Während Unternehmen generative KI nutzen, um transformative Produktivität voranzubringen, ist der Schutz von Daten durch robuste, unternehmenstaugliche Sicherheits- und Datenschutzkontrollen essentiell. Adobe Acrobat KI-Assistent vereint die umfassende Expertise von Adobe in der Dokumentenverarbeitung mit dem Commitment für verantwortungsvolle KI-Innovation. Der KI-Assistent ermöglicht es Teams, mit Dokumenten in Adobe Acrobat zu interagieren, um schnelle Antworten zu erhalten, Zusammenfassungen per Klick zu generieren und wirkungsvolle Inhalte zu erstellen – für rasche Erkenntnisse und gesteigerte Produktivität in einer sicheren, kontrollierten Umgebung.

Adobe macht den Unterschied – durch verantwortungsvolle KI-Innovation.

Organisationen weltweit vertrauen Adobe ihre wichtigsten digitalen Dokumente an. Während sie die Power der KI nutzen, um ihre Produktivität zu steigern und wirkungsvolle Inhalte zu erstellen, setzt Adobe weiterhin auf fortschrittliche, unternehmenstaugliche Sicherheits- und Datenschutzkontrollen. Genau wie Adobe Acrobat für Datenschutz und Datensicherheit in Unternehmen entwickelt wurde, haben wir den Acrobat KI-Assistenten nach denselben Standards und Prozessen gebaut. Alle Features der generativen KI von Adobe durchlaufen den KI-Ethik-Governance-Prozess von Adobe und werden in Übereinstimmung mit den Ethikprinzipien Rechenschaftspflicht, Verantwortung und Transparenz entwickelt und eingesetzt.

Aufbau von Vertrauen in generative KI für PDF-Dateien.

• Der plattformunabhängige Ansatz von Adobe in Bezug auf Large Language Models (LLMs) ermöglicht es uns, die marktführende Technologie für die jeweilige Aufgabe zu wählen. Für generative KI-Features in Acrobat nutzen wir derzeit Microsoft Azure OpenAI Service, der vertraglich daran gehindert ist, manuell zu prüfen oder sein LLM mit Adobe-Kundendaten zu trainieren.
• Wir nutzen die Content-Filtering-Funktion in Microsoft Azure OpenAI, um Hass-, sexuelle, gewalttätige und selbstverletzende Inhalte zu moderieren. Um ethisch verantwortungsvolle Antworten sicherzustellen, verwendet der KI-Assistent auch eine definierte Sperrliste, um Hass und Obszönitäten herauszufiltern. Er antwortet Nutzenden nur, wenn die Antworten beide Prüfungen bestehen.
• Adobe beschränkt streng, wer auf gemeldete Inhalte, Bugs oder Sicherheitslücken sowie Rückmeldungen von Nutzenden zugreifen kann – auf eine kleine Anzahl geschulter Mitarbeitenden. Diese Mitarbeitenden nutzen sowohl algorithmische als auch manuelle Prozesse, um Sitzungsdaten zu prüfen und bei gemeldeten Problemen im Zusammenhang mit generativen KI-Features in Acrobat zu helfen.

„Adobe konzentriert sich seit langem darauf, ein starkes Fundament für Cyber-Sicherheit zu schaffen, das auf einer Kultur der Zusammenarbeit basiert und von talentierten Fachkräften, starken Partnerschaften, modernsten Funktionen und tiefgreifender Entwicklungsexpertise ermöglicht wird“, so Mike Mellor, Vice President, Cyber Operations bei Adobe. „Wir testen kontinuierlich unsere generativen KI-Technologien und lernen von unseren globalen Teams, der Sicherheitsforschungs-Community und Partnern, um die Widerstandsfähigkeit zu stärken und unsere Fähigkeiten zu verbessern.“

Respektvoller Umgang mit Kundendaten.

• Adobe verwendet keine Kundendaten zum Trainieren oder zur Feinabstimmung von LLMs. Um Zusammenfassungen und Erkenntnisse in einem Dokument zu generieren, müssen Nutzende auf die Buttons für KI-Assistent oder generative Zusammenfassung klicken. Wir stellen auch eine Anleitung zur Verfügung, wie Nutzende und Unternehmen die generativen KI-Features in Acrobat bei Bedarf deaktivieren können.
• Standardmäßig stützt der KI-Assistent seine Antworten auf den Content des Dokuments, das ihr öffnet oder explizit auswählt. Er crawlt weder die Dateisysteme eures Unternehmens, E-Mails oder andere Repositories, noch durchsucht er das öffentliche Internet nach Antworten. In manchen Fällen kann sich das zugrundeliegende LLM auf sein vortrainiertes Wissen stützen, um allgemeine Fragen zu beantworten (zum Beispiel „Was ist die Hauptstadt von Frankreich?“). Wenn das passiert und die Antwort nicht aus eurem Dokument stammt, zeigt der KI-Assistent einen Haftungsausschluss an und bezieht diese Antwort nicht in die Dokumentzitate mit ein.
• Die maßgeschneiderte Attributions-Engine von Adobe und unsere proprietäre KI erzeugen klare Zitate, sodass User die Quellen von Antworten innerhalb der bereitgestellten Dokumente einfach überprüfen können.
• Der Chat-Verlauf – sowohl Eingaben als auch generierte Antworten – bleibt unter Kontrolle der Nutzenden in Bezug auf Löschung oder Abfrage-Fortsetzung. Der KI-Assistent behält den Chat-Verlauf bei, um dem Wunsch Nutzender entgegenzukommen, zu ihrer vorherigen Sitzung zurückzukehren. In den Desktop- und Mobile-Versionen von Acrobat wird der Chat-Verlauf auf dem Gerät der User gespeichert, während er in der Web-Version in der Adobe Cloud gespeichert wird. Unternehmensadministratoren können auch Adobe Admin Console verwenden, um die Cloud-basierte Chat-Verlauf-Datenspeicherung für ihre Organisation zu deaktivieren.

Die generativen KI-Funktionen in Acrobat ermöglichen es, Content aus PDFs zu extrahieren, um Benutzereingaben zu verarbeiten. Mit Ausnahme des gespeicherten Chat-Verlaufs und aller Inhalte, die ein User meldet, werden das hochgeladene Dokument, die Eingaben und die generierten Antworten einer Sitzung nach 12 Stunden automatisch aus Adobe Cloud gelöscht.

Die vom KI-Assistent bereitgestellten Antworten sind ausschließlich für den individuellen Gebrauch bestimmt. Auch bei der Interaktion mit geteilten Dokumenten im Web bleiben die Antworten für jeden Nutzenden privat und werden nicht mit anderen geteilt.

Für Unternehmen konzipiert.

• Der KI-Assistent bietet Datensicherheit und Informations-Management auf Unternehmensniveau, einschließlich detaillierter Kontrollen auf Admin-Ebene. Dazu gehören die Auswahl von Nutzenden und Benutzergruppen für den Zugriff sowie die Just-in-Time-Bereitstellung des Produkts.
• Zur Unterstützung der Datensicherheit haben wir robuste Test- und Monitoring-Methoden in Vor- und Nachbearbeitungsprozessen sowie in Engineering-Workflows entwickelt. Diese umfassen interne und Drittanbieter-Penetrations-Tests sowie kontinuierliche Sicherheits-Scans.
• Der gesamte User Content, Prompts und Antworten werden während der Übertragung über HTTPS mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt. Gespeicherte Daten des KI-Assistenten werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt.

Wir freuen uns über Feedback.

Die Zukunft der Technologie ist vielversprechend, doch Innovationen können Auswirkungen haben, wenn sie nicht verantwortungsvoll umgesetzt werden. Daher bietet Adobe Kunden verschiedene Kanäle für Rückmeldungen. Von In-App-Funktionen und Beiräten bis hin zu Community-Gruppen und Social-Listening-Programmen fördern wir aktiv Gespräche, die uns helfen, Probleme schnell zu identifizieren und anzugehen. Wie immer schätzen wir unsere Kunden und ermutigen sie, Rückmeldungen über ihren bevorzugten Kanal zu geben, um ihre Anforderungen besser erfüllen zu können.

Erfahrt, wie der KI-Assistent eurem Unternehmen helfen kann.

Die Adobe-Roadmap für den KI-Assistenten konzentriert sich darauf, tiefgehende Dokumenten-Intelligenz und nahtlose, Programm-übergreifende Workflows zu liefern. Durch die Erweiterung der Funktionen über standardmäßige PDFs hinaus auf Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Meeting-Transkripte bietet der KI-Assistent einheitliche Erkenntnisse, gewonnen aus Dokumenten und Transkripten, die Teams in Acrobat öffnen. So können sie größeren Mehrwert aus dem Content ziehen, mit dem sie täglich arbeiten.

• KI-gestützte Zusammenfassungen und Content-Unterstützung. Vom Lesen zum Verstehen und schnelleren Handeln: Der KI-Assistent kann lange Dokumente zusammenfassen, Schwerpunkte hervorheben und Nutzenden helfen, Entwürfe oder Textabschnitte für Berichte, E-Mails und Präsentationen zu erstellen. Dies reduziert die Zeit von der Erkenntnis bis zur Aktion.
• Intelligentere Zusammenarbeit. Verbessert Team-Reviews mit KI-gestützten Erkenntnissen. Der KI-Assistent kann eine benutzergewählte Gruppe von bis zu 10 Dokumenten (innerhalb der aktuellen Größen- und Seitenlimits) analysieren, um wiederkehrende Themen zu identifizieren und wesentliche Informationen hervorzuheben. Dies hilft Teams, sich auf wirkungsvolle Ziele zu konzentrieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
• Kreative Unterstützung mit Adobe Express. Der KI-Assistent kann Insights zu Dokumenten und Zusammenfassungen in professionelle Präsentationen verwandeln, indem er Design-Tools in Adobe Express nutzt. Teams können Bilder, Grafiken und Layouts erstellen und bearbeiten, die den Markenstandards entsprechen und kreative Workflows direkt aus Acrobat heraus optimieren.
• Dokumenten-übergreifende Insights-Extraktion. Nutzt den KI-Assistenten, um Muster und wichtige Erkenntnisse aus mehreren Dokumenten in einer Sitzung zu identifizieren. Diese Insights bieten Teams eine ganzheitlichere Sicht auf ausgewählte Inhalte und unterstützen fundiertere Entscheidungsfindung – auch wenn es sich nicht um eine vollwertige Analyse-Plattform handelt.

Ein effizienteres, intelligenteres Dokumentenerlebnis – erfahrt mehr über Adobe Acrobat KI-Assistent.

https://business.adobe.com/fragments/resources/cards/thank-you-collections/acrobat