在庫管理:在庫の種類と管理の基本
在庫管理は、特に複数カテゴリーの在庫を扱う場合、負荷の高い作業になることがあります。在庫の種類とその管理方法を理解することは、ビジネスプロセスを簡素化し、円滑に進めるための鍵となります。この記事では、4つの主な在庫の種類、在庫のより優れた管理方法、考慮すべきその他の在庫の種類について解説します。
主な内容:
在庫とは?
在庫とは、企業が販売や生産のために保有する製品、商品、物品、材料などのことを指します。これには、完成品、原材料、仕掛品、ビジネスを円滑に進めるための消耗品などが含まれます。
衣料品を販売する小売企業を例にとると、在庫は、シャツ、パンツ、ドレス、アクセサリーなどの衣料品で構成されます。手元にある各商品の数量、各商品の原価、そして販売小売価格を記録する必要があります。この情報を記録する方法には、表計算ソフトや在庫管理ソフトなどいくつかの方法があります。
この情報は、いつ商品を注文するか、どれくらいの量を注文するか、そしてどれくらいの価格で販売するかを決定するのに役立ちます。在庫が多すぎると、他の用途に使えたはずの資本やスペースを使ってしまいます。一方、在庫が少なすぎると、売上が落ちたり、顧客の満足度が低下したりする可能性があります。効果的な在庫管理では、この両極端の間の適切なバランスを見つけることで、在庫過多や在庫不足に陥ることなく、顧客の需要を満たすのに十分な在庫を確保します。
在庫管理には、ビジネスの効率と収益性を最大化するために、アイテムを注文、保管、追跡、販売、使用することが含まれます。効果的な在庫管理システムを利用することは、顧客の需要を満たすために適切な量の在庫を手元に置き、財務的損失につながる過剰在庫や在庫不足を回避するために不可欠です。
在庫の4つの種類
在庫とは何か、そしてなぜ在庫を適切に管理することが重要なのかについて理解を深めたところで、在庫のさまざまなカテゴリーについて詳しく見ていきましょう。在庫の主な種類は、原材料、仕掛品、完成品、貯蔵品の4つです。この4種類の在庫について理解することで、より効果的に在庫を管理し、運用を最適化することができます。
原材料
原材料は、企業が製品を生産するために使用する基本材料です。たとえば、家具メーカーであれば、木材、ネジ、椅子張り生地などの原材料の在庫があります。
企業が使用する原材料には、次の2つの種類があります。
- 直接材料: 最終製品を製造するために直接使用される材料です。たとえば、シャツを製造するために使われる糸などです
- 間接材料: 生産工程で使用されるかもしれないが、最終製品には使用されない材料です。たとえば、製品を製造する際に使用する使い捨ての手袋やテープなどが該当します
仕掛品(WIP)
仕掛品の在庫には、製造または組み立ての過程にあるものが含まれます。この在庫には、会計期間末時点で生産過程にある原材料が含まれます。仕掛品在庫には、たとえば家具が製造工程に入った場合、製造に使用される木材などの材料が含まれることになります。
完成品
完成品の在庫には、販売や流通の準備が整った完成品が含まれます。たとえば、椅子、机、ドレッサーなどの家具の完成品は、完成品在庫とみなされます。
保守、修理、運用(MRO)用品
保守、修理、運用のための在庫には、ビジネスを円滑に進めるために必要な材料や消耗品が含まれます。たとえば、家具メーカーでは、工具、安全装置、掃除用具などがMRO在庫と見なされます。
その他の種類の在庫
ここまで、多くの企業が使用している一般的な在庫の種類について説明しました。続いて、ビジネスによっては重要となる在庫の種類をいくつか紹介します。
- 梱包材: これには、出荷または保管のために製品や商品を梱包し保護するために使用する材料が含まれます。梱包材は保守、修理、運用在庫に含まれることもありますが、別の種類になることもあります
- 販売中の在庫: これは、すぐに販売できる在庫です。たとえば、小売店の棚に吊るされているシャツで、顧客がすぐに購入できるものを指します
- 引当在庫: 引当在庫とは、在庫はあるが、注文のために確保されているものです。顧客が店舗に受け取り来るオンライン注文品や、顧客に発送する必要がある在庫などがこれに該当します
- 転送中の在庫: 転送中の在庫には、ある場所から別の場所に移動中のものが含まれます。倉庫から小売店へ移動中の在庫や、倉庫から顧客へ出荷される注文などがこれに該当します
- 季節在庫: 季節在庫とは、予想される季節的な需要を満たすために保有しておく在庫です。たとえば、小売業者は、ブラックフライデーに顧客のニーズを満たすために、商品を追加注文して在庫を確保しておくことがあります
- 安全在庫: 安全在庫とは、予期せぬ需要を満たしたり、欠品を防ぐための在庫のことです
在庫管理に取り組む
主な在庫の種類を理解することで、在庫をよりよく管理し、変動を緩和し、需要に見合った十分な供給量を確保することができます。在庫の分類を始めるのに最適な方法は、販売する製品をひとつ選び、その製品を製造するために必要なあらゆる要素を洗い出すことです。これにより、在庫管理システムや生産プロセスの非効率性を特定することができます。
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