Adobe Acrobat Studio para empresas

Acrobat Studio es una solución integral impulsada por IA para la creación de PDF y contenido, construida sobre la sólida base de Acrobat, pensada para organizaciones que necesitan comprender, crear, colaborar y gestionar contenido a gran escala. Para usuarios empresariales, Acrobat Studio ofrece lo siguiente:

• Un conjunto completo de herramientas PDF para crear, editar, convertir, combinar, organizar, proteger, censurar y comparar documentos y formularios.
• Flujos de trabajo de firma electrónica integrados.
• Asistente de IA para resúmenes, consultas, conclusiones clave y respuestas vinculadas a la fuente.
• PDF Spaces: espacios de trabajo seguros y centralizados que organizan archivos, contexto y resultados de IA para la colaboración entre múltiples tipos de documentos.
• Herramientas de Adobe Express Prémium para presentaciones, folletos, redes sociales y otro contenido empresarial alineado con la marca.
• Capacidades avanzadas de inteligencia documental, como Analyzer y Knowledge Base, para implementaciones empresariales. Analyzer ayuda a los equipos a extraer información estructurada y auditable de grandes volúmenes de documentos no estructurados, mientras que Knowledge Base permite a los usuarios obtener respuestas con atribución de fuentes en extensas colecciones de documentos.

Los administradores gestionan Acrobat Studio a través de Adobe Admin Console y pueden controlar de forma granular servicios como PDF Spaces, el asistente de IA y los servicios de Adobe Express para perfiles empresariales.

Acrobat Pro incluye todas las herramientas más conocidas de Acrobat para edición, conversión y organización de PDF. Acrobat Pro no incluye PDF Spaces ni herramientas de diseño de Adobe Express para plantillas de acción rápida y creación de contenido.

Según la licencia y los controles de administración, los usuarios pueden acceder al Asistente de IA para lo siguiente:

• Resumir documentos PDF extensos o complejos.
• Hacer preguntas sobre el contenido del documento.
• Extraer puntos clave, elementos de acción y próximos pasos.
• Crear borradores de contenido como correos electrónicos, resúmenes, informes y más.
• Trabajar con múltiples archivos en PDF Spaces con respuestas citadas y vinculadas a la fuente.

En el caso de los usuarios empresariales, Acrobat Studio también puede expandirse hacia una inteligencia documental más avanzada con Analyzer y Knowledge Base. Estas capacidades permiten el análisis a gran escala en colecciones de documentos, lo que ayuda a los equipos a extraer datos estructurados, identificar información clave y trabajar con respuestas con atribución de fuentes en grandes conjuntos de contenido. Los administradores pueden gestionar el asistente de IA, el historial de chat y el acceso a Adobe Express para Acrobat Studio en Adobe Admin Console por perfil de producto.

Ver detalles de disponibilidad de idioma de Acrobat Studio y sus funciones.

Acrobat Studio para empresas centraliza la creación, edición, firma electrónica de PDF y el resumen de documentos impulsado por IA en una interfaz unificada. Se integra con sistemas empresariales como Microsoft 365, lo que permite controles administrativos compartidos y colaboración optimizada entre equipos distribuidos como legal, ventas, marketing, recursos humanos, adquisiciones y muchos más.

Acrobat Studio admite implementaciones escalables, desde equipos pequeños hasta grandes empresas globales, con gestión centralizada de licencias a través de Adobe Admin Console. Está diseñado para adaptarse a distintas regiones, dispositivos y volúmenes de usuarios.

Acrobat Studio permite la colaboración en tiempo real con intercambio de documentos versionados, comentarios y flujos de trabajo seguros de firma electrónica. Las integraciones preconfiguradas como Adobe Acrobat Sign extienden la conectividad nativa a aplicaciones como Salesforce, Workday y Microsoft Teams, lo que facilita el enrutamiento y las aprobaciones de documentos optimizados.

Acrobat Studio para empresas cuenta con el respaldo de los estándares de seguridad de Adobe. Para obtener más información sobre los estándares de seguridad de Adobe, haz clic aquí..

Acrobat Studio para equipos está diseñado para pequeñas y medianas empresas e incluye gestión centralizada de licencias, controles básicos de administración y asistencia técnica estándar. Acrobat Studio para empresas ofrece funciones avanzadas para organizaciones más grandes, como Analyzer y Knowledge Base, incluida la integración de inicio de sesión único, herramientas de administración de nivel empresarial, la seguridad mejorada, el aprovisionamiento avanzado de personas usuarias como SCIM, y el acceso a asistencia técnica de nivel empresarial y funciones de cumplimiento.

Acrobat Studio para empresas se integra directamente con las herramientas que sus equipos ya utilizan, como Microsoft 365, Google Workspace y muchas más. También es compatible con Microsoft SharePoint, Teams y Box, permitiendo flujos de trabajo PDF dentro de ecosistemas de productividad populares. Estas integraciones ayudan a optimizar la revisión de documentos, las firmas electrónicas y la colaboración a gran escala.

Sí. Acrobat Studio para empresas permite a tu organización crear y gestionar plantillas compartidas, optimizar las versiones de documentos y proporcionar bibliotecas centralizadas de formularios, contratos y políticas de marca. Los equipos de administración pueden gestionar el acceso y las actualizaciones entre equipos para el cumplimiento de marca y legal.

El asistente de IA permite a los empleados extraer datos, resúmenes y conclusiones clave de documentos largos o complejos en escritorio, web y móvil. Puede manejar múltiples documentos a la vez y ayuda a convertir rápidamente contenido en correos electrónicos, informes, presentaciones o entradas de blog, lo que ahorra un esfuerzo significativo y acelera la generación de datos empresariales.

En Acrobat Studio, este valor se amplía aún más con PDF Spaces, donde los equipos pueden organizar múltiples documentos en un espacio de trabajo compartido con tecnología de IA, colaborar y mantener datos vinculados a los archivos originales.

En el caso de los flujos de trabajo empresariales que requieren una inteligencia documental más profunda y a gran escala, Analyzer y Knowledge Base ayudan a las organizaciones a superar las tareas documentales básicas mediante la extracción de datos estructurados y auditables de grandes volúmenes de documentos, y la entrega de respuestas con atribución en colecciones extensas para un análisis más ágil, una gobernanza más sólida y decisiones mejor fundamentadas.

El Asistente de IA admite contenido y resúmenes en inglés, francés, alemán, español, italiano, portugués brasileño y japonés, y ofrece funciones preparadas para la localización en el uso empresarial global.

Adobe ofrece webinars a petición sobre prácticas recomendadas, técnicas de indicaciones para IA y casos de uso adaptados para equipos empresariales. Además, contamos con asistencia técnica para empresas, con documentación y controles de gestión a través de Adobe Admin Console.