Comparatif des méthodes Kanban et Scrum

La méthodologie Agile repose essentiellement sur deux approches visant à faciliter la collaboration des équipes sur des projets complexes : Kanban et Scrum. Vous avez certainement déjà entendu parler de l’une ou l’autre, voire des deux, mais savez-vous ce qui les différencie ? Les méthodes Kanban et Scrum prônent une approche itérative de la livraison de produit qui privilégie la rapidité, l’agilité et la capacité d’adaptation plutôt qu’une trajectoire linéaire planifiée à l’avance.

Bien qu’elles reposent plus ou moins sur les mêmes principes, elles présentent en pratique de nombreuses différences que nous allons examiner dans ce guide pour vous aider à identifier l’approche qui convient le mieux à votre entreprise ou à votre équipe.

Nous aborderons les sujets suivants :

• Rôle de la méthode Scrum
• Rôle de la méthode Kanban
• Méthode Kanban ou méthode Scrum ?
• Points communs entre les méthodes Scrum et Kanban
• Différences entre les méthodes Scrum et Kanban
• Choix de la méthode appropriée

Rôle de la méthode Scrum

Scrum est une méthode de gestion de projet qui utilise des sprints et décompose les projets en incréments appelés user stories. Elle permet d’obtenir l’avis de la clientèle à différentes étapes pour faciliter les suivantes.

Les composantes de la méthode Scrum

• Cadence : une liste de livrables ou de fonctionnalités classées par ordre de priorité est traitée au cours de périodes de deux semaines ou d’un mois intitulées sprints. Les équipes Scrum organisent des sessions de planification de sprints et des réunions quotidiennes pour tenir le cap. Elles présentent leur travail pour recueillir des avis ou des approbations au cours de la revue de sprint et discutent des enseignements tirés de la réunion rétrospective, avant de passer à la session de planification de sprint suivante.
• Rôles : la ou le Scrum Master se focalise sur l’équipe et ses opérations, pilote le processus et se préoccupe de la motivation et de l’efficacité du personnel afin que le projet soit bouclé à temps. La ou le Scrum Product Owner se focalise sur le produit, gère le backlog et définit les priorités et les exigences du projet. L’équipe de développement est chargée d’exécuter les tâches assignées dans les sprints Scrum.
• Métriques : pour gagner en efficacité, les équipes utilisent des points d'étape qui sont définis pendant la phase de planification afin de mesurer les progrès accomplis lors des réunions debout. La connaissance du temps nécessaire pour effectuer chaque tâche simplifie la planification des futurs sprints et permet aux Scrum Masters et Scrum Product Managers d’accélérer le processus au fur et à mesure.
• Philosophie du changement : il est possible de procéder à des changements et des ajustements à la fin de chaque sprint. Après la revue de sprint, les tâches qui ne sont pas terminées sont analysées et intégrées au sprint suivant, ou réintégrées dans le backlog. Pendant la réunion rétrospective, les modifications ou améliorations requises peuvent être consignées et apportées lors du sprint suivant. Les changements introduisant de nouveaux éléments ne peuvent s’appliquer qu’après la fin d’un sprint.

Rôle de la méthode Kanban

Le système Kanban est un workflow continu dont la structure évolue en fonction des priorités. Il est généralement représenté par des cartes sur un tableau qui indiquent les flux de l’une à l’autre. Les colonnes du tableau Kanban peuvent être personnalisées pour une équipe ou pour un projet.

Les composantes de la méthode Kanban

• Cadence : la cadence d’exécution d’une tâche est basée sur les colonnes créées pour les différentes étapes du workflow : À faire, En cours, En révision, Bloquée et Terminée. Avec la méthode Kanban, vous pouvez personnaliser le processus en fonction de votre projet ou des besoins de votre équipe et connaissez le nombre de tâches achevées dans les délais impartis.
• Méthode de livraison : les livrables sont remis quand ils sont prêts, sans contrainte de calendrier prédéfini, ni date d’échéance prédéterminée. Si un livrable est terminé rapidement, il peut être fourni sur le champ ou plus tard. Aucune revue de sprint n’est nécessaire.
• Rôles : toute l’équipe a ensuite accès au tableau Kanban, tandis que les contributrices et les contributeurs individuels peuvent avoir leur propre tableau Kanban pour décomposer encore plus le projet. Les rôles n’étant pas définis, la collaboration et la propriété collective des tâches sont encouragées.
• Métriques : les principales métriques de la méthode Kanban sont le délai d’exécution et la durée du cycle. Il est possible d’en ajouter d’autres pour connaître le nombre d’éléments de chaque état et identifier les goulets d’étranglement.
• Philosophie du changement : avec la méthode Kanban, des changements peuvent se produire à chaque instant. Les cartes peuvent être supprimées ou bloquées en fonction des priorités. Vous bénéficiez ainsi d’une plus grande souplesse et de possibilités d'évolution plus nombreuses.

Méthode Kanban ou méthode Scrum

Les méthodes Scrum et Kanban présentent quelques différences notables. Pour commencer, les rôles sont clairement définis avec Scrum, ce qui n’est pas le cas avec Kanban. Les tableaux Kanban évoluent constamment, tandis que les tableaux Scrum sont réinitialisés après chaque sprint. La principale différence réside cependant dans le fait que la méthode Scrum aide les équipes à structurer et gérer leurs tâches dans un objectif commun, tandis que la méthode Kanban repose sur des tâches visuelles.

Points communs entre les méthodes Scrum et Kanban

Les méthodes Scrum et Kanban ont beaucoup de similitudes. Il s’agit de deux systèmes Agile qui reposent sur des idées et des motivations similaires.

Par exemple, les deux méthodes prônent le changement et l’adaptation par l’apprentissage plutôt qu’un plan de gestion de projet strict. Par ailleurs, elles font toutes les deux appel à une application logicielle pour documenter les projets, ce qui est fort appréciable. Enfin, elles donnent la priorité à la livraison de produits et services en continu.

Différences entre les méthodes Scrum et Kanban

Bien que les systèmes Kanban et Scrum relèvent tous les deux de la méthodologie Agile, ils présentent quelques différences importantes que les équipes doivent connaître. La méthode Kanban est axée sur la visualisation des projets, tandis que la méthode Scrum est centrée sur les processus. Par ailleurs, la méthode Kanban repose sur l’exécution en continu des tâches jusqu’à la fin d’un projet, alors que la méthode Scrum se focalise sur la livraison de sous-ensembles.

Précisons un peu les choses. La méthode Scrum a son propre tableau (tableau Scrum) qui est réinitialisé après chaque sprint et que l’on peut voir comme un prolongement du backlog des tâches de développement du produit. Un tableau Kanban permet, quant à lui, de visualiser l’état des tâches et n’est pas réinitialisé une fois les sous-tâches terminées. Le tableau Kanban sert à contrôler les tâches qui s’ajoutent à un processus ou qui en sont retirées. Dans la méthode Scrum, les tableaux de tâches sont gérés par les Scrum Masters et les Scrum Product Managers pour garantir une visibilité constante sur l’avancement et le statut du projet. Ils sont généralement projetés lors des réunions debout quotidiennes afin que chaque membre de l’équipe sache toujours précisément où en est le projet. Ils sont recréés avant chaque sprint.

Les deux méthodes sont par ailleurs très différentes en termes de souplesse. Scrum est un cadre normatif qui requiert une planification détaillée, avec des rôles et des processus clairement définis. Kanban est plus souple et vise à limiter les goulets d’étranglement au niveau des tâches en cours.

Bien que les systèmes Kanban et Scrum relèvent tous les deux de la méthodologie Agile, ils présentent quelques différences importantes que les équipes doivent connaître. La méthode Kanban est axée sur la visualisation des projets, tandis que la méthode Scrum est centrée sur les processus. Par ailleurs, la méthode Kanban repose sur l’exécution en continu des tâches jusqu’à la fin d’un projet, alors que la méthode Scrum se focalise sur la livraison de sous-ensembles.

Développons un peu plus. La méthode Scrum a son propre tableau (tableau Scrum) qui est réinitialisé après chaque sprint et que l’on peut voir comme un prolongement du backlog des tâches de développement du produit. Un tableau Kanban permet, quant à lui, de visualiser l’état des tâches et n’est pas réinitialisé une fois les sous-tâches terminées. Le tableau Kanban sert à contrôler les tâches qui s’ajoutent à un processus ou qui en sont retirées. Dans la méthode Scrum, les tableaux de tâches sont gérés par les Scrum Masters et les Scrum Product Managers pour garantir une visibilité constante sur l’avancement et le statut du projet. Ils sont généralement projetés lors des réunions debout quotidiennes afin que chaque membre de l’équipe sache toujours précisément où en est le projet. Ils sont recréés avant chaque sprint.

Les deux méthodes sont par ailleurs très différentes en termes de souplesse. Scrum est un cadre normatif qui requiert une planification détaillée, avec des rôles et des processus clairement définis. Kanban est plus souple. Son objectif principal est de limiter les goulets d’étranglement au niveau des tâches en cours.

Quelle est la méthode qui vous correspond ?

Trancher la question n'est pas si évident car les deux méthodes ont des atouts indéniables. Vous devez donc identifier celle qui répond le mieux aux besoins de votre équipe.

Si le but est d’améliorer la productivité et d’accélérer la livraison, mieux vaut opter pour Scrum, qui est une méthode efficace pour traiter les projets complexes, notamment ceux qui impliquent de nombreux changements. Scrum vous permet de décomposer des projets complexes en sous-projets plus gérables, en définissant des objectifs et des jalons pour votre équipe au fur et à mesure. Vous pouvez ainsi adapter votre approche après chaque sprint et faire preuve de souplesse en tenant compte des avis et des contraintes du projet.

Kanban est la méthode à retenir si vous travaillez sur un petit projet ou si vous gérez un projet composé de petites tâches qui s’ajoutent petit à petit, comme les correctifs de bugs ou les demandes d’amélioration. C’est la solution idéale pour les équipes qui aiment visualiser les projets, sans pour autant revoir l’ensemble du processus de travail. Vous pouvez réagir en temps réel aux changements applicables aux petits projets, ce qui serait difficile avec de grandes équipes. Si vous utilisez une plateforme de gestion du travail, vous pouvez également partager des tableaux avec la clientèle, des entreprises sous-traitantes ou d’autres collaborateurs et collaboratrices.

Le meilleur des deux mondes : Scrumban

Vous vous demandez sans doute ce que signifie ce mot-valise qui combine Scrum et Kanban. Scrumban est une méthodologie hybride créée pour les équipes qui n’ont pas réussi à faire un choix. Elle réunit le meilleur des deux systèmes pour fournir un cadre de gestion de projet ultraperformant.

Les deux méthodes fonctionnent ensemble de la manière suivante : Scrumban fait appel aux processus de Scrum et aux outils de visualisation de Kanban. Le plus souvent, ce sont des équipes Scrum qui utilisent Kanban et non l’inverse. C’est ainsi que Scrumban est né, un peu comme le brunch, qui réunit le meilleur du petit déjeuner et du déjeuner.

Utilisez une application de gestion de projet pour Kanban ou Scrum.

Maintenant que vous connaissez les différences entre Kanban et Scrum, vous allez pouvoir sélectionner la méthode de gestion de projet la plus adaptée à votre entreprise. Lorsque vous serez sur le point de vous lancer, évaluez votre plateforme de gestion de projet pour savoir si elle est compatible avec Kanban ou Scrum.

Si ce n’est pas le cas ou si vous souhaitez découvrir une autre application, renseignez-vous sur Adobe Workfront. Cette solution de gestion du travail en entreprise fait le lien entre le travail et la stratégie, et améliore la collaboration pour produire des résultats tangibles. Elle intègre le personnel, les données, les processus et la technologie de l’entreprise pour que vous puissiez gérer le cycle de vie complet des projets, du début à la fin. Grâce à l’optimisation et à la centralisation des projets digitaux, les équipes transversales peuvent se connecter, collaborer et travailler en donnant le meilleur d’elles-mêmes.

Suivez une visite guidée ou regardez une vidéo de présentation pour savoir comment Workfront fonctionne avec Scrum et Kanban.