SERVICES PROFESSIONNELS ADOBE WORKFRONT
Travail préliminaire sur la gestion des ressources
Assurez-vous de l’impact de votre première session avec votre consultant ou votre consultante Adobe Workfront en procédant comme suit.
Étape 1
Suivez la formation sur la gestion des ressources.
Accédez à la page de formation à Workfront et regardez la vidéo suivante :
- Parcours de formation à la gestion des ressources (70 min)
Étape 2
Évaluez et actualisez le cas échéant les plannings dans les templates de projet en veillant à ce que des tâches antérieures soient en place.
Les templates de planning de projet doivent être utilisés autant que possible dans les projets en cours de production. Veillez à ce que les tâches antérieures qui déterminent le planning soient en place.
Étape 3
Évaluez et ajoutez le cas échéant la durée prévue pour chaque tâche dans les templates de projet.
Des durées doivent être ajoutées dans tous ces templates.
Étape 4
Évaluez et ajoutez le nombre d’heures prévues dans les templates de projet.
Ce nombre doit être indiqué pour toutes les tâches pertinentes dans les templates de projet. Les tâches pertinentes sont celles attribuées aux utilisateurs et aux utilisatrices (il peut s’agir d’espaces réservés aux fonctions) qui nécessitent un certain effort pour être exécutées.
Étape 5
Évaluez et ajoutez les fonctions attribuées dans les templates de projet.
Les fonctions sont définies de manière exhaustive et répertoriées à la section Configuration. Veillez à ce que des fonctions soient attribuées pour toutes les tâches pertinentes dans les templates de projet. Les tâches pertinentes attribuées sont celles qui doivent être exécutées par une ou plusieurs personnes.
Facultatif : si vous souhaitez budgétiser les coûts dans le cadre de votre planification des ressources, appliquez des coûts de fonction à toutes les fonctions pertinentes. Si vous facturez des clients internes/externes, vous pouvez également ajouter le taux de facturation.
Étape 6
Personnalisez ou créez 20 projets de production à l’aide de templates de projets actifs.
Veillez à disposer au minimum de 20 projets actifs dans l’environnement Workfront appliquant des templates qui contiennent des tâches antérieures, des durées, un nombre d’heures prévues et des fonctions attribuées.
Remarque : ce chiffre peut être ajusté en fonction de votre environnement.