Qu’est-ce qu’une structure de répartition du travail ?

Vous devez gérer des projets complexes, mais vous ne savez pas par où commencer pour gagner en efficacité ? Dans ce cas de figure, il s’avère souvent bénéfique de décomposer le projet en sous-éléments de moindre ampleur pour en faciliter la gestion. Découvrez comment fonctionne une structure de répartition du travail et la marche à suivre pour mettre cette approche en pratique.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Qu’est-ce qu’une structure de répartition du travail ?
• Caractéristiques d’une structure de répartition du travail
• Comment créer une structure de répartition du travail ?
• Exemples de structure de répartition du travail
• Différences entre structure et planning de répartition du travail
• Évaluation de l’application de répartition du travail à utiliser

Qu’est-ce qu’une structure de répartition du travail ?

Une structure de répartition du travail est un système de gestion de projet qui décompose le travail en sous-éléments ou en tâches de moindre ampleur, donc plus faciles à gérer. Il s’agit d’un outil de représentation visuelle qui décortique l’intégralité du projet pour en faciliter la planification, l’organisation et le suivi. La structure de répartition du travail attribue un identifiant unique à chacune des tâches, puis les organise de façon hiérarchique en indiquant leurs relations et les livrables connexes.

Une structure de répartition du travail sert principalement à offrir une vision claire de l’étendue d’un projet, à recenser toutes les tâches requises et à favoriser une planification et une gestion efficaces du projet.

Caractéristiques d’une structure de répartition du travail

Pour créer une structure de répartition du travail, vous pouvez adopter une approche fondée sur les livrables (concentrée sur les différentes tâches ou composantes du projet) ou une approche par phase (qui répartit les différentes étapes en fonction du calendrier).

Si l’on observe de légères différences en fonction du workflow existant, de la taille de l’équipe et du type de projet, la plupart des structures de répartition du travail présentent les caractéristiques suivantes :

• Structure hiérarchique. Les projets sont décomposés de manière hiérarchique en sous-éléments plus petits et plus faciles à gérer. Le premier niveau (le plus élevé) représente les principaux livrables du projet, tandis que les niveaux inférieurs divisent chaque livrable en tâches plus restreintes, donc plus faciles à gérer.
• Identifiant unique. Chaque élément d’une structure de répartition du travail est associé à un identifiant unique (numéro ou code) permettant de suivre, de surveiller et de contrôler l’avancement du projet.
• Définition de l’étendue. Une structure de répartition du travail recense toutes les tâches requises pour atteindre les objectifs du projet et en définit donc l’étendue, ce qui permet aux gestionnaires de planifier, d’organiser et de contrôler efficacement le travail accompli.
• Représentation visuelle. Pour faciliter la compréhension et la communication, une structure de répartition du travail se présente généralement sous la forme d’un graphique (une arborescence, par exemple).

Comment créer une structure de répartition du travail ?

Maintenant que vous savez comment fonctionne une structure de répartition du travail, voici la marche à suivre pour mettre ces connaissances en pratique pour votre prochain projet :

1. Définissez le projet. Pour créer une structure de répartition du travail, vous devez tout d’abord définir la finalité, les objectifs et l’étendue du projet concerné.
2. Délimitez le périmètre du projet. Ensuite, déterminez clairement les éléments inclus ou exclus de l’étendue du projet en fixant éventuellement des limites ou en définissant les échéances importantes à respecter pour mener à bien votre projet.
3. Identifiez les livrables ou les phases du projet. Une fois votre projet clairement défini, vous devrez déterminer les tâches à accomplir, les personnes concernées et la date de fin.
4. Définissez les éléments de premier niveau. Rédigez une courte présentation générale des différents livrables nécessaires pour respecter l’étendue du projet.
5. Décomposez chaque élément de premier niveau. Dressez la liste des livrables de niveau inférieur qui composent chaque élément de premier niveau. Continuez à définir des sous-éléments jusqu’à ce que cela ne présente plus d’intérêt pour faciliter la réalisation du projet.
6. Créez un dictionnaire de la structure de répartition du travail. Ce dernier devra fournir une description du travail requis pour chaque élément et donner des précisions sur le projet (budgets, jalons, limites, risques, responsables, terminologie, etc.).
7. Identifiez les membres de l’équipe. À ce stade, vous devez désigner l’équipe en charge du projet, les parties prenantes et les autres personnes concernées. Ainsi, tout le monde sera en mesure de comprendre l’étendue du projet, de savoir qui réalise telle ou telle tâche et de visualiser les interdépendances.
8. Créez un planning sous la forme d’un diagramme de Gantt. Les diagrammes de Gantt constituent une méthode de représentation visuelle efficace, qui facilite la compréhension des dépendances entre les tâches et des jalons d’un projet.

Exemples de structure de répartition du travail

Une structure de répartition du travail peut prendre diverses formes. En voici quelques exemples :

• Feuille de calcul. Cette solution permet de bien représenter l’ordre des différentes tâches ou activités au moment de la planification du projet.
• Organigramme. Ce format aide à visualiser tous les éléments d’un projet par catégorie, par équipe ou par phase.
• Liste. Dresser une liste de tâches ou d’échéances peut également s’avérer utile pour suivre l’état d’avancement général d’un projet.
• Diagramme de Gantt. Le diagramme de Gantt permet de visualiser le calendrier complet d’un projet.

Différences entre structure et planning de répartition du travail

Si vous avez une certaine connaissance de la gestion de projet, vous avez peut-être entendu parler de structure et de planning de répartition du travail.

Une structure de répartition du travail décompose les projets de manière hiérarchique en sous-éléments ou en tâches de moindre ampleur pour en faciliter la gestion.

Un planning de répartition du travail, en revanche, est une frise chronologique qui illustre la durée et l’ordre de chaque tâche incluse dans la structure de répartition du travail. Ces deux éléments sont donc liés, mais le planning ne constitue en réalité qu’une partie de la structure de répartition du travail.

Évaluation de l’application de répartition du travail à utiliser

Une structure de répartition du travail bien conçue décompose les projets en sous-éléments plus faciles à gérer, donc moins rébarbatifs. Avant de commencer, évaluez votre approche actuelle en matière de gestion de projet pour déterminer si une structure de répartition du travail peut vous être utile.

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