Dokumentenbelege.
Ein PDF-Dokument generieren, bereitstellen und es dann in eurem Content-Management-System oder einem Repository eurer Wahl archivieren – das alles könnt ihr automatisch erledigen, damit die Compliance immer sichergestellt ist.
Funktionen
Elektronische Unterschriften.
Sorgt mit einer Lösung für elektronische Unterschriften wie Adobe Sign für sichere, rechtsgültige und vertrauenswürdige elektronische Unterschriften bei jedem Schritt des Genehmigungsprozesses, bei dem mehrere Kunden oder interne Instanzen parallel oder nacheinander unterzeichnen müssen.
Digital schneller zum Abschluss.
Die Verarbeitung von Formularen und Dokumenten im Zusammenhang mit Zahlungen, Verträgen, Verkäufen, Gehältern, Personalwesen und anderen Bereichen, in denen Unterschriften erforderlich sind, gehört in Unternehmen zu den größten Flaschenhälsen. Und wenn Unterschriften immer noch händisch erfolgen, ist der Prozess sogar noch umständlicher.
Dank elektronischer Unterschriften könnt ihr komplett auf handschriftliche Unterschriften verzichten und euch das Faxen, Scannen und Versenden per Post ersparen. Stattdessen könnt ihr ohne Aufwand jedem Formular oder Dokument sichere, rechtsgültige und vertrauenswürdige elektronische Unterschriften hinzufügen.
Darauf kommt es an.
Cloud-Signaturen (NEU)
. Unterzeichnet Formulare mit PKI-basierten digitalen Signaturen, um die Identität von einer unabhängigen Authentifizierungsstelle, die strengsten gesetzlichen Vorschriften genügt, validieren zu lassen.
Einfache Integration.
Konfiguriert E-Signaturen bzw. elektronische Unterschriften im Handumdrehen und setzt diese sofort zum Unterzeichnen von Formularen und Dokumenten mithilfe von Lösungen wie Adobe Sign ein.
Sicherheit und Compliance.
Die Standardisierung innerhalb von Adobe Experience Manager hilft euch dabei, rechtliche Anforderungen, Branchenbestimmungen und Sicherheitsstandards einzuhalten.
Native Integration.
Mit Adobe Sign könnt ihr Felder für elektronische Unterschriften per Drag-and-Drop auf ein Formular oder einen Workflow ziehen, damit mehrere Kunden und interne Genehmiger unterzeichnen können. Optimiert den Prozess mit vorkonfigurierten Integrationen sogar noch weiter.
Weitere Informationen zu elektronischen Unterschriften mit Adobe Experience Manager.
Entdeckt die Stärken von Adobe Sign.
Erfahrt in unserer Hilfe, wie ihr einem digitalen Formular eine elektronische Unterschrift hinzufügt.
Ergänzende Funktionen.
Visueller Workflow-Editor.
Gestalten Sie Workflows visuell, indem Sie Formulare, Onboarding und Kundenkommunikation einbinden und dabei Daten integrieren. Inhalte und Genehmigungen können auf diese Weise in Echtzeit weitergeleitet werden.
Dashboard für Anträge.
Leitet Anträge mithilfe individueller Workflows und mit einem zentralen Dashboard für Überprüfungen, Genehmigungen und digitale Unterschriften an Backoffice-Mitarbeitende weiter – auch wenn diese gerade unterwegs sind.