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Ferramentas mais inteligentes para um trabalho melhor

Quando se trata de infraestrutura global, cada detalhe faz a diferença. Desde o desenvolvimento de cidades do futuro até a implementação de soluções de energia sustentável, o trabalho da AECOM molda os lugares onde vivemos, trabalhamos e prosperamos. No entanto, para Juli Anderson, diretora de marca e criação e chefe global de programas de marca, John Van Der Holst, líder de prática técnica para estratégia de multimídia no Canadá, e Matt Timmins, chefe global de estratégia criativa, o sucesso não se baseia apenas no que a empresa constrói, mas também em como ela compartilha essa história.

Como uma consultoria global de infraestrutura com mais de 50 mil funcionários, as equipes da AECOM são responsáveis por criar ativos criativos que inspiram confiança e atraem novos negócios. Seja preparando uma proposta para as Olimpíadas de Brisbane ou desenvolvendo uma narrativa visual para um cliente do setor ferroviário, cada projeto envolve altos riscos e exige uma demanda constante por resultados excepcionais.

A demanda por uma identidade visual sólida em uma grande organização, aliada aos prazos curtos, estava pressionando as equipes de criação ao limite. Para superar esses obstáculos, Anderson, Timmins e Van Der Holst utilizaram as ferramentas de marca colaborativa do Adobe Express e a criatividade ilimitada do Adobe Firefly. Ao incorporar essas soluções no dia a dia, eles revolucionaram a forma como as equipes da AECOM criam, colaboram e entregam projetos, possibilitando maior agilidade, inovação e excelência em todas as fases do processo.

Simplificação de fluxos de trabalho para criação de conteúdo sem esforço

As equipes de criação da AECOM precisavam de uma solução para atender às crescentes demandas sem comprometer a qualidade ou a consistência da marca em diferentes países. Como líder de uma equipe encarregada de grandes projetos e campanhas globais, Anderson percebeu que sua equipe estava desperdiçando tempo precioso com tarefas repetitivas e transacionais.

Ao adotar modelos de rede social pré-aprovados, criados por Timmins no Adobe Express, a equipe de Anderson conseguiu reduzir significativamente tanto o tempo de produção quanto o processo de aprovação. “Desenvolvemos um conjunto completo de modelos no Adobe Express para aspectos como publicações em redes sociais. Antes, nossa equipe de criação levava cerca de duas horas para criar uma publicação. Agora, com o Adobe Express, conseguimos reduzir esse tempo para apenas 10 minutos”, afirma Anderson.

Além de reduzir o tempo de produção, a equipe de Anderson implementou um fluxo de trabalho contínuo para aprovação. Com o Adobe Express, as publicações nas redes sociais puderam ser revisadas, atualizadas e aprovadas diretamente na plataforma, diminuindo os tempos de resposta de semanas para poucas horas. Esse novo fluxo de trabalho também fortaleceu a colaboração entre as equipes de marketing, comunicação e design, promovendo maior alinhamento entre diferentes países e fusos horários.

A manutenção da consistência global da marca em toda a extensa rede da AECOM também foi uma prioridade. “O Adobe Express transformou nosso modo de trabalhar, permitindo que implantássemos modelos baseados na nuvem instantaneamente, fizéssemos atualizações e distribuíssemos globalmente, garantindo que todo mundo estivesse alinhado e trabalhando com base em uma única fonte”, diz Anderson. O processo elimina a necessidade de enviar arquivos complexos na expectativa de que as equipes os utilizem corretamente, poupando tempo e assegurando que todos os ativos estejam em conformidade com os padrões globais da marca AECOM.

Aprimoramento da produção de vídeo

Enquanto Anderson e Timmins aprimoravam os fluxos de trabalho das campanhas, o líder de prática técnica, Van Der Holst, e sua equipe de multimídia enfrentavam o desafio de atender aos prazos apertados e às exigentes demandas de clientes. O objetivo era entregar projetos criativos e visualmente impactantes que estivessem à altura das ambições da AECOM, sem deixar de cumprir os prazos acelerados.

Para alcançar esse objetivo, Van Der Holst recorreu ao Adobe Firefly, uma ferramenta que gera visuais baseados em IA, adaptados às necessidades específicas de cada projeto. Ao trabalhar com um cliente do setor ferroviário para ilustrar a ultrapassagem de trens de carga sobre trens de passageiros, a equipe inicialmente teve dificuldades em encontrar a perspectiva certa. “Estávamos esbarrando em um bloqueio criativo”, reconheceu Van Der Holst. “Foi então que o Firefly nos proporcionou um grande avanço: levou-nos para dentro do trem, mostrando a ultrapassagem do ponto de vista do passageiro. Essa foi uma ideia que nem havíamos considerado, transformando completamente a forma como contamos a história.”

Combinando os visuais gerados pelo Firefly com a própria expertise, a equipe de Van Der Holst conseguiu criar storyboards em questão de dias, em vez de semanas, impressionando clientes e demonstrando a capacidade da AECOM de inovar sob pressão.

Aproveitando esse avanço, o Adobe Express se tornou uma ferramenta fundamental no fluxo de trabalho de Van Der Holst. Responsável pela criação de ativos multimídia para os projetos de clientes, sua equipe começou a utilizar o Adobe Express para dar vida rapidamente às ideias. Com o uso de modelos de marca predefinidos e imagens do Adobe Stock, a equipe conseguiu transformar conceitos em resultados refinados com uma velocidade impressionante.

Além disso, integraram o Frame.io para corporações para otimizar a pós-produção. Com feedback preciso e aprovações contínuas de conteúdo, aceleraram significativamente a entrega dos vídeos. “O Frame.io acelerou o processo de revisão, permitindo uma colaboração mais eficiente e a entrega de vídeos refinados com ainda mais rapidez”, afirma Van Der Holst. Com o apoio do Adobe Express e do Frame.io, a equipe agora consegue transformar ideias de uma conversa com cliente em projetos 80% concluídos em tempo recorde, facilitando tomadas de decisão e aprovações mais ágeis por parte de clientes.

Capacitação das equipes e criatividade em alta

Embora a economia de tempo tenha sido considerável, Anderson e Van Der Holst perceberam que as ferramentas da Adobe também deram às equipes a capacidade de trabalhar de maneira mais inteligente e pensar de um jeito mais ambicioso. Ao automatizar tarefas repetitivas, a equipe de criação júnior, que antes se concentrava nas etapas de produção, passou a contribuir com a estratégia e a pesquisa.

“A economia de tempo que conseguimos com os modelos do Adobe Express permitiu que a equipe de criação júnior não ficasse mais sobrecarregada com tarefas de menor valor. Agora, a equipe trabalha ao lado dos membros mais experientes em conceitos de alto nível e colabora diretamente com as principais partes interessadas”, afirma Anderson.

Além disso, o Adobe Express ajudou a equipe a cumprir a estratégia de conteúdo, incentivando a criatividade além do design. “Isso nos proporciona mais oportunidades para focar a importância da mensagem, permitindo que nossos escritores descubram e aperfeiçoem diferentes opções criativas com a flexibilidade de um design ao vivo”, diz Timmins. “Também descobrimos que o recurso de reescrita baseado em IA é excelente para aprimorar mensagens voltadas ao engajamento nas redes sociais.”

Para Van Der Holst, as mudanças também se refletiram na produção multimídia, e o Adobe Podcast simplificou uma das tarefas mais demoradas da equipe: a edição de áudio. Normalmente, corrigir algo simples como uma palavra mal pronunciada significava regravar seções inteiras. Agora, com a edição baseada em texto do Adobe Podcast, a equipe consegue fazer ajustes rápidos sem precisar começar tudo de novo. Juntamente com o acesso a músicas isentas de royalties, a equipe acelerou consideravelmente a entrega de vídeos voltados para clientes.

“O que antes levava semanas agora pode ser feito em poucos dias com as ferramentas da Adobe”, afirma Van Der Holst. “Isso mudou completamente o jogo para nós e para a clientela, que nos vê como extremamente ágeis e responsivos.”