Verhalen die de wereld in beweging brengen.

Slimmere tools voor het betere werk

Wanneer je werkt aan de infrastructuur van de wereld, is elk detail belangrijk. Van het ontwerpen van toekomstige steden tot het leveren van duurzame energieoplossingen, het werk van AECOM geeft vorm aan de plaatsen waar we wonen, werken en floreren. Maar voor Juli Anderson, Director of Brand and Creative en Global Head of Brand Programs, John Van Der Holst, Technical Practice Lead for Multimedia Strategy in Canada, en Matt Timmins, Global Head of Creative Strategy, hangt succes niet alleen af van wat het bedrijf bouwt, maar ook van hoe ze dat verhaal vertellen.

AECOM is een internationaal adviesbureau voor infrastructuur met meer dan 50.000 werknemers. De teams van AECOM hebben als taak om creatieve assets te produceren die vertrouwen wekken en klanten aantrekken. Of ze nu een voorstel voor de Olympische Spelen in Brisbane voorbereiden of een visueel verhaal voor een spoorwegmaatschappij creëren, bij elk project staat er veel op het spel – en kunnen de eisen ongemeen streng zijn.

Creatieve teams moesten tot het uiterste gaan om consistente branding in de grote organisatie te waarborgen en de strakke deadlines te halen. Om deze uitdagingen aan te pakken, maakten Anderson, Timmins en Van Der Holst gebruik van de voorzieningen voor gezamenlijke branding van Adobe Express en de onbeperkte creativiteit van Adobe Firefly. Door deze tools in hun dagelijkse taken te integreren, nemen de snelheid, creativiteit en kwaliteit in elke fase toe, waardoor de teams van AECOM op een heel andere manier creëren, samenwerken en resultaten leveren.

Workflows stroomlijnen voor moeiteloze contentcreatie

De creatieve teams van AECOM hadden een manier nodig om aan de toenemende vraag te voldoen zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit of merkconsistentie in de verschillende landen. Als leider van een team dat verantwoordelijk is voor grote offertes en campagnes op wereldwijde schaal, wist Anderson dat haar team kostbare tijd verloor aan repetitieve, transactionele taken.

Door gebruik te maken van vooraf goedgekeurde socialmediasjablonen die Timmins in Adobe Express had ontworpen, verkortte het team van Anderson zowel de productietijd als het goedkeuringsproces. "We hebben in Adobe Express een hele reeks sjablonen gemaakt voor dingen als socialmediaberichten. Vroeger kostte het ons creatieve team twee uur om een socialmediategel te produceren. Met Adobe Express hebben we dat teruggebracht tot 10 minuten", zegt Anderson.

Het team van Anderson verkortte niet alleen de productietijd, maar introduceerde ook een naadloze goedkeuringsworkflow. Met Adobe Express konden socialmediategels binnen het platform worden gereviewd, bijgewerkt en goedgekeurd, waardoor de doorlooptijd werd teruggebracht van weken tot uren. Dankzij de nieuwe workflow is ook de samenwerking tussen marketing-, communicatie- en ontwerpteams verbeterd, wat de coherentie in de verschillende landen en tijdzones bevordert.

Een andere belangrijke factor om rekening mee te houden, was de wereldwijde merkconsistentie binnen het uitgebreide netwerk van AECOM. "Adobe Express verandert onze manier van werken: we kunnen cloudgebaseerde sjablonen direct implementeren, bijwerken en wereldwijd distribueren, zodat iedereen op één lijn zit en met één bron werkt", zegt Anderson. Dankzij dit proces hoeven ze geen ingewikkelde bestanden meer te versturen, in de hoop dat de teams ze op de juiste manier toepassen. Zo besparen ze tijd en zorgen ze ervoor dat elke asset voldoet aan de wereldwijde merkstandaarden van AECOM.

De videoproductie verbeteren

Terwijl Anderson en Timmins de campagneworkflows optimaliseerden, gingen Technical Practice Lead Van Der Holst en zijn multimediateam aan de slag met de strakke tijdlijnen en complexe eisen van klanten. Ze moesten innovatieve, visueel krachtige projecten afleveren die pasten bij de creatieve ambitie van AECOM en tegelijkertijd de strakkere deadlines halen.

Om dat te realiseren, ging Van Der Holst gebruikmaken van Adobe Firefly, dat AI-gestuurde visuals genereert die zijn afgestemd op specifieke projectbehoeften. Toen het team moest samenwerken met een spoorwegmaatschappij om te illustreren hoe het passagiersvervoer achterbleef bij het goederenvervoer, had het aanvankelijk moeite om het juiste perspectief te vinden. "Onze creativiteit schoot tekort en we kwamen er gewoon niet uit", gaf Van Der Holst toe. "Toen zorgde Firefly voor een doorbraak met beelden van een goederentrein die een passagierstrein inhaalde, gezien vanuit het oogpunt van de passagiers in de trein. Op dat idee waren we zelf nooit gekomen. Daardoor gingen we het verhaal op een heel andere manier vertellen."

Dankzij de combinatie van de visuals van Firefly en de expertise van het team van Van Der Holst werden de storyboards in enkele dagen in plaats van weken gemaakt. Zo liet AECOM zien dat het in staat is om zelfs onder grote druk te innoveren. En daar waren hun klanten van onder de indruk.

Van Der Holst hield de vaart erin en voegde met Adobe Express de volgende essentiële tool aan de workflow toe. Om multimedia-assets voor projecten van klanten te maken, ging zijn team aan de slag met Adobe Express om ideeën snel tot leven te brengen. Door te beginnen met kant-en-klare merksjablonen en gebruik te maken van Adobe Stock-afbeeldingen wist zijn team ideeën ongelooflijk snel om te zetten in hoogwaardige content.

Het team integreerde ook Frame.io voor ondernemingen om de postproductie te stroomlijnen. Dankzij tijdspecifieke feedback en naadloze goedkeuring van content is de levering van video's aanzienlijk versneld. "Frame.io heeft het reviewproces versneld, waardoor we effectiever kunnen samenwerken en sneller dan ooit hoogwaardige video's kunnen afleveren", zegt Van Der Holst. Met behulp van Adobe Express en Frame.io kan het team concepten van een klantgesprek nu in recordtijd omzetten in voor 80% voltooide content, waardoor snellere besluitvorming en goedkeuring van de klant mogelijk is.

Teams empoweren en creativiteit verhogen

De tools van Adobe leverden niet alleen een aanzienlijke tijdsbesparing op, Anderson en Van Der Holst zagen ook dat hun teams slimmer gingen werken en groter durfden te denken. Doordat repetitieve taken werden geautomatiseerd, konden junior creatives die eerst vooral met productiewerk bezig waren, nu ook bijdragen aan strategieën en onderzoeken.

"Dankzij de tijdsbesparing die de Adobe Express-sjablonen opleveren, hoeven onze junior creatives niet meer al hun tijd te steken in taken die weinig waarde creëren. Ze werken nu met senior teamleden aan hoogwaardig conceptueel werk en werken samen met belangrijke stakeholders", zegt Anderson.

Daarnaast helpt Adobe Express het team om de contentstrategie te realiseren door ook voor andere aspecten dan het ontwerp creativiteit te stimuleren. "Het geeft ons meer mogelijkheden om te focussen op onze berichten, waardoor onze schrijvers in real-time verschillende creatieve opties kunnen verkennen en perfectioneren", zegt Timmins "We hebben ook gemerkt dat de AI-functie voor herschrijven bijzonder geschikt is voor het verfijnen van berichten voor social media."

Voor Van Der Holst strekten de veranderingen zich uit tot de multimediaproductie, waarbij Adobe Podcast zorgde voor vereenvoudiging van een van de meest tijdrovende taken van het team: audiobewerking. Wanneer ze vroeger iets kleins als een verkeerd uitgesproken woord wilden corrigeren, moesten hele stukken opnieuw worden opgenomen. Nu kan zijn team met tekstgebaseerde bewerking van Adobe Podcast snel aanpassingen aanbrengen zonder dat ze helemaal opnieuw hoeven te beginnen. Daarnaast heeft het team toegang tot royaltyvrije muziek. Door dit alles kunnen ze klantgerichte video's aanzienlijk sneller leveren.

"Wat vroeger weken duurde, kan nu met de tools van Adobe in een paar dagen worden gedaan", aldus Van Der Holst. "Het is een gamechanger voor ons en voor onze klanten, die ons zien als een ongelooflijk agile en responsief bedrijf."