Adobe Acrobat Studio para empresas
Maximiza el valor de los documentos
Transforma documentos empresariales de confianza en información valiosa y contenido profesional, alineado con la marca, para que los equipos trabajen con mayor rapidez y tomen decisiones fundamentadas con Adobe Acrobat Studio.
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Comprende, verifica y crea documentos, y realiza acciones en ellos
Combina los datos impulsados por IA, la creación de contenido intuitiva y la colaboración segura en una sola solución para que los equipos puedan verificar información, descubrir hallazgos clave, crear informes profesionales y producir contenido listo para compartir.
- Creación y edición de PDF
- Datos fiables
- Contenido de marca
- Colaboración más inteligente
Trabaja de forma más inteligente con archivos PDF
Gestiona tus documentos PDF con confianza, desde la creación hasta la revisión final, con herramientas impulsadas por IA que permiten trabajar más rápido, proteger información confidencial y preservar la calidad del documento.
- Usa IA conversacional para gestionar tareas comunes de documentos PDF, como editar, organizar y comparar documentos, y luego revisa y aplica cambios fácilmente.
- Convierte, combina y exporta archivos entre PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel y más, conservando el diseño, el formato y la calidad del documento.
- Protege la información confidencial con censura inteligente y seguridad de nivel empresarial para resguardar los documentos confidenciales antes de compartirlos.
- Crea formularios rellenables, recopila firmas electrónicas y realiza el seguimiento de la finalización de documentos para lograr una colaboración segura y aprobaciones más rápidas.
Transforma documentos en decisiones
Obtén información citada de documentos y colecciones de contenido mediante análisis impulsado por IA, respuestas verificables y extracción de datos estructurados.
- Utiliza el Asistente de IA de Adobe Acrobat para interactuar con los documentos: haz preguntas, obtén resúmenes enfocados en metas y verifica respuestas con citas vinculadas al contexto de la fuente.
- Trabaja en espacios de trabajo centralizados para organizar los archivos fuente, comparar documentos, consolidar comentarios y descubrir información con asistentes de IA personalizados o prediseñados.
- Convierte grandes colecciones de documentos en una fuente de orientación uniforme con Knowledge Base en Adobe Acrobat Studio, que permite a los equipos encontrar respuestas citadas en segundos.
- Extrae datos estructurados de miles de contratos, facturas y documentos de cumplimiento con Analyzer en Adobe Acrobat Studio. Define los criterios una vez, aplícalos a cada documento y valida los resultados con facilidad.
Entrega contenido profesional y coherente con la marca mediante herramientas de creación impulsadas por IA
Permite que los equipos creen rápidamente documentos, presentaciones y elementos visuales profesionales utilizando plantillas y herramientas de diseño integradas impulsadas por IA sin depender de diseñadores especializados.
- Mantén la coherencia de marca entre equipos con plantillas bloqueadas, recursos compartidos y sugerencias de formato inteligentes.
- Acelera la creación de contenido con funciones impulsadas por IA que generan, mejoran y personalizan contenido (documentos, presentaciones y elementos visuales) basándose en tus metas y tu público.
- Publica contenido en múltiples canales, como redes sociales, sitios web y archivos PDF.
- Genera presentaciones y resúmenes de audio estilo podcast desde archivos o datos compatibles en segundos para que la comunicación de información y la creación de contenido sean rápidas y accesibles.
Colabora en espacios de trabajo inteligentes y compartidos
Colabora, comparte documentos y proporciona comentarios en PDF Spaces, un espacio de trabajo centralizado e interactivo que mantiene las conversaciones en contexto, conserva los documentos fuente y obtiene datos para ayudar a los equipos a avanzar más rápido y con confianza.
- Reúne hasta 100 archivos (PDF, presentaciones, hojas de cálculo, transcripciones, enlaces web y más) para que se pueda acceder a ellos sin tener que buscar en carpetas o correos electrónicos.
- Revisa documentos de forma segura con archivos fuente, datos de IA y comentarios intactos, a la vez que mantienes a los equipos alineados dentro del mismo contexto.
- Comparte documentos en una experiencia personalizable e interactiva que prioriza lo más importante y es coherente con la marca, además de proporcionar orientación del Asistente de IA.
- Configura acceso de colaborador o de solo lectura y rastrea las interacciones para ver claramente quién ha visto el contenido y cómo se está accediendo.
Casos de uso de Acrobat Studio
Legal
Acelera las revisiones legales con inteligencia documental impulsada por IA, colaboración supervisada y respuestas auditables y vinculadas a la fuente.
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Ventas
Dedica menos tiempo a recopilar datos de oportunidades y más tiempo a crear experiencias personalizadas para compradores que aceleren el cierre de acuerdos.
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Recursos Humanos
Transforma los documentos de recursos humanos en contenido atractivo y alineado con la marca con diversos formatos para lograr experiencias más uniformes para el personal.
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Finanzas
Analiza información financiera, alinea a los responsables de departamento y entrega informes que respalden decisiones más rápidas y fundamentadas.
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Adquisiciones
Transforma las revisiones de compras en un proceso más ágil e inteligente con información impulsada por IA, flujos de trabajo colaborativos y recomendaciones verificadas.
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Marketing
Convierte los datos de los documentos en contenido de marketing alineado con la marca que conecte con el público.
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Encuentra la solución de Acrobat ideal para tu equipo.
Impulsamos la productividad en las principales organizaciones
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¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Qué es Adobe Acrobat Studio y en qué se diferencia de Adobe Acrobat Pro?
Acrobat Studio es una solución integral impulsada por IA para la creación de PDF y contenido, construida sobre la sólida base de Acrobat, pensada para organizaciones que necesitan comprender, crear, colaborar y gestionar contenido a gran escala. Para usuarios empresariales, Acrobat Studio ofrece lo siguiente:
- Un conjunto completo de herramientas PDF para crear, editar, convertir, combinar, organizar, proteger, censurar y comparar documentos y formularios.
- Flujos de trabajo de firma electrónica integrados.
- Asistente de IA para resúmenes, consultas, conclusiones clave y respuestas vinculadas a la fuente.
- PDF Spaces: espacios de trabajo seguros y centralizados que organizan archivos, contexto y resultados de IA para la colaboración entre múltiples tipos de documentos.
- Herramientas de Adobe Express Prémium para presentaciones, folletos, redes sociales y otro contenido empresarial alineado con la marca.
- Capacidades avanzadas de inteligencia documental, como Analyzer y Knowledge Base, para implementaciones empresariales. Analyzer ayuda a los equipos a extraer información estructurada y auditable de grandes volúmenes de documentos no estructurados, mientras que Knowledge Base permite a los usuarios obtener respuestas con atribución de fuentes en extensas colecciones de documentos.
Los administradores gestionan Acrobat Studio a través de Adobe Admin Console y pueden controlar de forma granular servicios como PDF Spaces, el asistente de IA y los servicios de Adobe Express para perfiles empresariales.
Acrobat Pro incluye todas las herramientas más conocidas de Acrobat para edición, conversión y organización de PDF. Acrobat Pro no incluye PDF Spaces ni herramientas de diseño de Adobe Express para plantillas de acción rápida y creación de contenido.
¿Cuáles son las funciones de IA para las empresas en Acrobat Studio?
Según la licencia y los controles de administración, los usuarios pueden acceder al Asistente de IA para lo siguiente:
- Resumir documentos PDF extensos o complejos.
- Hacer preguntas sobre el contenido del documento.
- Extraer puntos clave, elementos de acción y próximos pasos.
- Crear borradores de contenido como correos electrónicos, resúmenes, informes y más.
- Trabajar con múltiples archivos en PDF Spaces con respuestas citadas y vinculadas a la fuente.
En el caso de los usuarios empresariales, Acrobat Studio también puede expandirse hacia una inteligencia documental más avanzada con Analyzer y Knowledge Base. Estas capacidades permiten el análisis a gran escala en colecciones de documentos, lo que ayuda a los equipos a extraer datos estructurados, identificar información clave y trabajar con respuestas con atribución de fuentes en grandes conjuntos de contenido. Los administradores pueden gestionar el asistente de IA, el historial de chat y el acceso a Adobe Express para Acrobat Studio en Adobe Admin Console por perfil de producto.
¿En qué idiomas está disponible Acrobat Studio?
¿Cómo optimiza Acrobat Studio para empresas los flujos de trabajo de documentos para equipos?
¿Qué opciones de ampliación a escala están disponibles para organizaciones globales que utilizan Acrobat Studio para empresas?
¿Cómo mejora Acrobat Studio para empresas la colaboración entre equipos internos y partners externos?
¿Qué información existe sobre los estándares de seguridad de documentos?
¿En qué se diferencia Acrobat Studio para empresas del plan para equipos?
¿Qué integraciones admite Acrobat Studio para empresas en los sistemas corporativos?
¿Admite Acrobat Studio para empresas plantillas compartidas y bibliotecas de documentos centralizadas para equipos?
¿Cómo mejora el asistente de IA la productividad de documentos y la toma de decisiones a nivel empresarial?
El asistente de IA permite a los empleados extraer datos, resúmenes y conclusiones clave de documentos largos o complejos en escritorio, web y móvil. Puede manejar múltiples documentos a la vez y ayuda a convertir rápidamente contenido en correos electrónicos, informes, presentaciones o entradas de blog, lo que ahorra un esfuerzo significativo y acelera la generación de datos empresariales.
En Acrobat Studio, este valor se amplía aún más con PDF Spaces, donde los equipos pueden organizar múltiples documentos en un espacio de trabajo compartido con tecnología de IA, colaborar y mantener datos vinculados a los archivos originales.
En el caso de los flujos de trabajo empresariales que requieren una inteligencia documental más profunda y a gran escala, Analyzer y Knowledge Base ayudan a las organizaciones a superar las tareas documentales básicas mediante la extracción de datos estructurados y auditables de grandes volúmenes de documentos, y la entrega de respuestas con atribución en colecciones extensas para un análisis más ágil, una gobernanza más sólida y decisiones mejor fundamentadas.
¿Cómo aborda el asistente de IA para empresas el contenido multilingüe y las operaciones globales?
¿Qué asistencia técnica y formación proporciona Adobe para la adopción empresarial de flujos de trabajo de documentos con IA?
Deja que te mostremos todo el potencial de Adobe Acrobat Studio
