Los colaboradores de IA disponibles en Adobe pueden asignarse a proyectos, tareas o incidencias como cualquier persona dentro de un equipo. Operan dentro del espacio de trabajo existente para ayudar al equipo a planificar, ejecutar y hacer el seguimiento de actividades específicas de manera sistemática y con menos esfuerzo manual.
Al asignar un colaborador de IA a pasos específicos, este puede crear estructuras de proyectos, redirigir solicitudes, actualizar campos y estados, y activar tareas de seguimiento basadas en las reglas automáticamente. Esto elimina acciones y transferencias repetitivas para que los equipos puedan centrarse en estrategias, aprobaciones y decisiones creativas.
Los colaboradores de IA se basan en el contexto de Workfront (resúmenes, plazos, formularios personalizados, asignaciones e historiales) para entender qué debe suceder a continuación. Cuando se conectan a otras aplicaciones de Adobe (como gestión de recursos y herramientas creativas), pueden encontrar, analizar y trabajar con contenido en todo el ecosistema de Adobe sin desvincularse del registro del proyecto original.
Los colaboradores de IA los controlan los administradores, heredan roles y permisos de Workfront y solo pueden actuar dentro de los accesos y límites que tú definas. Cada acción es explícita, queda registrada y es auditable. Además, las prácticas de seguridad empresarial y gobernanza de la IA de Adobe contribuyen a la privacidad de los datos, el cumplimiento normativo y la supervisión humana.
Las organizaciones configuran colaboradores de IA en un registro central dentro de Workfront, donde los administradores o propietarios designados definen el rol, las instrucciones, el acceso a los datos y las acciones que activan a cada colaborador. A partir de ahí, pueden habilitarlos, pausarlos o ajustarlos.
