Colaboración documental fluida y segura

Piensa en PDF Spaces como espacios de trabajo inteligentes para equipos centrados en documentos. PDF Spaces es un entorno de colaboración centralizado y mejorado con IA donde los equipos pueden reunir múltiples documentos, revisarlos conjuntamente y acceder a datos unificados de toda la recopilación.

Acrobat Studio convierte los PDF en espacios de trabajo colaborativos dinámicos, lo que permite a los equipos:

• Revisar conjuntamente documentos en espacios compartidos centrados en PDF.
• Añadir comentarios, marcas y asignaciones en una copia compartida.
• Utilizar el Asistente de IA de Acrobat para resumir debates, destacar elementos de acción y descubrir temáticas clave.
• Trabajar sin interrupciones entre el escritorio, la web y los dispositivos móviles y mantener a la vez los comentarios, las versiones y los permisos sincronizados.

Esto se basa en el modelo existente de compartir y revisar en Acrobat Studio, complementado con IA y el almacenamiento en la nube compartido.

Al reunir documentos relacionados en un espacio de trabajo compartido, los equipos pueden comparar materiales, realizar seguimiento de actualizaciones y aprovechar resúmenes generados por IA que destacan temáticas, riesgos y carencias, así como mejorar la toma de decisiones y reducir los malentendidos.

Sí. A diferencia de las estructuras estáticas de carpetas, PDF Spaces añade información de IA, colaboración en tiempo real, búsqueda contextual y organización automatizada, lo que facilita que la dirección y los equipos comprendan conjuntos complejos de documentos de un vistazo.

PDF Spaces emplea cifrado de nivel empresarial, controles de acceso y registros de auditoría. Los equipos de administración pueden definir permisos hasta el nivel de documento y usuario, sin perder el control sobre el contenido confidencial.

Sí. Los equipos pueden invitar de forma segura a partes interesadas externas para colaborar y mantener a la vez una estricta gobernanza de datos, permisos y seguimiento de versiones.

Consulta los detalles de la disponibilidad de idiomas de Adobe Acrobat Studio y sus funciones.