Transforma documentos en estrategias de marketing, presentaciones y contenido coherente con la marca

Acrobat Studio es un espacio de trabajo impulsado por IA que combina creación de PDF, edición, creación de contenido coherente con la marca y datos obtenidos con IA para la colaboración. Acrobat Studio puede ayudar a los equipos de marketing a:

• Convertir investigaciones, presentaciones e informes dispersos en una plataforma centralizada de conocimientos.
• Usar la IA para resumir, comparar y analizar documentos extensos.
• Crear fácilmente presentaciones, informes y recursos de campaña coherentes con la marca.
• Colaborar entre Ventas, Producto y Liderazgo en un solo espacio compartido.

Acrobat Studio está diseñado tanto para investigaciones y estrategias de marketing con un uso intensivo de datos como para campañas y traducciones con un uso intensivo de contenidos.

Los equipos de marketing pueden usar Acrobat Studio para convertir investigaciones complejas en datos claros y procesables:

1. Centraliza la investigación en un solo lugar
   • Carga transcripciones de grupos de discusión, exportaciones de encuestas, informes de analistas y presentaciones de la competencia.
   • Agrupa todo en un espacio de PDF Spaces específico para un proyecto.
2. Usa la IA para entender mejor los datos
   Pídele al Asistente de IA de Acrobat que:
   • Resuma transcripciones y PDF extensos.
   • Compare múltiples documentos y versiones para extraer datos o temáticas.
3. Coordina a las partes interesadas sobre las conclusiones clave
   • Comparte espacios específicos en PDF Spaces con los equipos de Marca, Investigación, Marketing de producto y Liderazgo.
   • Recopila comentarios, preguntas y decisiones directamente en los documentos.
   • Fija respuestas o resúmenes de la IA.
4. Convierte los datos en una historia
   Usa plantillas de Adobe Express para generar:
   • Presentaciones de datos para talleres sobre estrategias
   • Informes visuales resumidos para partners o partes interesadas
   • Exportaciones del contenido final como archivos PDF seguros para compartir

Acrobat Studio admite todo tipo de campañas de marketing, desde locales hasta internacionales, al facilitar la reutilización y adaptación de las campañas principales.

1. Almacena campañas maestras de forma centralizada
   • Conserva estructuras de mensajes, directrices de la marca, recursos creativos y plantillas.
   • Organízalos en espacios de PDF Spaces accesibles para los equipos regionales.
2. Adapta los mensajes con ayuda de la IA
   Usa el Asistente de IA para:
   • Reescribir mensajes para regiones o segmentos específicos.
   • Ajustar el tono manteniendo intactas las propuestas de valor principales.
   • Proponer enfoques adaptados a las prioridades de cada región.

Acrobat Studio es único porque prioriza los documentos, se basa en datos y está pensado para las empresas:

1. Primero los documentos, no solo los activos
   • Acrobat Studio se basa en documentos que los equipos de marketing ya usan, como informes sobre investigaciones, presentaciones de estrategias, contratos, declaraciones de trabajo y resúmenes ejecutivos.
   • La IA se integra con estos documentos para extraer datos, no solo para generar nuevos activos de forma aislada.
2. Flujo de trabajo integral para documentos
   • Combina la organización de documentos con PDF Spaces, datos obtenidos con el Asistente de IA y creación de contenido escalable con plantillas de Adobe Express.
3. Seguridad y control integrados
   • La seguridad es fundamental para Adobe y Acrobat Studio no es la excepción, ya que cuenta con seguridad de nivel empresarial, inicio de sesión único (SSO) y controles de identidad, además de una IA que prioriza el cumplimiento integrada directamente en Acrobat.

La forma más eficaz de empezar es elegir un flujo de trabajo de alto impacto y aprovechar todo lo que ofrece Acrobat Studio.

Proyectos recomendados para empezar:

• Una iniciativa de posicionamiento de marca o producto
• Un informe sobre liderazgo intelectual
• Un evento importante o una serie de webinars

Plan para empezar con Acrobat Studio:

1. Elige una iniciativa que requiera investigación, colaboración y creación de contenido.
2. Crea un espacio de PDF Spaces específico para esa iniciativa.
3. Agrega los documentos principales, como activos, informes sobre investigaciones o resúmenes ejecutivos.
4. Usa el Asistente de IA para resumir la información y los documentos clave.
5. Desarrolla la narrativa principal en un informe, una presentación o un plan de campaña usando las plantillas de Adobe Express que hay dentro de Acrobat Studio.
6. Comparte estos documentos con las partes interesadas para retocarlos y crea distintas versiones para otras campañas o regiones.