Storys entwickeln, die die Welt bewegen.

Intelligentere Tools zur Optimierung der Arbeitsabläufe nutzen.

Wenn es um die Infrastruktur in der Welt um uns geht, kommt es auf jedes Detail an. Von der Gestaltung der Städte von morgen bis zur Umsetzung nachhaltiger Energielösungen prägt AECOM mit seiner Arbeit die Orte, an denen wir leben, arbeiten und uns entfalten. Doch für Juli Anderson, Director of Brand and Creative und Global Head of Brand Programs, John Van Der Holst, Technical Practice Lead for Multimedia Strategy in Kanada, und Matt Timmins, Global Head of Creative Strategy, hängt der Erfolg des Unternehmens nicht allein von den realisierten Projekten ab – sondern auch davon, wie deren Geschichten erzählt werden.

AECOM ist ein weltweit tätiges Consulting-Unternehmen für den Infrastrukturbereich mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden. Die Teams des Unternehmens müssen Kreativ-Assets entwickeln, die Vertrauen aufbauen und neue Aufträge sichern. Ob ein Pitch für die Olympischen Spiele in Brisbane oder Entwicklung einer visuellen Story für ein Unternehmen aus dem Schienenverkehrssektor – bei jedem Projekt steht viel auf dem Spiel und die Anforderungen können enorm sein.

Der Bedarf an konsistentem Branding in einem so großen Unternehmen – gepaart mit engen Deadlines – brachte die Kreativ-Teams an ihre Grenzen. Um den Herausforderungen zu begegnen, setzten Anderson, Timmins und Van Der Holst auf die kollaborativen Branding-Funktionen von Adobe Express und die unbegrenzten kreativen Möglichkeiten, die Adobe Firefly bietet. Durch Integration dieser Tools in ihre täglichen Aufgaben haben sie die Art und Weise verändert, wie die Teams von AECOM kreativen Content erstellen, zusammenarbeiten und Ergebnisse liefern. So gewährleisten sie in jeder Phase Schnelligkeit, Kreativität und Qualität.

Optimierung von Workflows für mühelose Content-Erstellung.

Die Kreativ-Teams von AECOM mussten eine Möglichkeit finden, die wachsenden Anforderungen zu erfüllen, ohne Abstriche bei der Qualität oder der länderübergreifenden Markenkonsistenz zu machen. Als Leiterin eines Teams, das für große Ausschreibungen und Kampagnen weltweit verantwortlich ist, war sich Anderson darüber im Klaren, dass ihr Team wertvolle Zeit mit repetitiven Routineaufgaben verlor.

Durch die Einführung vorab genehmigter Social-Media-Vorlagen, die Timmins in Adobe Express entworfen hatte, konnte das Team von Anderson sowohl die Produktionszeit als auch den Genehmigungsprozess verkürzen. „Wir haben in Adobe Express eine ganze Vorlagenserie erstellt, u. a. für Social-Media-Posts. Unser Kreativ-Team brauchte zuvor zwei Stunden für die Erstellung einer Social-Media-Kachel. Mit Adobe Express brauchen wir dafür nur noch 10 Minuten“, so Anderson.

Das Team von Anderson erzielte nicht nur Zeiteinsparungen bei der Produktion, sondern etablierte auch einen nahtlosen Genehmigungs-Workflow. Mit Adobe Express lassen sich Social-Media-Kacheln direkt in der Plattform überprüfen, aktualisieren und genehmigen. So verkürzt sich die Bearbeitungsdauer von mehreren Wochen auf wenige Stunden. Der neue Workflow stärkte auch die Zusammenarbeit zwischen Marketing-, Kommunikations- und Designteams und förderte den Zusammenhalt über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg.

Ein weiterer entscheidender Faktor, den es zu berücksichtigen galt: Markenkonsistenz im gesamten internationalen Netzwerk von AECOM. „Adobe Express verändert unsere Arbeitsweise: Wir können Cloud-basierte Vorlagen sofort bereitstellen, aktualisieren und weltweit verteilen. So sind alle im Team auf dem gleichen Stand, arbeiten mit der gleichen Quellen und ziehen am selben Strang“, so Anderson. Der Prozess macht das Versenden großer Dateien überflüssig und beseitigt damit die Unsicherheit, ob sie korrekt angewendet werden. So spart AECOM Zeit und stellt sicher, dass jedes Asset den globalen Markenrichtlinien entspricht.

Optimierung der Videoproduktion.

Während Anderson und Timmins Kampagnen-Workflows optimierten, stellten sich Technical Practice Lead Van Der Holst und sein Multimedia-Team den Herausforderungen, die knappe Zeitpläne und komplexe Kundenanforderungen mit sich bringen. Ihr Ziel war es, innovative, visuell wirkungsvolle Projekte zu gestalten, die den kreativen Ambitionen von AECOM entsprechen und zugleich die Einhaltung enger Zeitvorgaben ermöglichen.

Um das zu erreichen, setzte Van Der Holst Adobe Firefly ein. Mit der Technologie lässt sich KI-gestützt Bildmaterial erstellen, das auf spezifische Projektanforderungen abgestimmt ist. Als das Team zusammen mit einem Kunden aus dem Schienenverkehrssektor an einer Illustration arbeitete, die darstellt, wie Güterzüge Personenzüge überholen, hatte es zunächst Probleme, die richtige Perspektive zu finden. „Wir sind im Kreativbereich an unsere Grenzen gestoßen“, so Van Der Holst. „Dann erzielten wir mit Firefly einen Durchbruch: Die Szene wurde ins Innere des Personenzuges verlagert und der überholenden Güterzug aus der Perspektive der Reisenden gezeigt. Das war eine Idee, auf die wir gar nicht gekommen waren, und sie veränderte grundlegend, wie wir die Story am Ende erzählten.“

Durch Kombination von mit Firefly generiertem Bildmaterial mit der eigenen Expertise konnte das Team von Van Der Holst seine Storyboards in wenigen Tagen statt in Wochen erstellen. Die Kundinnen und Kunden waren begeistert und AECOM konnte unter Beweis stellen, dass seine Teams auch unter Druck innovativ sein können.

Im diesem Erfolg wurde Adobe Express zum neuen unverzichtbaren Tool im Workflow von Van Der Holst. Mit der Aufgabe betraut, Multimedia-Assets für Kundenprojekte zu entwickeln, begann sein Team, Adobe Express einzusetzen, um Ideen schnell zum Leben zu erwecken. Aufbauend auf vordefinierten Vorlagen und unter Verwendung von Adobe Stock-Bildern konnte das Team Ideen in kürzester Zeit in hochwertige Ergebnisse verwandeln.

Darüber hinaus band das Team Frame.io Enterprise ein, um die Postproduktion zu optimieren. Durch zeitgenaues Feedback und nahtlose Content-Genehmigungen konnten sie die Bereitstellung von Videos erheblich beschleunigen. „Frame.io hat den Prüfprozess verkürzt. So können wir effizienter zusammenarbeiten und schneller als je zuvor hochwertige Video bereitstellen“, so Van Der Holst. Mithilfe von Adobe Express und Frame.io kann das Team heute Ideen aus einem Kundengespräch in Rekordzeit zu 80 % ausarbeiten und damit Entscheidungen und die kundenseitige Freigabe beschleunigen.

Bessere Team-Dynamik und mehr kreative Freiheit.

Anderson und Van Der Holst stellten fest, dass sich mit Adobe-Tools nicht nur erhebliche Zeiteinsparungen erzielen lassen, sondern ihre Teams zudem in die Lage versetzt werden, intelligenter zu arbeiten und in größeren Dimensionen zu denken. Durch Automatisierung repetitiver Aufgaben trugen kreative Nachwuchskräfte, die sich zuvor auf die Produktionsaufgaben konzentrierten, nun zu Strategie und Forschung bei.

„Durch die Zeiteinsparungen, die wir mit Adobe Express-Vorlagen verzeichnen, sind unsere kreativen Nachwuchskräfte nicht länger ausschließlich mit einfachen Routineaufgaben beschäftigt. Stattdessen arbeiten sie zusammen mit leitenden Team-Mitgliedern an übergeordneten, konzeptionellen Themen und kooperieren mit wichtigen Stakeholdern“, so Anderson.

Gleichzeitig unterstützt Adobe Express das Team bei der Umsetzung seiner Content-Strategie, indem die Kreativität über das reine Design hinaus gefördert wird. „Wir können uns viel stärker auf die Bedeutung des Messagings konzentrieren. Unsere Autorinnen und Autoren profitieren von der Spontaneität eines Live-Designs, mit dem sie verschiedene kreative Optionen ausprobieren und perfektionieren können“, so Timmins. „Außerdem hat sich für uns die KI-gestützte Funktion zum Umformulieren als besonders hilfreich erwiesen, um Messaging für Social-Media-Interaktionen zu optimieren.“

Für Van Der Holst zeigen sich die Änderungen auch auf die Multimedia-Produktion aus. Dort vereinfachte Adobe Podcast eine der zeitintensivsten Aufgaben des Teams – die Audiobearbeitung. Früher mussten bei der Korrektur von Kleinigkeiten wie einem falsch ausgesprochenen Wort ganze Abschnitte neu aufgenommen werden. Mit der textbasierten Bearbeitung von Adobe Podcast kann sein Team nun schnell Änderungen vornehmen, ohne jedes Mal von Neuem beginnen zu müssen. In Kombination mit der Möglichkeit zum Zugriff auf lizenzfreie Musik konnte das Team die Bereitstellung von Videos für die Kundschaft erheblich beschleunigen.

„Was zuvor mehrere Wochen dauerte, können wir mithilfe von Adobe-Tools jetzt in wenigen Tagen erledigen“, so Van Der Holst. „Für uns ist das ein echter Gamechanger. Und unsere Kundinnen und Kunden erleben uns dadurch als extrem agil und reaktionsschnell.“