Adobe Acrobat Sign para negocios

Mejora tus procesos y experiencias de firma en todos tus dispositivos.

• Obtén firmas más rápidamente gracias a la navegación intuitiva, las referencias visuales y las indicaciones animadas que guían a los usuarios en cada paso.
• Aumenta tu tasa de cierre de acuerdos usando una promoción de marca profesional, un diseño de correo electrónico de confianza y la tecnología de PDF que prefiere el mundo entero.
• Ofrece a los usuarios una experiencia móvil fluida y adaptable en la que no es necesario agrandar o achicar la pantalla ni buscar campos.
• Garantiza una experiencia accesible gracias a la compatibilidad con los lectores de pantalla, el modo oscuro, la navegación con teclado y más.

Recopila firmas más rápidamente y sigue el progreso en tiempo real.

• Solicita las firmas electrónicas que necesitas a nivel internacional por correo electrónico o SMS, sin dejar de cumplir con las políticas de tu compañía.
• Crea y administra plantillas de contrato reutilizables para los documentos que usas con más frecuencia.
• Permite que los usuarios inicien fácilmente un proceso de firma electrónica en Adobe Acrobat, Microsoft Teams, Salesforce y más aplicaciones gracias a las integraciones optimizadas y listas para usar. Recibe notificaciones al instante y en tiempo real cada vez que alguien abra o firme un documento para que tu empresa esté siempre al tanto de lo que está pasando.

Más información sobre la recopilación de firmas

Administra tus equipos y protege tus datos.

• Optimiza la colaboración organizando a tus usuarios en grupos y habilitando el intercambio seguro de recursos de forma personalizada y basada en permisos.
• Asigna roles de administrador a los líderes de cada grupo para simplificar la administración de usuarios y adaptar el acceso a las necesidades del equipo.
• Evita interrupciones usando el acceso a recursos de administrador después de la salida de un empleado.
• Adapta las experiencias de los remitentes y los destinatarios usando un amplio conjunto de funciones de promoción de la marca personalizada, autenticación empresarial, políticas de firma y medidas de seguridad.
• Automatiza la retención de datos para eliminar los acuerdos finalizados de forma segura y en conformidad con el RGPD, la HIPAA y los reglamentos internos.

Conéctate con las aplicaciones que ya usas.

• Impulsa la eficacia de tus equipos de RR. HH. con las integraciones de Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors y más.
• Cierra más acuerdos mediante las integraciones con Salesforce, Microsoft Dynamics 365 y Zoho CRM.
• Potencia la eficiencia de tu cadena de suministro y tu sistema CRM con Agiloft, Icertis, Nintex y SAP Ariba.
• Reduce los riesgos legales y mejora las experiencias de tus pacientes y partners con las integraciones de Notarize, Veeva, Box y más.
• Automatiza todo el flujo de trabajo de documentos, desde la creación y la firma electrónica hasta la extracción de datos clave en tu sistema ERP, usando Microsoft Power Automate o Zapier.

Más información sobre las integraciones | Obtén más información sobre las integraciones

Garantiza el cumplimiento de tus firmas electrónicas y digitales.

• Cumple con el estándar de seguridad de nivel empresarial que reduce los riesgos sin importar el sector en el que opere tu empresa.
• Configura las soluciones de Adobe Acrobat Sign para cumplir con los requisitos específicos de cada sector en todo el mundo, lo que incluye la HIPAA, la FERPA, la GLBA, el reglamento eIDAS y la norma 21 CFR Parte 11 de la FDA.
• Utiliza el mejor estándar de firmas en la nube para conectarte con tus proveedores de servicios locales de confianza y obtener las firmas digitales y los sellos electrónicos que necesitas.

Más información sobre el cumplimiento | Obtén más información sobre el cumplimiento de Adobe Acrobat Sign.

Administra la accesibilidad de tus documentos.

• Sigue los estándares globales de accesibilidad, como la sección 508 de la Ley de Rehabilitación, las pautas WCAG 2.2 AA, la norma EN 301 549, la Ley Europea de Accesibilidad y más, y respalda todo con el informe de conformidad de accesibilidad de Adobe.
• Proporciona compatibilidad nativa con los lectores de pantalla para que todos los usuarios puedan acceder desde su navegador al contenido estructurado del acuerdo (incluidos los títulos, las tablas y las listas). Además, simplifica la navegación con las indicaciones verbales para acciones como hacer zoom y cambiar de página.
• Asegúrate de que el texto sea siempre claro y legible en cualquier nivel de zoom para ayudar a los usuarios con visión reducida y para eliminar las imágenes borrosas.

Más información sobre la accesibilidad de los documentos | Obtén más información sobre la accesibilidad de los documentos.