高效安全的数字化交付平台

Adobe PDF助力华建集团应对建筑设计行业数字化转型挑战。

 

华建集团

成立于

2015

中国,上海
www.arcplus.com.cn

缩短

耗时

大中型项目的签名审批耗时从一周缩短到一至两个小时左右

目标

转换图纸交付方式以适应工程建设行业信息化的要求

保障涉密文档及图纸的信息安全

提升图纸审批效率

加强企业内部协作

成果

保障了企业的信息化合规,保证了知识产权长期可靠的存档,帮助企业对重要的信息资料进行了完善保存

提升了效率和安全性,有效缩减了制图流程、保障信息安全、减少欺诈风险、加强了对文档的安全控制

加强了内部协作,提高了校对人员的审核效率,助力内部质量管控,实现了文件的快速浏览和传播


“华建集团作为国内行业信息化方面的领军企业,进行了多方面的尝试,包括利用信息化手段提升企业业务流程速度、加快信息交流以及提高企业管理水平等。与Adobe的合作帮助我们解决了数字化转型过程中的内部信息传递、外部交付及安全性的问题,大幅提升了公司设计流程的运行效率。这些经验对整个行业的数字化转型和升级都有一定借鉴意义。”

 

李嘉军
华建集团信息中心主任、华建数创总经理


信息产业化是华建集团“十三五”期间重点打造的战略新型业务板块,华建集团为此专门成立了华健数创(上海)科技有限公司,并正式发布了第一代虚拟设计院平台产品——“云华建”Beta版,着力建设“互联网+设计”、“数字化+建筑”、“虚拟化+工程”等三大业务,助力华建集团的数字化转型,力图最终发展成为一个工程设计咨询行业互联网平台公司。

为了更好地推进企业转型,实现发展目标,华建集团选择了Adobe Acrobat Pro DC助力其数字化交付和信息化合规、文档加密和保存、提升创意工作和信息传播效率等方面的工作。

华建集团信息中心主任、华建数创总经理李嘉军表示:“华建集团作为国内行业信息化方面的领军企业,进行了多方面的尝试,包括利用信息化手段提升企业业务流程速度、加快信息交流以及提高企业管理水平等。与Adobe的合作帮助我们解决了数字化转型过程中的内部信息传递、外部交付及安全性的问题,大幅提升了公司设计流程的运行效率。这些经验对整个行业的数字化转型和升级都有一定借鉴意义。”

Adobe PDF支持数字化交付和信息化合规

当前,工程建设领域正全面迈入数字化时代,传统的蓝图提交方式已不能适应工程建设行业信息化的要求,数字化管理和交付已成为必然趋势。在数字化交付过程中,交付图纸选择何种载体是一个关键点。华建集团经过大量的认证,同时在Adobe公司的大力支持下,最终选择了PDF格式作为设计院最终产品的载体,来进行数字化的交付。

PDF格式现已成为由国际标准化组织(ISO)维护的一个开放式标准。同时,Acrobat采用ISO国际标准的PDF/A存档格式,可以保证知识产权长期可靠的存档,帮助企业完整保存重要的信息资料。据悉,为了适应数字化时代的要求,上海市政府已经将PDF作为交付文档的标准格式。

通过使用Acrobat,华建集团可以更好地实现企业信息化合规。目前,华建集团已经将PDF文档作为设计图纸、依据性文件和55类重要文件的存储标准格式。

电子签名提升工程设计全流程的效率和安全性


“电子签名是一个非常重要的技术解决方案,我们需要用它来保护设计师最终产品的有效性。 加盖了电子签名的PDF成品,是受到保护、不可被编辑也不可被篡改的,可以安全地交付给我们的用户,甚至做到异地出版,我们的设计师非常欢迎这种模式。”

 

李嘉军
华建集团信息中心主任、华建数创总经理


传统的建筑工程设计流程通常采用晒图法复制——先形成硫酸图纸,再由晒制转为蓝图;之后再由各方在图纸上手动签名审批。这一方法耗时长,遇到需要异地相关人士签名的情况,还涉及到文档转寄的问题,经常需要一到两周才能完成。此外,也无法满足文档的签名保护、签名审核、图档加密等要求,保密性差。

华建集团使用Acrobat有效缩减了制图流程,实现了对PDF文件访问权限以及复制数据权限的有效控制,从而更好地保障信息安全、减少欺诈风险、防止保密信息流失、加强文档级别安全控制。

使用PDF电子签名之后,相较于蓝图时代的设计校对、审核、审定等一系列繁杂流程,一个大中型项目的签名审批的耗时可以从一周缩短到一至两个小时左右,同时通过数字签名认证中心还可有效保障其法律有效性。

华建集团信息中心主任、华建数创总经理李嘉军表示:”电子签名是一个非常重要的技术解决方案,我们需要用它来保护设计师最终产品的有效性。 加盖了电子签名的PDF成品,是受到保护、不可被编辑也不可被篡改的,可以安全地交付给我们的用户,甚至做到异地出版,我们的设计师非常欢迎这种模式。”

有效加强内部协作

华建集团还通过采用PDF整体解决方案有效地解决了企业内部的信息传递和管理问题。Acrobat支持在线批注,可以直观地了解文件各版本之间的异同,极大提高了校对人员的审核效率,助力内部质量管控。

例如,在Acrobat的平台上,员工可以加速创意共享,实现在同一页面上进行工作的理想状态。Acrobat采用基于云架构的数据管理系统,代替局域网共享磁盘,实现了异地的图纸校审,即刻获取团队意见,进一步消除沟通障碍,有效提升工作效率。

此外,标准化、可搜索的PDF文件可跨越各种智能终端进行阅览,并在互联网上实现快速浏览和传播,完成信息覆盖范围最大化。通过图纸和信息的“电子化”、“数据化”,可更好地完成集团工程参数库和工作成果知识库的汇集,有效提升内部管控能力。PDF文件还可作为素材广泛应用于多媒体演示文件的制作,助力打造更直观、流畅的交流方式。

让我们讨论 Adobe Document Cloud 如何助您的企业一臂之力。

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