Arten von Inventar – Definitionen, Beispiele und erste Schritte.
Inventar-Management kann eine beängstigende Aufgabe sein, besonders wenn ihr es mit mehreren Kategorien von Inventar zu tun habt. Um eure Geschäftsprozesse einfach zu halten und für reibungslose Abläufe zu sorgen, müsst ihr die Arten von Inventar kennen und wissen, wie ihr sie verwaltet. In diesem Beitrag erfahrt ihr, welche die vier wichtigsten Arten von Inventar sind, wie ihr eure Bestände besser verwaltet und welche weiteren Arten von Inventar ihr möglicherweise erwägen müsst.
In diesem Beitrag werden die folgenden Themen behandelt:
Was ist Inventar?
Inventar bezeichnet die Artikel, Güter oder Materialien, die ein Unternehmen zum Verkauf oder für die Produktion vorhält. Dies können fertige Produkte, Rohmaterial, halbfertige Artikel oder Betriebsmittel sein, die den reibungslosen Ablauf im Unternehmen gewährleisten.
Angenommen, ihr habt ein Einzelhandelsgeschäft, in dem ihr Kleidung verkauft. Euer Inventar würde dann aus allen Kleidungsstücken auf Lager bestehen, also beispielsweise Shirts, Hosen, Kleider und Accessoires. Ihr müsstet für jeden Artikel auf Lager die verfügbare Stückzahl, die Kosten und den Verkaufspreis nachverfolgen. Ihr könnt diese Informationen mit unterschiedlichen Methoden mithilfe von Tabellen oder Inventar-Management-Software nachverfolgen.
Anhand dieser Informationen könnt ihr entscheiden, wann Artikel nachbestellt werden müssen, wie viele bestellt werden müssen und zu welchem Preis ihr sie verkauft. Wenn ihr zu viel im Inventar habt, verschwendet ihr womöglich Geldmittel und Lagerkapazitäten, die ihr für andere Zwecke sinnvoller nutzen könntet. Wenn ihr dagegen zu wenig im Inventar habt, könnte dies zu entgangenen Verkäufen oder unzufriedener Kundschaft führen. Effektives Inventar-Management hilft euch, die richtige Balance zwischen diesen beiden Extremen zu finden, damit euer Geschäft die Nachfrage der Kundschaft aus dem Inventar erfüllen kann, ohne zu viel oder zu wenig zu lagern.
Zum Inventar-Management zählen Bestellung, Lagerung, Nachverfolgung und Verkauf bzw. Nutzung dieser Artikel in einer Weise, die dem Unternehmen maximale Effizienz und Profitabilität bringt. Ein effektives Inventar-Management-System ist unabdingbar, damit ihr sicherstellen könnt, dass euer Unternehmen über ausreichend Inventar verfügt, um die Nachfrage zu bedienen, und finanzielle Verluste durch Überbestände oder Warenknappheit vermieden werden.
Die vier Arten von Inventar.
Ihr wisst nun, was Inventar bedeutet und warum das korrekte Inventar-Management so wichtig ist. Sehen wir uns jetzt die verschiedenen Kategorien von Inventar an. Die vier wesentlichen Kategorien von Inventar sind Rohmaterial, halbfertige Artikel, fertige Produkte und Betriebsmittel. Das Verständnis dieser vier Arten von Inventar hilft Unternehmen dabei, ihre Lagerbestände effektiver zu verwalten und die Betriebsabläufe zu optimieren.
Rohmaterial.
Rohmaterialien sind die Ausgangsmaterialien, aus denen ein Unternehmen seine Produkte fertigt. Ein Möbelhersteller würde beispielsweise ein Rohmaterial-Inventar aus Holz, Schrauben und Polsterstoff haben.
Es gibt zwei Arten von Rohmaterial:
- Direktes Material. Dies sind Artikel, die direkt für die Fertigung der Endprodukte verwendet werden. Beispiel: Der Stoff, aus dem ein Shirt gefertigt wird.
- Hilfsmaterial. Dies sind Artikel, die im Produktionsprozess zur Anwendung kommen, aber nicht Teil des Endprodukts sind. Beispiel: Einmalhandschuhe oder Klebebänder, die während der Fertigung eines Produkts verwendet werden.
Halbfertige Artikel (Work-in-progress, WIP).
WIP-Inventar umfasst die Artikel, die sich gerade im Fertigungs- oder Montageprozess befinden. Hierzu zählt Rohmaterial, das am Ende des Abrechnungszeitraums in der Produktion verwendet wird. WIP-Inventar enthält zum Beispiel die zur Möbelherstellung benötigten Materialien, wenn sich diese bereits im Produktionsprozess befinden und nicht mehr in ihrer Rohform vorliegen.
Fertige Produkte.
Zum Inventar fertiger Produkte zählen alle fertiggestellten Produkte, die zum Verkauf oder Vertrieb bereit sind. Die fertiggestellten Möbelstücke wie Stühle, Tische und Kommoden würden zum Beispiel zum Inventar fertiger Produkte zählen.
Betriebsmittel für Wartung, Reparatur und Instandhaltung (Maintenance, Repair and Operations, MRO).
Bei MRO-Inventar handelt es sich um die Materialien und Betriebsmittel, die für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens benötigt werden. Bei einem Möbelhersteller würden beispielsweise Werkzeuge, Sicherheitsausrüstung und Reinigungsmittel zum MRO-Inventar zählen.
Weitere Arten von Inventar.
Wir haben die wichtigsten Arten von Inventar behandelt, die die meisten Unternehmen kennen und nachverfolgen. Es gibt aber einige weitere Arten von Inventar, die für bestimmte Unternehmen ebenfalls interessant sein könnten:
- Verpackungsmaterial. Diese Kategorie umfasst Material, das für die Verpackung und zum Schutz von Produkten beim Versand oder im Lager genutzt wird. Verpackungsmaterial kann im MRO-Inventar enthalten sein, jedoch auch als eigene Kategorie geführt werden.
- Verkaufsbereit. Dies sind alle Artikel, die auf Lager sind und verkauft werden können. Dies kann zum Beispiel ein Shirt sein, das im Ladengeschäft auf einer Kleiderstange hängt und von einer Kundin oder einem Kunden gekauft werden kann.
- Zugeteilt. Zugeteiltes Inventar bezieht sich auf Produkte, die derzeit auf Lager sind, aber für eine Bestellung zurückgelegt wurden. Ein Beispiel wäre eine Online-Bestellung, die zur Abholung bereitliegt oder an eine Kundin oder einen Kunden ausgeliefert werden muss.
- Transit. Transit-Inventar umfasst alles, was momentan ausgeliefert oder von einem Standort an einen anderen transportiert wird. Dabei kann es sich um Inventar handeln, das von einem Lager in ein Ladengeschäft transportiert wird, oder um eine Bestellung, die vom Lager an eine Kundin oder einen Kunden geliefert wird.
- Saisonal. Saisonales Inventar wird vorgehalten, um eine erwartete Nachfrage zu bedienen. Beispielsweise kann ein Einzelhändler zusätzliche Ware bestellen, damit er die erhöhte Nachfrage am Black Friday erfüllen kann.
- Sicherheit. Sicherheits-Inventar ist ein Reservebestand, der vorgehalten wird, um unerwarteten Nachfragespitzen oder Lieferproblemen vorzubeugen.
Verwaltung eures Inventars.
Wenn ihr die wichtigsten Arten von Inventar versteht, könnt ihr besser eure Bestände verwalten, Varianzen ausgleichen und dafür sorgen, dass ihr immer über ausreichend Ware verfügt, um die Nachfrage zu erfüllen. Die beste Methode, um mit der Kategorisierung eures eigenen Inventars zu beginnen, besteht darin, exemplarisch ein von euch verkauftes Produkt zu betrachten und alles aufzuführen, was in dessen Produktion vom ersten bis zum letzten Schritt einfließt, denn so könnt ihr Ineffizienzen in eurem Inventar-Management-System oder im Produktionsprozess erkennen.
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