Software di gestione dei flussi di lavoro per ottimizzare ogni progetto.

I team di progetto interni nei settori più disparati affrontano una miriade di difficoltà che si ripercuotono sull’esecuzione e sulla redditività dei progetti, riducendo potenzialmente il valore degli stessi. Ecco alcuni degli ostacoli a una gestione efficiente dei flussi di lavoro:

• Processi di progetto non chiari. Processi, flussi di lavoro, attività e risultati non definiti o non documentati.
• Limitazioni alle informazioni. Mancanza di comunicazione chiara in merito alle aspettative per un progetto e alla collaborazione tra i membri del team con conoscenze pregresse sul brand.
• Limitazioni alla tecnologia e agli strumenti. Gli strumenti che non tengono in considerazione le dipendenze dei progetti, non prevedono i potenziali problemi di esecuzione o non tracciano l’avanzamento dei flussi di lavoro esistenti possono spingere i team ad abusare delle risorse negli aggiornamenti sull’avanzamento.

La gestione dei flussi di lavoro automatizza le attività manuali in base a un insieme predefinito di regole. Un software di gestione dei flussi di lavoro, come Adobe Workfront, aiuta ad automatizzare le attività manuali consentendo ai team di progetto di creare template riutilizzabili. È possibile gestire le autorizzazioni in modo che i flussi di lavoro possano essere modificati solo dagli stakeholder previsti. Inoltre, è possibile configurare una serie di fasi di revisione consecutive o parallele degli incarichi, in modo che i membri del team sappiano quando è richiesto il loro intervento. Automatizzare quanti più flussi di lavoro può contribuire a migliorare la redditività di un progetto e accelerare le timeline di esecuzione.

Workfront gestisce i flussi di lavoro implementando template personalizzabili, applicazioni integrate e visibilità nei vari flussi di lavoro per aiutare a eseguire i progetti in modo più efficiente.

Adobe Workfront ottimizza la gestione dei flussi di lavoro attraverso l’automazione. Con i modelli per la pianificazione dei progetti e i fogli di stato standardizzati si ha meno bisogno di inviare e-mail e i calendari vengono compilati automaticamente, mentre le integrazioni collegano le applicazioni aziendali per migliorare la quantità e la qualità dei progetti. Workfront offre anche soluzioni di assistenza pronte all’uso per varie metodologie di lavoro, tra cui le pratiche agili, ma anche approcci più tradizionali alla gestione dei progetti. È possibile accedere a queste funzionalità tramite una dashboard centralizzata che fornisce ai team creativi, IT, delle risorse umane e di marketing interni la necessaria visibilità sui progetti, facilitando la collaborazione online e facendo risparmiare tempo sull’invio di e-mail e fogli di calcolo.

• Automazione delle attività. Le dashboard decisionali assegnano automaticamente le attività e compilano i calendari in base alla disponibilità delle risorse e alle scadenze dei progetti.
• Verifica e approvazioni online. Gli strumenti di verifica online riducono la necessità di rielaborazione e semplificano il controllo delle versioni consentendo agli stakeholder di commentare e approvare direttamente nel file di lavoro del personale creativo.
• Allineamento strategico dei team. Gli strumenti di allocazione e allineamento delle risorse ti aiutano a dare priorità al lavoro, aumentando la produttività, riducendo i costi aggiuntivi e accedendo al mercato più rapidamente.
• Integrazioni di sistema automatizzate. Le integrazioni dei clienti collegano i sistemi di registrazione e altre applicazioni aziendali, consentendo il flusso dei dati e mantenendo tutti i sistemi aggiornati.
• Analisi e reportistica intelligenti. L’analisi intelligente connette i dati al lavoro, permettendoti di visualizzare le prestazioni dei progetti, apportare modifiche per ridurre i rischi e migliorare i risultati di business, il tutto in tempo reale.
• Pianificazione dinamica. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale e agli strumenti di pianificazione iterativa, puoi modificare facilmente i piani in base a nuovi dati, priorità e forze di mercato.