Gestione del budget e delle spese in Adobe Workfront
Questo articolo tratta i seguenti argomenti:
L’importanza della gestione del budget e delle spese
Che cos’è la gestione del budget?
Che cos’è la gestione delle spese?
Gestisci le risorse aziendali con Workfront
Una gestione efficace del budget e delle spese è fondamentale per garantire la stabilità finanziaria, la crescita sostenibile e un processo decisionale consapevole. Eppure molte organizzazioni si affidano ancora a processi manuali, non hanno visibilità finanziaria in tempo reale e hanno difficoltà a far rispettare le politiche di spesa. Adobe Workfront offre una soluzione potente per aiutare i gestori di risorse a superare queste sfide.
L’importanza della gestione del budget e delle spese
Che cos’è la gestione del budget?
La gestione del budget si riferisce al processo di pianificazione, supervisione e controllo delle risorse finanziarie di un’organizzazione in un periodo definito. Comprende la creazione di piani finanziari, il monitoraggio continuo delle prestazioni e gli adeguamenti strategici necessari. Ad esempio, un gruppo dirigenziale potrebbe definire un budget trimestrale che i team interni devono rispettare, con i manager responsabili della gestione delle spese, della promozione delle vendite e dell’identificazione di potenziali risparmi all’interno di tali parametri.
Il processo di gestione del budget prevede in genere quanto indicato di seguito:
- Stima le spese per un periodo specifico per definire la base di un piano finanziario.
- Traccia le spese effettive e prevedi le spese rimanenti.
- Analizza gli scostamenti di budget per comprendere le cause principali.
Questo processo di pianificazione, monitoraggio e analisi dei bilanci consente ai team di prendere decisioni informate su operazioni e investimenti. La gestione del budget agisce come livello di esecuzione tattica di una strategia aziendale più ampia, supportando obiettivi finanziari e organizzativi chiave.
Che cos’è la gestione delle spese?
La gestione delle spese è il processo che le organizzazioni utilizzano per monitorare, controllare e ottimizzare le spese. Tale processo assicura la conformità alle politiche interne e alle normative pertinenti, contribuendo al contempo a massimizzare l’impatto delle risorse finanziarie. Una gestione efficace delle spese comprende il monitoraggio delle spese dei dipendenti e il controllo costante su tutti i tipi di spesa dell’organizzazione. L’implementazione di pratiche accurate di gestione delle spese aiuta i dipartimenti a gestire le risorse finanziarie in modo più efficiente, a ridurre i rischi e a sostenere la crescita.
La gestione delle risorse e delle spese comprende in genere quanto segue:
- Tracciare e monitorare tutte le spese.
- Stabilire e comunicare chiaramente politiche e linee guida di spesa complete.
- Implementare strumenti e tecnologie per un monitoraggio e una rendicontazione delle spese efficienti e approfonditi.
- Analizzare i dati per ottenere informazioni utili alle future decisioni finanziarie.
Gestione di budget e spese con Adobe Workfront
Workfront aiuta a chiudere il cerchio tra budget, piani e spese effettive garantendo al contempo l’accessibilità a team interni, fornitori e team di rete. Le sue funzionalità native supportano il tracciamento e la gestione dei costi, sia fissi che non, e delle spese per progetti e risorse.
Workfront fornisce un supporto per la gestione del budget e delle spese nelle seguenti aree:
Gestione di costi fissi e variabili
- Offri ai team una ripartizione dettagliata delle allocazioni di budget per ogni campagna, compreso il tempo dedicato per la creazione degli asset, i costi dei fornitori e i posizionamenti di annunci specifici.
Spese ottimizzate
- Rialloca il budget per le esecuzioni sul mercato in base ai cambiamenti del mercato, agli aggiornamenti strategici e alle risorse disponibili.
Processo decisionale ottimizzato
- Porta alla luce metriche dettagliate, come il tasso di utilizzo e le prestazioni della campagna, consentendo agli stakeholder di ottimizzare in modo proattivo le proprie iniziative.
Team interni collegati
- Chiarisci come il lavoro dei diretti collaboratori si allinea al piano finanziario e alla più ampia strategia aziendale, consentendo ai team di concentrarsi su iniziative ad alto valore aggiunto.
- Fornisci un’applicazione intuitiva e personalizzata che si integra con i tuoi strumenti finanziari preferiti.
Gestisci i budget con Workfront Scenario Planner
Scenario Planner è una funzione di Workfront che accelera l’esecuzione dei piani aziendali, informa le decisioni interne e aiuta a raggiungere i risultati aziendali desiderati.
Visualizza i budget con Workfront Resource Planner.
Resource Planner è uno strumento che aiuta a prevedere e a mettere a budget il fabbisogno di risorse per i progetti, offrendo agli stakeholder visibilità sulla domanda e sulla capacità del progetto. Con Resource Planner, i team possono visualizzare le risorse in base al progetto, al ruolo o alla quantità.
Gestisci le spese con Workfront Business Case
La funzione Business Case di Adobe Workfront consente di richiedere un progetto e di definirne lo scopo, il budget e i potenziali vantaggi. Gli sponsor del progetto possono quindi utilizzare queste informazioni per analizzare e dare priorità al progetto prima dell’approvazione.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Workfront Scenario Planner e Resource Planner?
Scenario Planner supporta l’allocazione strategica delle risorse generando scenari semplificati di alto livello. Aiuta ad allineare le iniziative di allocazione del personale con gli obiettivi a lungo termine, a ottimizzare il budget per evitare sovrastime o sottostime e a identificare in modo proattivo potenziali conflitti di risorse, budget o priorità per prendere decisioni informate.
Resource Planner offre una visione chiara dell’allocazione delle risorse nei progetti attuali e futuri per consentire una pianificazione proattiva. Anche se i budget delle risorse basati sul progetto possono essere modificati, il pianificatore è principalmente uno strumento di visualizzazione, piuttosto che uno strumento per la modifica diretta delle risorse.
