Gere e envie automaticamente um documento PDF e depois arquive-o no seu sistema de gerenciamento de conteúdo ou no repositório de sua escolha para manter a conformidade com facilidade.
Após os clientes preencherem e aprovarem um formulário online, é possível transferir essas informações com facilidade para o gerenciador de dados adequado. No entanto, você pode querer, ou ser obrigado a, fornecer um recibo ao cliente ou manter um registro para documentar a fonte de dados.
Ao usar o recurso do documento de registro, é possível adicionar com facilidade uma etapa automatizada no processo do fluxo de trabalho do seu documento para garantir a conformidade com a manutenção de registros. O documento de registro vai gerar e fornecer um documento PDF, além de arquivá-lo em um sistema de gerenciamento de conteúdo ou um repositório de sua escolha.
Geração automática
Os clientes podem gerar automaticamente um documento de registro, para impressão e arquivamento, que reflita automaticamente todas as alterações feitas no formulário e oculte os campos que você deseja excluir.
Fluxos de trabalho prontos para uso
Gere e arquive documentos que você pode arrastar e soltar com facilidade até o seu fluxo de trabalho por meio de etapas prontas para uso.
Obtenha mais detalhes sobre as vantagens da funcionalidade do documento de registro e como gerá-lo automaticamente em nossa seção de Ajuda.
Saiba como gerar um documento de registro que é acionado quando um usuário clica no botão de envio em um formulário adaptável em nossa seção de Ajuda.
Simplifique processos de aprovação nos quais vários clientes ou aprovadores precisam fazer logon em paralelo ou sequencialmente com assinaturas eletrônicas seguras e legais para qualquer formulário ou documento, usando qualquer solução de assinatura eletrônica, como o Adobe Sign.
Projete fluxos de trabalho visualmente para vincular formulários e processos de integração e de comunicação com o cliente, ao mesmo tempo que integra dados para viabilizar o acompanhamento de conteúdo e aprovações em tempo real.
Acompanhe envios de solicitações por meio de fluxos de trabalho personalizados e um painel centralizado para revisão, aprovação e assinaturas digitais por parte de funcionários administrativos, mesmo em trânsito.