JIT로 재고 관리 비용 줄이기

모든 커머스 기업에는 최적의 재고 관리 전략이 필요합니다. 그렇지 않으면 사용 또는 판매되지 않는 자재나 제품에 과도한 지출을 하게 되고, 대형 창고나 보관 시설에 불필요한 자원을 허비하게 됩니다. 이렇게 낭비되는 모든 자원은 전체 비즈니스 운영 비용에 상당한 영향을 미칩니다.

제대로 된 재고 관리 시스템을 갖추면 자원 낭비와 불필요한 지출을 줄일 수 있습니다. 효율적인 재고 관리가 필요한 많은 기업이 JIT(Just-In-Time, 적시 생산 방식) 재고 관리에 주목하는 이유입니다.

JIT 재고 관리란?

JIT 재고 관리는 커머스 기업이 필요한 양의 제품을 적시에 공급받는 전략입니다. 어떤 정해진 기간에 초과 재고를 보유하지 않는 것을 목표로 합니다.

이 전략은 당장은 필요하지 않은 자재에 과도하게 지출하고 싶지 않은 커머스 기업의 니즈를 해결합니다. 하지만 JIT 재고 관리를 성공적으로 수행하기 위해서는 커머스 기업과 제조업체가 긴밀하게 소통해야 하며, 원활한 커뮤니케이션을 위해 전용 소프트웨어가 필요합니다.

JIT 재고 관리의 주요 이점

JIT 재고 관리가 원활하게 진행되면 비용은 절감되고 효율성은 높아집니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.

JIT 재고 관리의 과제

JIT 재고 관리는 많은 이점이 있지만, 해결해야 하는 과제도 있습니다. 많지는 않지만 이를 인지하고 해결책을 마련해야 합니다.

특히 다음과 같은 문제를 꼼꼼히 살펴봐야 합니다.

JIT 재고 관리의 효과

JIT 재고 관리의 목적은 간접비를 줄이고 재고 관리의 효율성을 높이는 것입니다. JIT 재고 관리 방식을 도입한 기업은 커머스 관리 소프트웨어를 사용하며, 판매 제품을 소량만 주문합니다. 이들은 소규모 창고를 임대하거나 짓고, 항상 공급망을 주의깊게 살핍니다. JIT 재고 관리를 통해 제조업체는 보유한 제품의 양을 줄일 수 있으므로 초과 지출 리스크가 감소됩니다.

예를 들어, 그동안 과거 데이터를 사용하여 새 분기에 필요한 재고량을 추정해온 컴퓨터 제조업체가 있습니다. 기존 방법대로라면 이 회사는 필요한 자재의 양을 과대평가하여 과다 지출을 할 수 있습니다. 그러나 JIT 재고 관리를 도입하면 필요할 때만 자재를 주문할 수 있습니다.

JIT 재고 관리가 필요한 기업

JIT 재고 관리는 기술 제조업체, 자동차 제조업체, 의류와 보석 및 신발 리테일 업체, 레스토랑 등에 유용합니다. 초기 비용 부담이 적고, 대형 창고가 없어도 되므로 보관 공간이 넉넉하지 않은 기업과 마진율이 낮은 기업에 적합합니다.

JIT의 탄생 배경

JIT 재고 관리는 1970년대에 자동차기업 Toyota의 엔지니어인 타이이치 오노(Taiichi Ohno)가 고안했습니다. 제2차 세계대전 이후 일본 기업들은 과도한 지출 없이 경제를 회복하기 위해 노력했으며, 그 과정에서 JIT 재고 관리가 탄생했습니다. Toyota는 지금도 여전히 JIT 방식을 성공적으로 구현 및 활용하고 있습니다.

다른 제조 기업도 Toyota를 따라 JIT 방식을 채택하고 있으며, 이 전략은 다른 산업으로도 퍼져 나갔습니다. 그리고 모든 e커머스 기업의 공통 전략이 되었습니다.

FAQ로 알아보는 JIT 재고 관리

어떻게 비용을 절감합니까?

JIT 재고 관리 방식은 간접비를 없애 비용을 줄입니다. 필요할 때만 제품 및 부품을 구매하며, 그로 인해 창고의 필요성이 최소화됩니다.

기업을 어떻게 개선합니까?

JIT 재고 관리를 도입하면 비용 절감 외에도 운영에 효율성을 높이고, 고객의 니즈 변화에 따라 브랜드와 제품을 민첩하게 전환할 수 있습니다. 하지만 적시에 부품 또는 제품이 도착하도록 공급망에 주의를 기울이고, 공급 지연과 관련된 문제를 빠르게 파악해야 합니다.

다른 명칭이 있습니까?

Toyota가 이 전략을 최초로 구현했기 때문에 ‘토요타 생산방식(TPS, Toyota Production System)’이라고도 합니다.

리스크가 높습니까?

시장 유동성에 따라 다릅니다. 특정 제품에 대한 수요가 급증하면 재고가 너무 빠르게 소진되므로 공급이 지연될 가능성이 있습니다. 따라서 JIT 재고 관리를 도입하기 전에, 회사가 이러한 수요 급증을 얼마나 자주 경험하는지, 공급업체가 얼마나 신속하게 대응할 수 있는지, 배송 지연이 회사에 얼마나 많은 문제를 야기할 수 있는지 등을 고려하는 것이 좋습니다.

어떻게 도입 또는 구현해야 합니까?

회사 비즈니스가 JIT 재고 관리에 적합하다고 판단되면 다음 단계에 따라보세요.

  1. 적절한 리소스가 있는지 확인하세요. 재고를 정확하게 모니터링하고 지능적으로 예측할 수 있는 강력한 재고 관리 플랫폼이 필요합니다.
  2. 공급망을 검토하세요. 공급업체, 제조업체와 자주 소통하며 견고한 관계를 유지합니다. 필요한 경우 예비 공급업체 목록을 만들어 놓습니다.
  3. 고객사와 소통하세요. 주요 고객사와 좋은 관계를 만들고 유지하는 것이 중요합니다. 그래야 주문이 이례적으로 많아 추가 리드 타임이 필요한 경우 양해를 구하며 신뢰를 이어갈 수 있습니다.

시작하기

JIT 재고 관리는 비용을 절감하고, 폐기물을 줄이고, 제공하는 제품을 쉽게 전환할 수 있게 합니다.

창고에 오랫동안 쌓아둔 제품이 있거나, 시설 관리에 예산이 너무 많이 들어가거나, 향후 제품 전환의 기회가 있다면 JIT 재고 관리를 시작해 보세요. 먼저 현재 창고 관리 프로세스를 조사하고, 보관해야 할 제품의 양을 결정하세요.

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