Gestion des budgets et des dépenses avec Adobe Workfront
Gérez toutes vos ressources avec Workfront.
Une gestion efficace des budgets et des dépenses est essentielle pour assurer la stabilité financière, soutenir une croissance durable et prendre des décisions éclairées. Pourtant, de nombreuses organisations s’appuient encore sur des processus manuels, manquent de visibilité financière en temps réel et peinent à faire respecter leurs politiques relatives aux dépenses. Adobe Workfront offre une solution puissante pour aider les responsables des ressources à surmonter ces défis.
Importance de la gestion des budgets et des dépenses
Définition de la gestion du budget
La gestion des budgets désigne le processus de planification, de surveillance et de contrôle des ressources financières d’une organisation sur une période définie. Elle comprend notamment la création de plans financiers, le suivi continu des performances et les ajustements stratégiques, le cas échéant. Par exemple, une équipe de direction peut établir un budget trimestriel que les équipes internes doivent respecter, les managers étant responsables du suivi des dépenses, de la stimulation des ventes et de l’identification d’économies potentielles dans le cadre fixé.
Le processus de gestion budgétaire comprend généralement les étapes suivantes :
- Estimer les dépenses sur une période donnée afin d’établir un plan financier
- Suivre les dépenses réelles et prévoir les coûts restants
- Analyser les écarts budgétaires pour en comprendre les causes profondes
En suivant ce processus de planification, de suivi et d’analyse budgétaires, les équipes peuvent prendre des décisions éclairées concernant les opérations et les investissements. La gestion budgétaire constitue ainsi l’exécution tactique d’une stratégie plus large, en soutenant les principaux objectifs financiers et organisationnels.
Définition de la gestion des dépenses
La gestion des dépenses est le processus via lequel les organisations surveillent, contrôlent et optimisent leurs coûts. Elle garantit la conformité avec les politiques internes et les règlementations en vigueur, tout en maximisant l’efficacité des ressources financières. Pour être réellement performante, elle doit inclure le suivi des dépenses des équipes ainsi que le contrôle de l’ensemble des coûts engagés par l’organisation. La mise en place de pratiques rigoureuses dans ce domaine aide les services à gérer leurs ressources financières plus efficacement, à réduire les risques et à soutenir la croissance.
La gestion des ressources et des dépenses comprend généralement les actions suivantes :
- Suivre et contrôler de toutes les dépenses
- Établir et communiquer des politiques et directives claires en matière de dépenses
- Déployer des outils et technologies pour un suivi et un reporting efficaces
- Analyser les données pour obtenir des insights étayant les décisions financières futures
Gestion des budgets et des dépenses avec Adobe Workfront
Workfront permet de boucler la gestion des budgets, des plans et des dépenses réelles tout en restant accessible aux équipes internes, aux prestataires et aux partenaires. Ses fonctionnalités natives permettent de suivre et de gérer les coûts directs et indirects, ainsi que des dépenses liées aux projets et aux ressources.
Workfront soutient la gestion des budgets et des dépenses dans les domaines suivants :
Gestion des coûts directs et indirects
- Offrez aux équipes une analyse détaillée de la répartition des affectations budgétaires pour chaque campagne, y compris le temps consacré à la création d’assets, les coûts des prestataires et les dépenses liées aux emplacements publicitaires.
Optimisation des dépenses
- Réaffectez le budget des opérations en cours en fonction des évolutions du marché, des mises à jour stratégiques et des ressources disponibles.
Prise de décisions stratégique
- Obtenez des mesures détaillées comme le taux d’utilisation des budgets et la performance des campagnes, afin de permettre aux parties prenantes d’optimiser leurs efforts de façon proactive.
Connexion des équipes internes
- Clarifiez la manière dont le travail des équipes contribue au plan financier et à la stratégie globale de l’entreprise, afin qu’elles se concentrent sur les initiatives à forte valeur ajoutée.
- Cette application intuitive personnalisée s’intègre aux outils financiers que vous utilisez déjà.
Gérez les budgets avec le planificateur de scénarios de Workfront.
Le planificateur de scénarios est une fonctionnalité de Workfront qui accélère l’exécution des business plans, éclaire la prise de décisions en interne et aide à obtenir les résultats attendus.
Visualisez les budgets avec le planificateur de ressources de Workfront.
Le planificateur de ressources permet d’anticiper les besoins en ressources pour tous les projets et de mieux gérer les budgets, tout en offrant une visibilité sur la demande et la capacité des équipes. Avec cet outil, il est possible de visualiser les ressources par projet, par rôle ou de manière agrégée.
Gérez mieux les dépenses grâce à l’analyse de rentabilité.
La fonctionnalité Analyse de rentabilité d’Adobe Workfront vous permet de soumettre une demande de projet, tout en en définissant l’objectif, le budget et les bénéfices attendus. Les personnes en charge du projet peuvent ainsi analyser et prioriser les propositions avant leur validation.
Foire aux questions (FAQ)
Quelle est la différence entre le planificateur de scénarios et le planificateur de ressources de Workfront ?
Le planificateur de scénarios prend en charge l’affectation stratégique des ressources en générant des scénarios simplifiés de haut niveau. Il permet d’aligner les initiatives de recrutement sur les objectifs à long terme, d’optimiser la budgétisation pour éviter les surestimations ou sous-estimations, et d’identifier de façon proactive les éventuels conflits liés aux ressources, aux budgets ou aux priorités pour une prise de décisions éclairée.
Le planificateur de ressources offre une vision claire de l’affectation des ressources pour les projets actuels et futurs pour une planification proactive. Bien que les budgets alloués par projet puissent être ajustés, l’outil reste principalement destiné à la visualisation, plutôt qu’à la modification directe des ressources.
