Weniger Aufwand für die Informationssuche – mehr Zeit für den Abschluss.

Dank Adobe Express, das in Acrobat Studio enthalten ist, können Vertriebs-Teams schnell markenkonforme Präsentationen, Angebote, Kurzübersichten und Pitches erstellen – und sicherstellen, dass jedes Asset professionell und markenkonform ist, ohne auf externe Design-Unterstützung angewiesen zu sein.

Typische Use Cases umfassen:

• Angebote, Kostenvoranschläge und Leistungsbeschreibungen
• Bestellformulare und Verlängerungsunterlagen
• Geheimhaltungsvereinbarungen und Standardverträge
• Kundenpräsentationen, als sichere PDFs bereitgestellt
• Antworten auf komplexe Ausschreibungsanfragen (RFP), Informationsanfragen und Lieferanten-Fragebögen

Überall dort, wo PDFs Teil eures Vertriebszyklus sind, hilft euch Acrobat Studio dabei, schneller zu verstehen, vorzubereiten, zu versenden und zu unterzeichnen.

Wichtige Vorteile sind:

• Weniger Zeitaufwand für die Neuformatierung von Dokumenten, mehr Zeit für Akquise und Verkauf
• Schnelleres Verstehen von Kundenanforderungen und Ausschreibungen durch den KI-Assistenten
• Effizientere Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung dank gemeinsamer Arbeitsbereiche und strukturierter Kommentare
• Weniger Engpässe bei Unterzeichnungen und Freigaben über Adobe Acrobat Sign

Unter dem Strich verbringen Teams mehr Zeit mit wertschöpfenden Vertriebsaktivitäten, reduzieren dokumentenbedingte Verzögerungen und treiben Verkaufschancen effizienter voran.

Empfohlene Schritte:

• Pilotiert in einer einzelnen Region oder einem Segment – zum Beispiel mit Account-Verantwortlichen im Mid-Market-Bereich – und messt Zykluszeiten, Dokumentendurchlaufzeiten sowie die Zeitersparnis für Vertriebsmitarbeitende.
• Stellt einfache Playbooks bereit, wie zum Beispiel „Top 10 Fragen an die KI zu einem RFP“ oder „Angebote zur elektronischen Unterschrift versenden“.
• Integriert Acrobat Studio in bestehende Vertriebsprozesse, etwa den RFP-Antwortprozess, den Standard-Vertragsablauf oder Verlängerungsprozesse.
• Sammelt Erfolgsgeschichten – wie verkürzte Abschlusszeiten oder gewonnene komplexe Deals – und teilt sie bei vierteljährlichen Besprechungen und Vertriebs-Kickoffs.

Acrobat Studio steigert die „Deal Velocity“ durch schnellere Dokumentenvorbereitung, KI-gestützte Insights und optimierte Zusammenarbeit – von der Angebotsentwicklung über RFP-Antworten bis zum Vertragsabschluss.

Acrobat Studio unterstützt Dokumentenaktivitäten, Interaktionen und Versionsverlauf, um zu sehen, wie die Arbeit voranschreitet und wo ein Nachfassen erforderlich ist.

Seht euch die Details zur Sprachverfügbarkeit für Acrobat Studio und seine Funktionen an.