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ADOBE ACROBAT STUDIO – FUNKTIONEN.

Intelligentere Dokumentenzusammenarbeit.

Macht Zusammenarbeit zu eurem Wettbewerbsvorteil. Acrobat Studio bringt Menschen, Dokumente und Kontext in einem intelligenten Arbeitsbereich (Workspace) zusammen – PDF Spaces – wo Teams Content teilen und gestalten können durch interaktive, maßgeschneiderte Erlebnisse.

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Inhalte in einem intelligenten Arbeitsbereich bündeln.

Bringt Struktur in eure Zusammenarbeit. PDF Spaces sind intelligente Arbeitsbereiche bzw. Workspaces, wo Teams Dateien organisieren, diese abgestimmt bleiben und Content auf verständliche und umsetzbare Weise teilen können.

  • Einheitlicher Content-Bereich. Gruppiert PDFs, Dokumente, Präsentationen, Tabellen, Transkripte, Links und mehr in einem intelligenten Arbeitsbereich. So findet das Team, was es braucht, ohne Ordner oder E-Mails durchsuchen zu müssen.
  • Einfache Zusammenarbeit. Teilt Dokumente zur Prüfung und hinterlasst Kommentare direkt in PDF Spaces, damit keine Unterhaltung verloren geht.
  • Für Erkenntnisse vorbereitete Struktur. Organisiert verwandte Inhalte, um Verbindungen und Kontext sichtbar zu machen – komplexe Themen werden verständlicher und ihr behaltet den Überblick.
  • Rollenbasierter Zugriff. Weist Mitwirkend-, Prüfend- oder Nur-Lesend-Rollen zu, um zu steuern, wie Team-Mitglieder mit geteiltem Content interagieren, und die Zusammenarbeit fokussiert zu gestalten.

Weitere Informationen zu PDF Spaces

Erkenntnisse aus jedem Dateityp gewinnen.

Setzt Content mit KI-Unterstützung produktiv ein. Erkundet Ideen, stellt bedeutungsvolle Fragen und extrahiert Erkenntnisse aus allen Dokumenten, Formaten und Teams – und dies für bis zu 100 Dateien in einem einzigen PDF Space mithilfe des KI-Assistenten.

  • Formatübergreifende Erkundung. Nutzt den KI-Assistenten für Unterhaltungen über PDFs, Dokumente, Folien, Tabellen, Transkripte, Notizen und Web-Links hinweg, um Verbindungen und Chancen aufzudecken.
  • Visuelles Datenverständnis. Verwendet natürlichsprachliche Fragen, um Diagramme, Grafiken und Tabellen für klare, visuelle Erklärungen zu generieren – ohne manuelle Analyse.
  • Erkenntnissynthese. Kombiniert Informationen aus mehreren Dateien, um eine schnellere Entscheidungsfindung und tieferes Verständnis zu unterstützen.

Stellt Dokumente in neuen Formaten und geführte Erlebnisse bereit.

Macht Content leichter erfassbar und teilbar. Transformiert in PDF Spaces gespeicherte Dokumente in fesselnde Audio-Übersichten und strukturierte Präsentationen – oder in ein benutzerdefiniertes, interaktives Dokumentenerlebnis, das die Erkundung und das Verständnis von Content begleitet.

  • Audio-gestützte Zusammenfassungen. Verwandelt Dokumente in Podcast-ähnliche Audio-Übersichten, die Informationen zugänglicher und leichter erfassbar machen.
  • Erstellt professionelle Präsentationen. Entwickelt überzeugende, markenkonforme Präsentationen aus Dokumenten mit nur wenigen Klicks. Einfach euren Prompt hinzufügen und Zielgruppe, Länge und Tonalität auswählen.
  • Interaktive Content-Erlebnisse. Passt PDF Space-Zusammenfassungen, Content-Reihenfolge und Branding an, um Informationen klar zu präsentieren, Stakeholder durch wichtige Erkenntnisse zu führen und Einblick zu gewinnen, wie mit Content interagiert wird.

Zuverlässige Kommunikation und Zusammenarbeit.

Verlasst euch darauf, dass die Zusammenarbeit in PDF Spaces auf einem Fundament aus Sicherheit und sicherer KI aufbaut – der Content eures Teams bleibt geschützt.

  • Schutz auf Unternehmensebene. Sichert Dokumente mit robusten Datenschutzkontrollen, Verschlüsselung, Wasserzeichen und Zugriffsverwaltung.
  • Verwaltet den Zugriff. Legt fest, wer anzeigen, kommentieren oder mitwirken kann – Einzelpersonen, eure Organisation oder jeder mit dem geteilten Link.
  • Ethische KI und Datenschutz. Ihr könnt euch darauf verlassen, dass Adobe niemals eure Geschäftsdaten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet und der KI-Assistent nur auf die Dokumente zugreift, die ihr auswählt.

Lernt, wie ihr effizienter mit PDF Spaces zusammenarbeitet.

Im Hilfezentrum findet ihr, was ihr braucht. Unsere umfassende Ressourcensammlung bietet Dokumentation, Tutorials und Benutzerhandbücher.

Mehr erfahren | Erfahrt mehr darüber, wie ihr nahtlos und sicher mit PDF Spaces zusammenarbeitet

Fragen? Wir haben die Antworten.

Was sind PDF Spaces in Acrobat Studio?

Stellt euch PDF Spaces als intelligente Team-Arbeitsbereiche für Dokumente vor. PDF Spaces ist eine zentrale, KI-gestützte Umgebung für Zusammenarbeit, in der Teams mehrere Dokumente zusammenführen, gemeinsam prüfen und einheitliche Erkenntnisse sowie Rückmeldungen zur gesamten Sammlung erhalten können.

Wie verbessert Acrobat Studio die Zusammenarbeit an PDFs in Unternehmen?

Acrobat Studio verwandelt PDFs in lebendige, kollaborative Arbeitsbereiche und ermöglicht Teams:

  • Gemeinsames Prüfen von Dokumenten in geteilten, PDF-zentrierten Arbeitsbereichen.
  • Hinzufügen von Kommentaren, Markierungen und Zuteilungen in einer gemeinsamen Kopie.
  • Nutzung des KI-Assistenten von Acrobat, um Diskussionen zusammenzufassen, Aktionspunkte hervorzuheben und wichtige Themen aufzuzeigen.
  • Nahtloser Wechsel zwischen Desktop, Web und Mobile, wobei Kommentare, Versionen und Berechtigungen synchron bleiben.

Dies baut auf dem bestehenden Freigabe- und Prüfungsmodell in Acrobat auf, erweitert um KI und gemeinsamen Cloud-Speicherplatz.

Wie verbessern PDF Spaces die funktionsübergreifende Abstimmung?

Durch das Sammeln zusammengehöriger Dokumente in einem gemeinsamen Arbeitsbereich können Teams Materialien vergleichen, Updates nachverfolgen und KI-generierte Zusammenfassungen nutzen, die Themen, Risiken und Lücken hervorheben. Das verbessert die Entscheidungsfindung und reduziert Missverständnisse.

Können PDF Spaces als intelligente Alternative zu herkömmlichen gemeinsamen Laufwerken oder dem Anhängen von Dateien dienen?

Ja. PDF Spaces hilft Teams dabei, über gemeinsame Laufwerke oder das Anhängen von Dateien hinauszugehen, indem es einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Dokumente, nachverfolgbare KI-Erkenntnisse, kontextuelle Suche und automatisierte Organisation bereitstellt. So können Teams komplexe Dokumentensätze einfacher bearbeiten.

Wie sicher ist die Zusammenarbeit in PDF Spaces?

PDF Spaces verwenden Verschlüsselung auf Unternehmensebene, Zugriffskontrollen und Audit-Protokolle. Admin-Personal kann Berechtigungen bis auf Dokument- und Benutzerebene definieren und behält so die volle Kontrolle über sensible Inhalte.

Unterstützen PDF Spaces die externe Zusammenarbeit mit Agenturen, Partnern oder Kundschaft?

Ja. Teams können externe Stakeholder sicher zur Zusammenarbeit einladen und dabei strenge Daten-Governance, Berechtigungen und Versionskontrolle aufrechterhalten.

In welchen Sprachen ist Acrobat Studio verfügbar?

Seht euch die Details zur Sprachverfügbarkeit von Acrobat Studio und seinen Funktionen an.