Funciones de Adobe Acrobat Studio
Colaboración documental fluida y segura
Convierte la colaboración en tu ventaja competitiva. Adobe Acrobat Studio reúne personas, documentos y contexto en un espacio de trabajo inteligente: PDF Spaces. Aquí los equipos pueden compartir conocimientos y desarrollar ideas conjuntas desde el primer borrador hasta el producto final.
Mantén el contenido en un espacio de trabajo inteligente
Aporta estructura a tu colaboración. PDF Spaces funciona como espacios de trabajo inteligentes donde los equipos pueden organizar archivos, unificar procesos y desarrollar conocimientos compartidos.
- Espacio de contenido unificado. Agrupa PDF, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, transcripciones, enlaces y mucho más en un espacio de trabajo inteligente para que tu equipo encuentre lo que necesita sin tener que buscar por carpetas o correos electrónicos.
- Colaboración sencilla. Deja comentarios directamente en los documentos en PDF Spaces para que no se pierda ninguna conversación.
- Estructura ideal para brindar datos. Organiza contenido relacionado para identificar conexiones y contexto, y facilitar la comprensión de temas complejos y una colaboración eficaz.
- Acceso basado en roles. Asigna roles de colaboración, revisión o de solo lectura para controlar cómo el resto del equipo interactúa con contenido específico y colabora con un fin claro.
Encuentra información útil en cada tipo de archivo
Rentabiliza el contenido con ayuda de la IA. Encuentra ideas, haz preguntas relevantes y obtén datos de todos los documentos, formatos y equipos en hasta 100 archivos dentro de PDF Space.
- Exploración entre formatos. Utiliza la función de chat en PDF, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, transcripciones, notas y enlaces web para encontrar conexiones y oportunidades.
- Comprensión visual de datos. Formula preguntas en lenguaje natural para generar gráficos, diagramas y tablas que ofrezcan explicaciones visuales claras, sin análisis manual.
- Síntesis de datos. Combina información de múltiples archivos para una toma de decisiones más rápida y una comprensión más profunda.
Convierte los documentos en presentaciones y resúmenes de audio
Facilita la comprensión y el intercambio de contenido. Puedes transformar documentos almacenados en PDF Spaces en resúmenes de audio interesantes, lo que para los equipos se traduce en una forma más rápida y flexible de recibir información.
- Resúmenes de audio. Convierte instantáneamente documentos y datos generados por IA en resúmenes de audio estilo podcast para facilitar la comprensión de la información.
- Formato de contenido alternativo. Ofrece una nueva forma de interactuar con contenido escrito, ideal en términos de accesibilidad, múltiples tareas o para aquellos públicos que prefieren escuchar antes que leer.
Colabora de forma segura y accesible
Ten la tranquilidad de saber que la colaboración en PDF Spaces se basa en la seguridad y la accesibilidad, y protege el contenido del equipo.
- Protección de nivel empresarial. Protege documentos con controles de privacidad avanzados, cifrado, marcas de agua y gestión de acceso.
- IA ética y privacidad de datos. Siéntete seguro sabiendo que Adobe nunca utiliza los datos de tu empresa para entrenar modelos de IA, y el Asistente de IA solo accede a los documentos que tú proporcionas.
- Accesibilidad a escala. Aprovecha la API de Adobe PDF Services para ayudar a cumplir estándares de accesibilidad, respaldar el cumplimiento normativo y hacer que todo el equipo pueda utilizar el contenido.
Descubre cómo colaborar de forma fluida y segura con PDF Spaces
Encuentra lo que necesitas en el Centro de ayuda de Adobe, nuestro activo integral para contenido didáctico, que incluye documentación, tutoriales y guías de uso.
¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Qué es PDF Spaces en Adobe Acrobat Studio?
¿Cómo mejora Acrobat Studio la colaboración en PDF para equipos empresariales?
Acrobat Studio convierte los PDF en espacios de trabajo colaborativos dinámicos, lo que permite a los equipos:
- Revisar conjuntamente documentos en espacios compartidos centrados en PDF.
- Añadir comentarios, marcas y asignaciones en una copia compartida.
- Utilizar el Asistente de IA de Acrobat para resumir debates, destacar elementos de acción y descubrir temáticas clave.
- Trabajar sin interrupciones entre el escritorio, la web y los dispositivos móviles y mantener a la vez los comentarios, las versiones y los permisos sincronizados.
Esto se basa en el modelo existente de compartir y revisar en Acrobat Studio, complementado con IA y el almacenamiento en la nube compartido.
¿Cómo mejora PDF Spaces la coordinación entre departamentos?
¿Puede PDF Spaces sustituir las unidades compartidas o sistemas de carpetas tradicionales?
¿Qué nivel de seguridad ofrece la colaboración en PDF Spaces?
¿Admite PDF Spaces la colaboración externa con agencias, partners o clientela?
¿En qué idiomas está disponible Adobe Acrobat Studio?
