Dedica menos tiempo a recopilar información sobre oportunidades y más tiempo a concretarlas.

Con Adobe Express incluido en Acrobat Studio, los equipos de ventas pueden crear presentaciones de marca, propuestas, documentos de una página y presentaciones de ventas rápidamente, lo que ayuda a garantizar que cada activo sea profesional y coherente con la marca, todo sin necesidad de depender de un recurso de diseño.

Los casos de uso de alto impacto incluyen:

• Propuestas, presupuestos y declaraciones de trabajo.
• Formularios de pedido y documentación de renovación.
• Acuerdos de confidencialidad y contratos estándar.
• Presentaciones orientadas a cada cliente en un formato PDF seguro.
• Solicitudes complejas de propuestas o respuestas a solicitudes de información y cuestionarios de proveedores.

Si los PDF forman parte de tu ciclo de ventas, Acrobat Studio te ayuda a comprender, preparar, enviar y firmar en un abrir y cerrar de ojos.

Las mejoras clave incluyen:

• Menos tiempo reformateando documentos, más tiempo para los clientes potenciales y las ventas.
• Comprensión más rápida de los requisitos de cada cliente y solicitudes de propuestas mediante el Asistente de IA.
• Colaboración más fluida con el equipo legal gracias a espacios de trabajo compartidos y comentarios claros.
• Menos cuellos de botella en los pasos de firma y aprobación con Adobe Acrobat Sign.

En definitiva, esto permite que los equipos dediquen más tiempo a actividades de venta de alto valor, reduzcan las demoras relacionadas con documentos y avancen en las oportunidades con mayor eficiencia.

Pasos recomendados:

• Realiza una prueba piloto en una sola región o segmento, como ejecutivos de cuentas del mercado intermedio, y mide el tiempo de ciclo, la rotación de documentos y el tiempo ahorrado por el equipo de ventas.
• Proporciona manuales sencillos como “Las 10 mejores cosas que preguntar a la IA sobre una solicitud de propuesta” o “Cómo enviar presupuestos para firma electrónica”.
• Integra Acrobat Studio en las estrategias de ventas actuales como el proceso de respuesta a una solicitud de propuesta, el flujo de contratos estándar o las estrategias de renovación.
• Recopila historias de éxito como tiempos de cierre acortados o victorias en acuerdos complejos, y compártelas durante las revisiones trimestrales de empresa y los lanzamientos de ventas.

Acrobat Studio permite agilizar los negocios mediante una preparación más rápida de documentos, datos asistidos por IA y colaboración optimizada, desde el desarrollo de propuestas y las respuestas a solicitudes de propuestas hasta la gestión de contratos.

Acrobat Studio admite actividad de documentos, interacciones e historial de versiones para ver cómo progresa el trabajo y dónde se necesita un seguimiento.

Ver detalles de disponibilidad de idioma de Acrobat Studio y sus funciones.