Planung strategischer Aufgaben mit dem Szenarienplaner von Workfront.
In diesem Beitrag werden die folgenden Themen behandelt:
Adobe Workfront vereinfacht die szenariobasierte Planung.
Szenarioplanung ist ein strategisches Tool, mit dem Unternehmen Volatilität bewältigen und für langfristige Resilienz sorgen können. Der Szenarienplaner in Adobe Workfront ist eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die kontinuierliche Planungspraktiken implementieren und die Ausführung beschleunigen wollen.
Was ist die Szenarioplanung?
Branchenspezifische Anwendungsszenarien.
- Energiesektor: Shell erkannte die Notwendigkeit, zukünftige Szenarien vorherzusehen, als das Unternehmen während des Erdölembargos 1973 Schwierigkeiten mit der Erhöhung der Produktion hatte (Quelle). Shell führte eine einheitliche Planungsmaschine (ein computerisiertes Prognosemodell) ein, um das Wachstum beim Erdölverbrauch einzuschätzen. (Quelle: Wilkinson, A., & Kupers, R. (2013). Living in the futures. Harvard Business Review, 91(5), 118–127.)
- Automobilindustrie: Szenarioplanung hat technische Fortschritte wie die wachsende Beliebtheit von Elektrofahrzeugen vorhergesagt. Viele Automobilhersteller wie Audi, BMW, Chevrolet oder Ford haben ihre Produktpaletten erweitert, um neben Verbrenner-Fahrzeugen auch Elektrofahrzeuge anzubieten.
- Einzelhandel: Eine Planung für verschiedene Szenarien unterstützt Unternehmen dabei, sich von Jahr zu Jahr ändernde Mode-Trends vorherzusagen.
Szenarioplanung vs. Arbeitsplanung.
Sowohl die Szenarioplanung als auch die Arbeitsplanung sind unerlässlich für Unternehmen, die langfristig erfolgreich sein wollen. Szenarioplanung unterstützt Unternehmen bei der Vorhersage möglicher geschäftlicher Auswirkungen, während Arbeitsplanung ein Framework für die Anpassung strategischer Ausführung anhand von Echtzeitdaten bietet. Bei der Arbeitsplanung geht es vor allem um die Ausführung von Aufgaben, die mit spezifischen Geschäftszielen verknüpft sind.
Szenarienplaner in Adobe Workfront.
Der Szenarienplaner in Workfront unterstützt Unternehmen dabei, firmenweite Arbeitspläne zu erstellen, in denen übergeordnete strategische Ergebnisse beschrieben werden. Mit dem Szenarienplaner in Workfront können Unternehmen folgende Ziele erreichen:
- Ein effektives Verfahren einrichten, das Arbeitspläne auf Unternehmensebene visualisiert.
- Die Ressourcenzuordnung optimieren, um die Auslastung zu maximieren und eine Überlastung von Ressourcen zu minimieren.
- Potenzielle Ressourcenkonflikte vorhersagen, um hinsichtlich der Einstellung von neuem Personal, der Abstimmung von Budgets auf unternehmensweite Arbeitspläne oder der Anpassung von Prioritäten in Arbeitsplänen fundierte Entscheidungen treffen zu können.
- Alternative Szenarien für einen einzelnen Plan entwickeln, um Unterschiede erkennen und die Effektivität der einzelnen Szenarien evaluieren zu können.
Zugriff auf den Szenarienplaner in Adobe Workfront.
Häufig gestellte Fragen.
- Ruft den Szenarienplaner über das Hauptmenü von Workfront auf.
- Klickt auf „Neuer Plan“ und fügt folgende Daten hinzu: Name des Plans, Startdatum und Dauer.
- Wählt eine Timeline-Ansicht: Monat, Quartal oder Jahr.
- Klickt auf das Personensymbol, um folgende Daten hinzuzufügen: Aufgabengebiete, Zahl der Personen und Stundensätze.
- Klickt auf das Dollar-Symbol, um jährliche Budgets einzugeben und ggf. monatliche Zuordnungen anzupassen.
- Klickt auf „Speichern“, um den Plan abzuschließen.
(Quelle: Adobe)
- Ziel definieren
- Potenzielle Resultate analysieren
- Einflussfaktoren ermitteln
- Bedingungen, Annahmen und Wahrscheinlichkeiten beurteilen
- Szenarioauswirkungen evaluieren
- Frühindikatoren erarbeiten
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