PDF-Dokumente generieren, bereitstellen und dann in eurem Content-Management-System oder einem Repository eurer Wahl archivieren – das alles könnt ihr automatisch erledigen, damit die Compliance immer sichergestellt ist.
Nachdem eure Kunden ein Online-Formular ausgefüllt und übermittelt haben, könnt ihr diese Informationen umgehend an die bearbeitenden Stellen weiterleiten. Allerdings solltet oder müsstet ihr eurem Kunden eine Bestätigung bereitstellen oder selbst Aufzeichnungen führen, um die Datenquelle zu dokumentieren.
Anhand der Funktion für Dokumentenbelege könnt ihr ganz einfach einen automatisierten Schritt in eurem Dokument-Workflow hinzufügen, um Compliance sicherzustellen. Die Funktion für Dokumentenbelege generiert ein PDF-Dokument, stellt dieses bereit und archiviert es in einem Content-Management-System oder Repository eurer Wahl.
Automatische Nachweise.
Eure Kunden können automatisch einen Nachweis zum Ausdrucken und Archivieren erstellen lassen, der alle von euch am Formular vorgenommenen Änderungen enthält und auf dem Felder ausgeblendet sind, die ihr nicht berücksichtigen möchtet.
Vorkonfigurierte Workflows.
Generiert und archiviert Dokumente, die ihr per Drag-and-Drop in eurem Workflow mit vorkonfigurierten Schritten ablegen könnt.
Erfahrt in unserer Hilfe mehr über die Vorteile der Funktion für Dokumentenbelege und zur automatischen Generierung.
Erfahrt in unserer Hilfe, wie ihr einen Nachweis bzw. Beleg generieren könnt, der ausgelöst wird, wenn ein Anwender in einem adaptiven Formular auf die Schaltfläche zum Absenden klickt.
Vereinfacht Genehmigungsprozesse, bei denen mehrere Kunden oder Freigabeberechtigte sich gleichzeitig oder nacheinander anmelden müssen. Eine Lösung für elektronische Signaturen wie Adobe Sign bietet sichere und rechtsgültige elektronische Signaturen für jedes Formular oder Dokument.
Gestalten Sie Workflows visuell, indem Sie Formulare, Onboarding und Kundenkommunikation einbinden und dabei Daten integrieren. Inhalte und Genehmigungen können auf diese Weise in Echtzeit weitergeleitet werden.
Leitet Anträge mithilfe individueller Workflows und mit einem zentralen Dashboard für Überprüfungen, Genehmigungen und digitale Unterschriften an Backoffice-Mitarbeitende weiter – auch wenn diese gerade unterwegs sind.