Los colaboradores de IA, disponibles para los clientes de Adobe, pueden recibir asignaciones de trabajo (proyectos, tareas o incidencias), igual que cualquier integrante del equipo. Operan en el espacio de trabajo existente para ayudar a planificar, ejecutar y dar seguimiento al trabajo con menos esfuerzo manual y mayor consistencia.
Al asignar pasos específicos a un colaborador de IA, este crea automáticamente la estructura del proyecto, enruta las solicitudes, actualiza campos y estados, y activa el trabajo siguiente según las reglas definidas. Esto elimina los clics y traspasos repetitivos para que el equipo pueda concentrarse en la estrategia, las aprobaciones y la toma de decisiones creativas.
Los colaboradores de IA se basan en el contexto de Workfront (briefs, cronogramas, formularios personalizados, asignaciones e historial) para determinar qué debe suceder a continuación. Cuando se conectan a otras aplicaciones de Adobe (como herramientas de gestión de activos y creativas), pueden buscar, analizar y actuar sobre el contenido del ecosistema de Adobe, manteniendo todo vinculado al registro de trabajo de origen.
Los colaboradores de IA que los administradores crean y configuran heredan los roles y permisos de Workfront, y solo pueden actuar dentro del acceso y los límites definidos. Cada acción es explícita, registrada y auditable, y las prácticas de seguridad empresarial y gobernanza de IA de Adobe contribuyen a respaldar la privacidad de datos, el cumplimiento normativo y la supervisión humana.
Las organizaciones pueden configurar Colaboradores de IA en un registro central dentro de Workfront, donde los administradores o propietarios designados definen el rol de cada Colaborador de IA y establecen instrucciones, acceso a datos y activadores. Desde allí, pueden habilitarlos, pausarlos o ajustarlos como a cualquier otro usuario de Workfront, partiendo de patrones predefinidos y adaptándolos a los casos de uso específicos con el tiempo.
