Administración de presupuestos y gastos en Adobe Workfront.
Administra los recursos de tu empresa con Adobe Workfront.
La administración eficaz de los presupuestos y los gastos es fundamental para la estabilidad financiera, el crecimiento sostenible y la toma de decisiones bien fundamentadas. Sin embargo, muchas organizaciones todavía recurren a los procesos manuales, no pueden ver sus finanzas en tiempo real y tienen problemas a la hora de implementar sus políticas de gastos. Adobe Workfront es una solución potente con la que los administradores de recursos pueden superar todos estos desafíos.
La importancia de la administración de presupuestos y gastos.
¿Qué es la administración de presupuestos?
La administración de presupuestos es el proceso de planificación, supervisión y control de los recursos financieros de una organización durante un periodo definido. Abarca la elaboración de planes financieros, el monitoreo constante del rendimiento y los ajustes estratégicos que sean necesarios. Por ejemplo, el equipo de liderazgo puede definir el presupuesto trimestral que deben respetar los equipos internos, y puede asignar a los gerentes a cargo de controlar los gastos, impulsar las ventas e identificar las oportunidades de ahorro dentro de esos parámetros.
El proceso de administración de presupuestos generalmente incluye las siguientes tareas:
- Calcular los gastos de un periodo específico y usar esto como base para la elaboración del plan financiero.
- Supervisar los gastos reales y prever los gastos restantes.
- Analizar los desvíos presupuestarios para comprender las causas principales.
Mediante este proceso de planificación, seguimiento y análisis de los presupuestos, los equipos pueden tomar decisiones fundamentadas sobre sus operaciones e inversiones. La administración de presupuestos funciona como la capa de ejecución táctica de una estrategia empresarial más amplia, y respalda los principales objetivos financieros y organizativos.
¿Qué es la administración de gastos?
La administración de gastos es el proceso que usan las organizaciones para monitorear, controlar y optimizar sus gastos. Garantiza el cumplimiento de las políticas internas y los reglamentos pertinentes, a la vez que optimiza el uso de los recursos financieros. La administración eficaz de los gastos incluye la supervisión de los gastos de los empleados y el control de todos los tipos de inversión de la organización. Cuando los departamentos implementan prácticas exhaustivas de administración de los gastos, pueden gestionar sus recursos financieros de manera más eficiente, reducir los riesgos y potenciar el crecimiento.
La administración de recursos y gastos generalmente incluye las siguientes tareas:
- Medir y monitorear todos los gastos.
- Definir pautas y políticas de gastos integrales y comunicarlas claramente.
- Implementar herramientas y tecnologías para supervisar los gastos y elaborar informes de forma eficiente y detallada.
- Analizar los datos para obtener información valiosa que fundamente las próximas decisiones financieras.
Administración de presupuestos y gastos en Adobe Workfront.
Adobe Workfront ayuda a coordinar los presupuestos, los planes y los gastos reales, y es una solución accesible para los equipos internos, los proveedores y los equipos de red. Las capacidades nativas admiten el seguimiento y la administración de los costos directos e indirectos y de los gastos de los proyectos y los recursos.
Adobe Workfront permite administrar los presupuestos y los gastos en las siguientes áreas:
Administración de costos directos e indirectos
- Ofrece el desglose detallado de las asignaciones de presupuesto para cada campaña, lo que incluye el tiempo dedicado a la creación de recursos, los costos de los proveedores y las ubicaciones específicas de los anuncios.
Optimización de los gastos
- Permite reasignar el presupuesto para las ejecuciones en el mercado en función de los cambios pertinentes, las actualizaciones estratégicas y los recursos disponibles.
Toma de decisiones optimizada
- Ofrece métricas detalladas, como los índices de gastos iniciales y el rendimiento de las campañas, para que los responsables de departamento puedan optimizar sus esfuerzos de forma proactiva.
Coordinación de los equipos internos
- Revela cómo se conectan las tareas de los empleados con el plan financiero y la estrategia general de la compañía, lo que permite que los equipos puedan enfocarse en las iniciativas de mayor valor.
- Brinda una aplicación personalizada e intuitiva que se integra a la perfección con todas tus herramientas financieras preferidas.
Administra tus presupuestos con la función Planificador de escenarios de Adobe Workfront.
La función Planificador de escenarios de Adobe Workfront agiliza la ejecución de los planes empresariales, fundamenta las decisiones internas y ayuda a alcanzar los resultados deseados en toda la organización.
Visualiza tus presupuestos con la función Planificador de recursos de Adobe Workfront.
La función Planificador de recursos ayuda a prever y presupuestar las necesidades de recursos en todos los proyectos, a la vez que permite que las partes interesadas visualicen la demanda y la capacidad de cada proyecto. Gracias a la función Planificador de recursos, los equipos pueden ver los recursos según el proyecto, la función o todo en conjunto.
Administra tus gastos con la función Caso empresarial de Adobe Workfront.
La función Caso empresarial de Adobe Workfront te permite solicitar un proyecto y definir el objetivo, el presupuesto y los posibles beneficios. Los patrocinadores del proyecto pueden usar esta información para analizarlo y priorizarlo antes de su aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre las funciones Planificador de escenarios y Planificador de recursos de Adobe Workfront?
La función Planificador de escenarios permite asignar los recursos de forma estratégica mediante la creación de escenarios simplificados y de alto nivel. Ayuda a coordinar las iniciativas de personal con las metas a largo plazo y optimizar el presupuesto para evitar estimaciones excesivas o insuficientes. Además, identifica de manera proactiva cualquier conflicto en los recursos, los presupuestos o las prioridades para poder tomar decisiones bien fundamentadas.
La función Planificador de recursos ofrece una visión clara sobre la asignación de los recursos en los proyectos actuales y futuros, lo que facilita la planificación proactiva. Aunque permite ajustar los presupuestos de recursos en cada proyecto, este planificador es principalmente una herramienta de visualización más que una herramienta de modificación directa de recursos.
