Gestión de presupuestos y gastos en Adobe Workfront
En este artículo, abordaremos los siguientes temas:
La importancia de la gestión de presupuestos y gastos
¿Qué es la gestión de presupuestos?
Gestiona los recursos empresariales con Workfront
La gestión eficaz de presupuestos y gastos es fundamental para la estabilidad financiera, el crecimiento sostenible y la toma de decisiones fundamentada. No obstante, muchas organizaciones siguen dependiendo de procesos manuales, carecen de visibilidad financiera en tiempo real y no consiguen cumplir las políticas de gastos. Adobe Workfront proporciona una solución eficiente para ayudar al personal de gestión de recursos a superar estos desafíos.
La importancia de la gestión de presupuestos y gastos
¿Qué es la gestión de presupuestos?
La gestión de presupuestos se refiere al proceso de planificar, supervisar y controlar los recursos financieros de una organización durante un período definido. Engloba la creación de planes financieros, la monitorización continua del rendimiento y los ajustes estratégicos según sea necesario. Por ejemplo, el liderazgo podría establecer un presupuesto trimestral que se espera que sigan los equipos internos, con responsables a cargo de controlar los gastos, impulsar las ventas e identificar posibles ahorros dentro de esos parámetros.
El proceso de gestión de presupuestos normalmente engloba lo siguiente:
- Estimar gastos de un período específico para establecer la base de un plan financiero.
- Supervisar el gasto real y pronosticar los gastos restantes.
- Analizar las desviaciones del presupuesto para entender sus causas.
Este proceso de planificar, supervisar y analizar presupuestos capacita a los equipos para tomar decisiones fundamentadas sobre operaciones e inversiones. La gestión de presupuestos actúa como la capa táctica de ejecución de una estrategia empresarial más amplia, apoyando objetivos financieros y organizacionales clave.
¿Qué es la gestión de gastos?
La gestión de gastos es el proceso que utilizan las organizaciones para monitorizar, controlar y optimizar el gasto. Garantiza el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones relevantes mientras ayuda a maximizar el impacto de los recursos financieros. La gestión eficaz de gastos conlleva supervisar el gasto del personal y mantener el control sobre todos los tipos de gastos organizacionales. Implementar prácticas exhaustivas de gestión de gastos ayuda a los departamentos a gestionar sus recursos financieros de manera más eficiente, reducir riesgos y apoyar el crecimiento.
La gestión de recursos y gastos normalmente supone lo siguiente:
- Supervisión y monitorización de todos los gastos.
- Establecimiento y comunicación clara de políticas y directrices integrales de gasto.
- Implementación de herramientas y tecnologías para la gestión y seguimiento eficiente del gasto que brinde información relevante.
- Análisis de datos para obtener información que favorezca futuras decisiones financieras.
Gestión de presupuestos y gastos con Adobe Workfront
Workfront ayuda a cerrar el ciclo entre presupuestos, planes y gasto real mientras se mantiene accesible para equipos internos, empresas proveedoras y equipos de red. Sus capacidades nativas apoyan la supervisión y gestión tanto de costes directos e indirectos, como de gastos de proyectos y recursos.
Workfront ofrece asistencia para la gestión de presupuestos y gastos en las siguientes áreas:
Gestión de costes directos e indirectos
- Proporciona a los equipos un desglose detallado de las asignaciones presupuestarias para cada campaña, tales como el tiempo dedicado a la creación de activos, costes de empresas proveedoras y ubicaciones específicas de anuncios.
Gasto optimizado
- Reasigna presupuesto para ejecuciones en el mercado basándose en cambios del mercado, actualizaciones estratégicas y recursos disponibles.
Toma de decisiones mejorada
- Presenta métricas detalladas como la tasa de consumo y el rendimiento de campañas capacitando a las partes interesadas para optimizar proactivamente sus esfuerzos.
Equipos internos conectados
- Aclara cómo el trabajo de las personas colaboradoras se alinea con el plan financiero y la estrategia empresarial más amplia, capacitando a los equipos para centrarse en iniciativas de alto valor.
- Ofrece una aplicación personalizada e intuitiva que se integra fácilmente con tus herramientas financieras preferidas.
Gestiona presupuestos con Workfront Scenario Planner
Scenario Planner es una funcionalidad de Workfront que acelera la ejecución de planes empresariales, informa la toma de decisiones internas y ayuda a impulsar los resultados empresariales deseados.
Visualiza presupuestos con Workfront Resource Planner
Resource Planner es una herramienta para ayudar a pronosticar y presupuestar las necesidades de recursos de los proyectos mientras proporciona a las partes interesadas visibilidad sobre la demanda y capacidad del proyecto. Con Resource Planner los equipos pueden ver recursos por proyecto, rol o en lote.
Gestiona gastos con Workfront Business Case
La función de argumento comercial en Adobe Workfront te permite solicitar un proyecto y definir su propósito, presupuesto y beneficios potenciales. Quienes patrocinan el proyecto pueden usar esta información para analizar y priorizar el proyecto antes de la aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Scenario Planner y Resource Planner de Workfront?
Scenario Planner respalda la asignación estratégica de recursos generando situaciones simplificadas de alto nivel. Ayuda a alinear las iniciativas de dotación de personal con objetivos a largo plazo, optimizar la presupuestación para evitar la sobreestimación o subestimación, e identificar proactivamente posibles conflictos de recursos, presupuesto o prioridades para una toma de decisiones informada.
Resource Planner ofrece una vista clara de la asignación de recursos de proyectos actuales y futuros para permitir una planificación proactiva. Aunque los presupuestos de recursos basados en proyectos pueden ajustarse, el planificador es principalmente una herramienta de visualización en lugar de una herramienta para modificar directamente los recursos.
