Processus centralisé

Files d'attente centralisées des demandes

Consolidez tous les canaux de soumission des demandes afin d'améliorer la gestion de ces dernières et de vous assurer que toutes les tâches entrantes sont révisées en fonction des priorités.

• Files d'attente des demandes. Partagez des formulaires simples à utiliser entre les équipes pour qu'elles suivent le bon processus de soumission et que toutes les demandes soient centralisées à des fins d'évaluation et de traçabilité.
• Acheminement automatisé. Définissez des règles afin que les demandes soient transmises automatiquement aux bonnes personnes ou aux bons intitulés de poste.

Formulaires et briefs personnalisés

Veillez à ce que les bonnes données soient collectées pour chaque tâche et chaque élément de votre plan.

• Formulaires personnalisés. Créez des champs personnalisés dans vos formulaires de demande afin de recueillir toutes l'information nécessaire pour mener à bien chaque projet.
• Sections par défaut. Afin de rationaliser vos formulaires et de faciliter leur utilisation, définissez des autorisations dans les champs de données.

Assistant IA

Obtenez instantanément toutes l'information dont vous avez besoin au moyen d'une interface en langage naturel. Posez une question ou choisissez un thème suggéré pour obtenir rapidement des réponses générées par l'IA, basées sur des insights, de la documentation produit, l'historique d'utilisation de l'application Workfront et d'autres données.

• Réponses rapides. Accédez à de l'information par un simple échange de type question-réponse ou en utilisant des prompts comme « Parlez-moi de ce projet », « Faites une synthèse de ce document », « Trouvez un projet », etc.
• Insights détaillés. Obtenez des insights détaillés dans Workfront, y compris des réponses à des questions complexes et de l'information d'utilisation.
• Actions. Effectuez des actions, comme créer des projets, des tâches ou des problèmes, sans avoir à naviguer dans la plateforme.

Prise en charge des méthodologies de travail

Workfront fournit des outils souples qui prennent immédiatement en charge différentes méthodologies de travail, notamment Scrum, Agile, Kanban, Waterfall ou des approches hybrides.

• Tableaux. Aidez les équipes à collaborer et à gérer les tâches de manière simple et flexible à l'aide d'outils visuels performants.

Gestion des ressources

Fixez les bonnes priorités aux bonnes personnes en évaluant précisément l'allocation des ressources et les budgets pour chaque projet.

• Prévisions. Gagnez en visibilité sur la capacité des équipes en prévoyant les prochaines disponibilités.
• Calculs. Estimez précisément les coûts en matière de capacité et le ROI en déterminant les disponibilités, les affectations et les efforts à prévoir en termes de temps, d'équipes et de coûts.
• Filtres. Analysez en profondeur les ressources et l'information dont vous avez besoin pour prioriser et assigner les tâches.

Personnalisation de la page d'accueil

Personnalisez votre page d'accueil afin de mettre en évidence les éléments les plus importants pour vous et de gérer facilement les tâches, les problèmes, les demandes et les approbations à l'aide de widgets. Organisez-les en fonction de vos besoins :

• Tâches qui vous sont attribuées
• Projets que vous gérez
• Projets sur lesquels vous travaillez
• Problèmes que vous gérez
• Demandes que vous avez transmises
• Demandes en attente pour les équipes dont vous faites partie
• Validations attribuées, déléguées et en retard en attente
• Mentions et tâches à accomplir