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Funciones de Adobe Workfront

Gobernanza del trabajo entre personas y agentes

Adobe Workfront extiende la gobernanza en la que confías para el trabajo tradicional al trabajo realizado por agentes de IA. Gestiona el acceso y los permisos de personas y agentes, monitoriza el trabajo con paneles e informes, y mantén un registro claro de las acciones a lo largo del proceso.

Gobierna las acciones de IA y facilita la auditoría de actividades

Utiliza herramientas visuales intuitivas para crear rápidamente paneles que proporcionan al equipo directivo y a las personas involucradas una mayor visibilidad del trabajo.

  • Registro de colaboradores de IA. Gestiona los colaboradores de IA en un inventario administrado, con permisos basados en roles para determinar quién puede crearlos, configurarlos y asignarlos.
  • Conexiones MCP aprobadas. Los conectores aprobados por la plataforma (Claude, Copilot, ChatGPT, Gemini) pasan por un proceso de revisión antes de conectarse a Workfront, de modo que el equipo de TI puede verificar qué plataformas de IA cuentan con acceso operativo.
  • Pista de auditoría. Cada acción del agente se registra y resulta rastreable a través de los mismos controles de auditoría que el equipo de TI emplea para usuarios humanos, de modo que el liderazgo siempre sabe quién (o qué) realizó cada acción.
  • Acciones y supervisión definidas. Establece límites claros sobre lo que los colaboradores de IA pueden hacer, para que operen dentro de las políticas establecidas de la organización.

Controla el acceso y los permisos

Extiende los controles de nivel empresarial en los que las organizaciones ya confían a través de Adobe Workfront (permisos, acceso y gobernanza) a toda la fuerza de trabajo, tanto humana como de agentes. Los Colaboradores de IA operan como usuarios con permisos, siguiendo el mismo modelo que rige el trabajo del personal.

  • Acceso basado en funciones. Controla quién puede configurar y asignar Colaboradores de IA, y a qué datos pueden acceder. Los Colaboradores de IA y las conexiones MCP siguen los mismos permisos de Workfront que el personal.
  • Estructuras de datos gobernadas. Ayuda a los equipos a escalar la gobernanza sin perder flexibilidad mediante estructuras de datos y permisos compartidos.
  • Compatibilidad con entornos regulados. Contribuye a satisfacer los controles empresariales que exigen las industrias reguladas, con pistas de auditoría, controles de acceso y registros de aprobación verificables.

Monitoriza el trabajo con tableros e informes

Proporciona al liderazgo y a los responsables de departamento la visibilidad necesaria para tomar decisiones informadas con herramientas visuales e intuitivas que permiten generar tableros, compartir informes y monitorizar el estado de los proyectos de forma rápida.

  • Visualización sencilla. Obtén una vista general de los datos de Workfront al agregar informes (como registros de Planificación personalizados, problemas abiertos, hojas de tiempo y más) a una interfaz personalizable.
  • Informes personalizados.Aprovecha los informes integrados o genera informes personalizados desde cero, con widgets y filtros que facilitan el análisis de los datos.
  • Uso compartido ágil. Usa plantillas para generar tableros y compartirlos fácilmente de forma individual.

Conecta los datos de Adobe Workfront al conjunto de herramientas de BI

Con Data Connect, lleva los datos de Workfront a la plataforma de BI (inteligencia empresarial) que la organización prefiera, para que los datos operativos estén disponibles donde ya se analizan, sin necesidad de trabajo personalizado con la API. Mantén la supervisión de los datos de trabajo dondequiera que se analicen, con los controles de seguridad y gobernanza correspondientes.

  • Integración con herramientas de BI. Conecta la herramienta de BI (como Tableau, Microsoft Power BI, Domo, Looker y más) con el lago de datos de Workfront para crear visualizaciones con los datos de Workfront.
  • Almacena datos en almacenes externos. Exporta los datos operativos a los almacenes propios con menor dependencia de soluciones de API. Los datos exportados se rigen por los propios controles de seguridad y gobernanza.
  • Múltiples vistas de datos. Accede a datos del estado actual con baja latencia, registros de eventos de cambio para comparaciones puntuales y capturas históricas diarias para el análisis de tendencias.

Más información sobre Data Connect

Aprende más sobre la gobernanza del trabajo

https://main--da-bacom--adobecom.aem.page/fragments/products/workfront/work-governance/deeper-content

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Aprende a usar las funciones de gobernanza en Adobe Workfront

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Más información | Descripción general de informes y tableros de Experience League

¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!

¿Cómo administra Adobe Workfront las acciones y el acceso de los Colaboradores de IA?

El personal administrador define un nivel de acceso para cada Colaborador de IA y determina qué acciones disponibles puede llevar a cabo y a qué datos puede acceder. El comportamiento del agente conectado se configura con su proveedor, mientras que los niveles de acceso de Workfront determinan lo que el colaborador puede hacer en Workfront.

¿A qué datos puede acceder un Colaborador de IA y qué información se envía al agente conectado?

En el caso de los agentes de trabajo basados en tareas, el contexto que se envía al agente conectado al iniciar el trabajo incluye el título de la tarea, la descripción, los comentarios del flujo de actualizaciones y la información de los formularios personalizados adjuntos a la tarea.

¿Qué capacidades de pista de auditoría ofrece Adobe Workfront?

Para los cambios compatibles configurados para el seguimiento, el historial de cambios de Workfront puede mostrar los detalles de los cambios e identificar el tipo de agente de IA; el personal administrador también puede filtrar los eventos de auditoría del sistema compatibles de los últimos 90 días y exportarlos en formato CSV. Estas capacidades pueden respaldar los procesos de auditoría y cumplimiento, pero no garantizan por sí solas el cumplimiento normativo.