Adobe Acrobat-Lösungen für Unternehmen.

Die passende Acrobat-Lösung hängt davon ab, welche Dokumentenaufgaben eure Teams erledigen müssen:

• Acrobat Studio ist die vollständige Lösung von Adobe für Dokumentenproduktivität und intelligente Dokumentenverarbeitung. Sie bündelt Acrobat Pro, Adobe Express, den KI-Assistenten und PDF Spaces in einer integrierten Umgebung und ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsdokumente zu erstellen, zu bearbeiten, zu schützen, zu verstehen, gemeinsam daran zu arbeiten und wertvolle Erkenntnisse daraus zu gewinnen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Acrobat Pro ist für zuverlässige PDF-Arbeit konzipiert. Das Programm stellt die Kernfunktionen bereit, die Unternehmen benötigen, um PDF-Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren, zu vergleichen, zu schützen, zu schwärzen und zu signieren.
• Acrobat Express ist für Unternehmen konzipiert, die Erkenntnisse aus Dokumenten in Inhalte umwandeln möchten. Die Lösung kombiniert KI-gestützte Dokumentenanalyse mit Content-Erstellung und hilft Teams dabei, Informationen aus Dokumenten in Präsentationen und andere Geschäftsinhalte zu transformieren – bei gleichzeitiger Zusammenarbeit in gemeinsamen Arbeitsbereichen.
• Acrobat Sign ist für Vertrags-Workflows konzipiert. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verträge vorzubereiten, zu versenden, zu unterzeichnen, nachzuverfolgen und zu verwalten – mit vertrauenswürdigen elektronischen Signaturen und Integrationen mit vorhandenen Unternehmensanwendungen.

Viele Unternehmen setzen mehrere Acrobat-Lösungen ein. So kann ein Unternehmen beispielsweise Acrobat Studio als primäre Plattform für Dokumentenproduktivität nutzen und gleichzeitig Acrobat Sign für die Verwaltung von Vertrags-Workflows einsetzen.

Nicht sicher, welche Lösung die richtige für euch ist? Kontaktiert Adobe, um die Anforderungen eures Unternehmens zu besprechen.

Acrobat nutzt KI, damit Teams weit mehr können als nur Dokumente zusammenfassen. Das Programm hilft Teams dabei, vertrauenswürdige Geschäftsdokumente im gesamten Unternehmen zu verstehen, zu erstellen, gemeinsam daran zu arbeiten und in Maßnahmen umzuleiten.

Je nach eurer Acrobat-Lösung bietet euch KI folgende Unterstützung:

• Mithilfe von dialogbasierter KI an Dokumenten arbeiten: PDF-Dateien bearbeiten, organisieren, vergleichen, schwärzen und aufbereiten.
• Komplexe Dokumente mit Zusammenfassungen, Erklärungen, Vergleichen und quellenverknüpften Antworten schneller verstehen.
• Geschäftsbereite Inhalte erstellen, indem Dokumente in Präsentationen, Marken-Assets und dokumentenbasierte Inhalte transformiert werden.
• Effizienter zusammenarbeiten, indem ihr relevante Dokumente, Personen und Kontext in gemeinsamen Arbeitsbereichen bündelt.
• Verlässliches Unternehmenswissen durch belegte Antworten aus kuratierten Dokumentensammlungen der einzelnen Abteilungen verwerten.
• Strukturierte Unternehmensdaten aus tausenden Verträgen, Rechnungen, Formularen und weiteren Unternehmensdokumenten herausfiltern – für reibungslose nachgelagerte Workflows und Systeme.

Die KI in Acrobat ist durchgängig in vertrauenswürdigen Dokumenten verankert und darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu unterstützen, schneller zu arbeiten – ohne an Zuverlässigkeit bei den Ergebnissen einzubüßen.

Adobe Acrobat ist darauf ausgelegt, Unternehmen die Einführung KI-gestützter Dokumenten-Workflows zu ermöglichen – bei voller Wahrung von Unternehmenssicherheit, Governance, Datenschutz und administrativer Kontrolle. Zu den Unternehmensfunktionen zählen Verschlüsselung für Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, Dokument-Sandboxing mit dem geschütztem Modus und der geschützten Ansicht, Authentifizierung über Adobe Identity Management Services (IMS), Berechtigungen, Schwärzen sowie zentrale Verwaltung über die Adobe Admin Console. Die KI-Funktionen von Acrobat liefern – wo zutreffend – Quellenangaben, damit Anwendende generierte Antworten anhand ihrer Dokumente überprüfen können. Adobe verwendet keine Kundeninhalte, um generative KI-Modelle von Adobe zu trainieren.

Gemeinsam ermöglichen diese Funktionen Unternehmen, Dokumente sicher zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen, zu unterzeichnen und KI einzusetzen – mit vollständiger administrativer Kontrolle über Benutzerzugriffe, Dokumentenverwaltung und KI-Funktionen. Mehr dazu im Adobe Trust Center.

Ja. Acrobat lässt sich nahtlos mit den Unternehmensanwendungen, Repositories und Kollaborations-Tools integrieren, auf die eure Teams bereits täglich vertrauen, damit sie mit Dokumenten arbeiten können, ohne bestehende Workflows zu beeinträchtigen.

Ob Mitarbeitende PDFs erstellen, in Projekten zusammenarbeiten, Verträge unterzeichnen, geschäftsbereite Inhalte generieren oder Wissen aus Dokumentensammlungen erschließen – Acrobat arbeitet reibungslos mit führenden Unternehmensplattformen wie Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Drive, Slack, Salesforce und mehr zusammen. Darüber hinaus bietet Acrobat APIs und Integrationen, die Dokumenten-Workflows mit ERP-, CRM-, CLM- und anderen Unternehmenssystemen verbinden.

Indem Acrobat Dokumentenproduktivität, Vertrags-Workflows, Content-Erstellung und Dokumentenintelligenz auf Unternehmensebene mit den bereits genutzten Tools verknüpft, bleiben Teams produktiv – und die Dokumentenarbeit bleibt sicher und durchgängig vernetzt.

Acrobat Studio für Unternehmen erweitert Acrobat-Workflows um leistungsstarke Dokumentenintelligenz-Funktionen.

• Analyzer hilft Unternehmens-Teams dabei, strukturierte und überprüfbare Erkenntnisse aus großen Mengen unstrukturierter Dokumente zu gewinnen. Einkaufs-Teams können damit Lieferantenverträge, Preiskonditionen, Verpflichtungen, Rechnungen und Ausnahmen analysieren. Rechts-, Finanz- und Compliance-Teams können das Tool für Vertragsprüfungen, Forderungsdokumentation, Richtlinien und andere dokumentintensive Prozesse nutzen.
• Knowledge Base liefert quellengestützte Erkenntnisse aus umfangreichen Dokumentensammlungen und hilft somit Teams dabei, Informationen aus unternehmensweiten Wissensquellen zu finden und zu validieren.

Gemeinsam mit dem KI-Assistenten und PDF Spaces helfen diese Funktionen Unternehmen dabei, nicht mehr nur einzelne Dokumente zu lesen, sondern Informationen aus großen Sammlungen zu verstehen und auf dieser Basis gezielt zu handeln. Die Verfügbarkeit richtet sich nach dem jeweiligen Unternehmensangebot, der Bereitstellung durch die Administration und den geltenden Nutzungsrichtlinien.

Administrierende können über die Adobe Admin Console Acrobat-Lösungen bereitstellen, Lizenzen zuweisen, Produktprofile erstellen, Benutzende verwalten und den Zugriff auf unterstützte Dienste steuern. Automatische Übertragungsregeln vereinfachen die Bereitstellung von Lizenzen anhand organisatorischer Kriterien, während unternehmensseitig verwaltete Identitätstypen die Authentifizierung und Single Sign-on im Unternehmen unterstützen.

Für Acrobat Studio können Administrierende unterstützte Dienste wie PDF Services, KI-Assistent, den Chat-Verlauf des KI-Assistenten und Adobe Express konfigurieren. Unternehmen haben die Möglichkeit, verschiedenen Benutzergruppen je nach Rolle und Dokumenten-Workflow unterschiedliche Lösungen oder Produktprofile zuzuweisen.

Unternehmensfunktionen wie Analyzer und Knowledge Base werden entsprechend dem jeweiligen Unternehmensangebot für Acrobat Studio und der Konfiguration durch Administrierende bereitgestellt.

Acrobat-Lösungen unterstützen dokumentintensive Arbeitsprozesse in sämtlichen Abteilungen.

• Rechtswesen: Vertragsprüfung, Vergleich, Schwärzen, Genehmigungen und Unterzeichnung
• Einkauf: Lieferantenverträge, Einkaufsdokumente, Preisanalyse und Compliance-Prüfungen
• Finanzen: Rechnungen, Berichte, Budgets, Genehmigungen und Revisionsdokumentation
• Personalwesen: Angebotsschreiben, Onboarding-Dokumente, Personalformulare und Richtlinienbestätigungen
• Vertrieb: Angebote, Kostenvoranschläge, Leistungsbeschreibungen, Kundenverträge und Präsentationen
• Marketing: markenkonforme Präsentationen, Berichte, Kampagneninhalte und kundenorientierte Dokumente
• IT und Betrieb: standardisierte Dokumentenprozesse, Integrationen, Zugriffsverwaltung und Workflow-Automatisierung

Unternehmen können jedes Team der Acrobat-Lösung zuordnen, die am besten zu seiner Arbeit passt, und diese Workflows über gemeinsame Systeme, Integrationen und die unternehmensweite Administration miteinander verbinden.