FUNCIONES DE ADOBE ACROBAT STUDIO
Colaboración documental más inteligente
Convierte la colaboración en tu ventaja competitiva. Adobe Acrobat Studio reúne personas, documentos y contexto en PDF Spaces, en un espacio de trabajo inteligente donde los equipos pueden compartir y dar forma a la entrega de contenido mediante experiencias interactivas y personalizadas.
Mantén el contenido en un espacio de trabajo inteligente
Estructura la colaboración. PDF Spaces te ofrece espacios de trabajo inteligentes donde los equipos pueden organizar archivos, mantenerse alineados y compartir contenido de manera fácil de entender y procesar.
- Espacio de contenido unificado. Agrupa PDF, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, transcripciones, enlaces y mucho más en un espacio de trabajo inteligente para que tu equipo encuentre lo que necesita sin tener que buscar por carpetas o correos electrónicos.
- Colaboración sencilla. Comparte documentos para su revisión y deja comentarios directamente en PDF Spaces para que no se pierda ninguna conversación.
- Estructura ideal para información estratégica. Organiza contenido relacionado para identificar conexiones y contexto, y facilitar la comprensión de temas complejos y la unificación de criterios.
- Acceso basado en roles. Asigna roles de colaboración, revisión o de solo lectura para controlar cómo el resto del equipo interactúa con contenido compartido y colabora con un fin claro.
Encuentra información útil en cada tipo de archivo
Rentabiliza el contenido con ayuda de la IA. Encuentra ideas, haz preguntas relevantes y obtén datos de todos los documentos, formatos y equipos en hasta 100 archivos dentro de un PDF Space usando el Asistente de IA.
- Exploración entre formatos. Utiliza el Asistente de IA para chatear en PDF, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, transcripciones, notas y enlaces web para encontrar conexiones y oportunidades.
- Comprensión visual de datos. Formula preguntas en lenguaje natural para generar gráficos, diagramas y tablas que ofrezcan explicaciones visuales claras, sin análisis manual.
- Síntesis de datos. Combina información de múltiples archivos para una toma de decisiones más rápida y una comprensión más profunda.
Entrega documentos en nuevos formatos y experiencias guiadas
Facilita la absorción y el intercambio de contenido. Transforma documentos almacenados en PDF Spaces en resúmenes de audio y presentaciones estructuradas, o en una experiencia documental interactiva y personalizada que ayuda a explorar y comprender el contenido.
- Resúmenes con audio. Convierte documentos en resúmenes con audio de estilo pódcast que hacen la información más accesible y fácil de absorber.
- Crea presentaciones profesionales. Crea presentaciones atractivas y coherentes con la marca a partir de documentos en unos pocos clics. Basta con escribir tus indicaciones y elegir el público, la duración y el tono.
- Interacciones con los contenidos. Personaliza los resúmenes de tu PDF Space, el orden del contenido y el branding para presentar información con claridad, mostrar información clave a las partes interesadas clave y obtener visibilidad sobre cómo se interactúa con el contenido.
Colabora con confianza
Ten la tranquilidad de saber que la colaboración en PDF Spaces se basa en una IA totalmente segura que protege el contenido del equipo.
- Protección de nivel empresarial. Protege documentos con controles de privacidad avanzados, cifrado, marcas de agua y gestión de acceso.
- Gestión de accesos. Decide quién puede ver, comentar o contribuir: individuos, toda tu organización o cualquiera con el enlace compartido.
- IA ética y privacidad de datos. Siéntete seguro sabiendo que Adobe nunca utiliza los datos de tu empresa para entrenar modelos de IA, y el Asistente de IA solo accede a los documentos que tú proporcionas.
Aprende a colaborar de manera más eficiente con PDF Spaces
Encuentra lo que necesitas en el Centro de ayuda de Adobe, nuestro activo integral para contenido didáctico, que incluye documentación, tutoriales y guías de uso.
Más información | Más información sobre cómo colaborar de manera fluida y segura con PDF Spaces
¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Qué es PDF Spaces en Adobe Acrobat Studio?
¿Cómo mejora Acrobat Studio la colaboración en PDF para equipos empresariales?
Acrobat Studio convierte los PDF en espacios de trabajo colaborativos dinámicos, lo que permite a los equipos:
- Revisar conjuntamente documentos en espacios compartidos centrados en PDF.
- Añadir comentarios, marcas y asignaciones en una copia compartida.
- Utilizar el Asistente de IA de Acrobat para resumir debates, destacar elementos de acción y descubrir temáticas clave.
- Trabajar sin interrupciones entre el escritorio, la web y los dispositivos móviles y mantener a la vez los comentarios, las versiones y los permisos sincronizados.
Esto se basa en el modelo existente de compartir y revisar en Acrobat, complementado con IA y el almacenamiento en la nube compartido.
¿Cómo mejora PDF Spaces la coordinación entre departamentos?
¿Puede PDF Spaces servir como una alternativa inteligente a las unidades compartidas tradicionales o a los archivos adjuntos?
¿Qué nivel de seguridad ofrece la colaboración en PDF Spaces?
¿Admite PDF Spaces la colaboración externa con agencias, partners o clientes?
¿En qué idiomas está disponible Adobe Acrobat Studio?
