Colaboración documental más inteligente

Piensa en PDF Spaces como espacios de trabajo inteligentes para equipos centrados en documentos. PDF Spaces es un entorno de colaboración centralizado y mejorado con IA donde los equipos pueden reunir distintos documentos, revisarlos conjuntamente y acceder a datos unificados y comentarios de toda la recopilación.

Acrobat Studio convierte los PDF en espacios de trabajo colaborativos dinámicos, lo que permite a los equipos:

• Revisar conjuntamente documentos en espacios compartidos centrados en PDF.
• Añadir comentarios, marcas y asignaciones en una copia compartida.
• Utilizar el asistente de IA para resumir debates, destacar elementos de acción y descubrir temáticas clave.
• Accede al trabajo desde el escritorio, la web y los dispositivos móviles con comentarios, versiones y permisos sincronizados.

Esto se basa en el modelo existente de compartir y revisar en Acrobat, complementado con IA y el almacenamiento en la nube compartido.

Al reunir documentos relacionados en un espacio de trabajo compartido, los equipos pueden comparar materiales, realizar seguimiento de actualizaciones y aprovechar resúmenes generados por IA que destacan temáticas, brechas potenciales y consideraciones clave para mejorar la toma de decisiones y reducir los malentendidos.

Sí. PDF Spaces ayuda a los equipos a ir más allá de las unidades compartidas o los archivos adjuntos al proporcionar un espacio compartido para trabajar con documentos, información rastreable generada por IA, búsqueda contextual y organización automatizada, lo que facilita el trabajo de los equipos en conjuntos de documentos complejos.

PDF Spaces emplea cifrado robusto, controles de acceso y registros de auditoría. Los equipos de administración pueden definir permisos hasta el nivel de documento y usuario, sin perder el control específico basado en funciones sobre el contenido confidencial.

Sí. Los equipos pueden invitar de forma segura a partes interesadas externas para colaborar y mantener a la vez controles de gobernanza de datos, permisos personalizables y seguimiento de versiones.

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