Guide du débutant sur les rétrospectives Agile

Qu’est-ce qu’une rétrospective ?

Une rétrospective Agile est une réunion d’équipe organisée dans un environnement Agile pour faire le point sur ce qu’il s’est passé lors du dernier sprint. Elle permet de réfléchir au travail accompli lors de ce sprint et d’identifier des axes d’amélioration. Forte des discussions menées et des enseignements tirés à cette occasion, l’équipe peut ensuite améliorer l’efficacité des futurs processus.

Il est essentiel de se réunir après chaque sprint, car les sprints sont conçus pour aider les équipes à terminer un travail et à livrer des produits le plus rapidement possible. Or, sans un examen régulier, les processus peuvent devenir désordonnés et affecter la qualité du produit.

Lors de la rétrospective, l’équipe doit examiner trois grands axes :

• Quels ont été les points forts et comment les répliquer ?
• Quelles ont été les faiblesses et comment améliorer les choses ?
• Sur quels points se concentrer lors des prochains sprints et ces points doivent-ils être ajoutés au backlog ?

Comment mener une rétrospective ?

La personne qui organise la rétrospective, baptisée Scrum Master, est chargée d’animer la réunion et de veiller au respect de ses horaires. Les rétrospectives Agile se tenant régulièrement, elles doivent être brèves (une heure environ). Ces réunions de productivité courtes mais fondamentales sont structurées de manière que les membres de l’équipe puissent continuellement améliorer les processus tout en se remettant rapidement au travail.

Voici les cinq étapes d’une rétrospective efficace :

1. Préparer le terrain. Accueillez rapidement l’équipe et rappelez-lui l’objectif de la réunion. Avant d’entrer dans le vif du sujet, prévoyez une courte activité pour mettre tout le monde à l’aise et favoriser les échanges.
2. Recueillir des données. Les membres de l’équipe expriment leur opinion sur les différents aspects du sprint écoulé. Toutes les idées sont réunies dans une vue d’ensemble partagée.
3. Générer des insights. Réfléchissez ensemble aux raisons pour lesquelles l’itération s’est déroulée de la sorte. Le but est de comprendre et d’accepter les faits majeurs qui ont fait avancer le projet. Discutez ensuite de ce qui a bien fonctionné et identifiez les éventuels obstacles.
4. Décider des mesures à prendre. Discutez de solutions et de modifications à apporter aux processus de l’équipe. Identifiez les points les plus prioritaires et définissez des objectifs mesurables pour chacun d’eux afin de pouvoir les mener à bien.
5. Clôturer la rétrospective. Clôturez formellement la réunion et remerciez l’équipe pour ses idées. Récapitulez les principaux points soulevés et les actions décidées.

Quels sont les ingrédients d’une rétrospective équilibrée et efficace ? Chacun doit s’exprimer sans se couper la parole et sans que la réunion se transforme en joute verbale. Instaurez un climat de confiance pour faciliter la prise de parole. Chacun doit être attentif et apporter ses notes, préparées au préalable.

Lancez-vous dans l’organisation de rétrospectives.

Les rétrospectives Agile sont une excellente occasion de repérer les processus de travail défaillants et de réfléchir au moyen de les améliorer. Au moment d’organiser une rétrospective, rassemblez votre équipe et suivez les étapes simples énoncées dans cet article.

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