Adobe Acrobat Studio pour les entreprises

Acrobat Studio est une solution tout-en-un optimisée par l’IA, dédiée à la création de PDF et de contenus. Reposant sur la fiabilité éprouvée d’Acrobat, elle est conçue pour les entreprises ayant besoin de comprendre, créer, collaborer et gérer des contenus à grande échelle. Voici ce qu’Acrobat Studio offre aux équipes en entreprise :

• Boîte à outils PDF complète pour créer, modifier, convertir, combiner, organiser, protéger, biffer et comparer des documents et formulaires.
• Workflows de signature électronique intégrés.
• Assistant IA pour des résumés, des questions, des points clés et des réponses associées à leurs sources.
• PDF Spaces : des espaces de travail sécurisés et centralisés pour organiser les fichiers, le contexte et les résultats de l’IA et ainsi faciliter la collaboration sur plusieurs types de documents.
• Outils Adobe Express Premium pour les présentations, les flyers, les réseaux sociaux et d’autres contenus professionnels conformes à la marque.
• Fonctionnalités avancées d’intelligence documentaire, telles qu’Analyzer et Knowledge Base, pour les déploiements en entreprise. Analyzer permet aux équipes d’extraire des insights structurés et traçables à partir de grands volumes de documents non structurés, tandis que Knowledge Base permet aux équipes d’obtenir des réponses sourcées à partir de vastes collections de documents.

Les administrateurs gèrent Acrobat Studio via Adobe Admin Console et peuvent contrôler avec précision les services tels que PDF Spaces, l’Assistant IA et les services Adobe Express pour les profils en entreprise.

Acrobat Pro regroupe l’ensemble des outils d’édition, de conversion et d’organisation de PDF qui ont fait la réputation d’Acrobat. En revanche, il n’inclut pas PDF Spaces ni les outils de design d’Adobe Express dédiés aux modèles prêts à l’emploi et à la création de contenu.

Selon la licence et les paramètres d’administration, les équipes peuvent accéder à l’Assistant IA pour :

• Résumer des documents PDF longs ou complexes
• Poser des questions sur le contenu du document
• Extraire les points clés, les actions à mener et les prochaines étapes
• Rédiger du contenu tel que des e-mails, des résumés, des rapports et bien plus encore
• Travailler sur plusieurs fichiers dans PDF Spaces avec des réponses citant la source et fournissant un lien

Pour les entreprises, Acrobat Studio peut également proposer des fonctionnalités plus avancées d’intelligence documentaire grâce à Analyzer et à Knowledge Base. Ces outils permettent d’analyser à grande échelle des collections de documents entières, d’en extraire des insights structurés, de mettre en évidence les données clés et d’obtenir des réponses étayées par les sources sur de vastes ensembles de contenu. Les administrateurs peuvent gérer l’Assistant IA, l’historique des conversations et l’accès à Adobe Express pour Acrobat Studio depuis Adobe Admin Console, par profil de produit.

Découvrez quelles langues sont prises en charge par Acrobat Studio et ses fonctionnalités.

Acrobat Studio pour les entreprises centralise la création de PDF, la modification et la signature électronique et la synthèse de documents optimisés par l’IA, dans une seule interface. La solution s’intègre aux systèmes d’entreprise tels que Microsoft 365, permettant des contrôles administrateur partagés et une collaboration fluide entre les équipes distribuées (juridique, ventes, marketing, ressources humaines, achats et bien d’autres).

Acrobat Studio prend en charge un déploiement scalable, des petites équipes aux grandes entreprises internationales, avec une gestion centralisée des licences via Adobe Admin Console. La solution est conçue pour s’adapter à toutes les régions, à tous les appareils et à n’importe quel volume d’utilisateurs et d’utilisatrices.

Acrobat Studio permet de collaborer en temps réel grâce au partage de documents avec contrôle de version, aux commentaires et aux workflows de signature électronique sécurisés. Les intégrations préconfigurées comme Adobe Acrobat Sign étendent la connectivité native vers des applications telles que Salesforce, Workday et Microsoft Teams, facilitant ainsi la transmission rationalisée des documents et les approbations.

Acrobat Studio pour les entreprises s’appuie sur les normes de sécurité d’Adobe. En savoir plus sur les normes de sécurité d’Adobe.

Acrobat Studio pour les équipes s’adresse aux petites et moyennes entreprises. Il inclut la gestion centralisée des licences, des contrôles d’administration de base et un support standard. Acrobat Studio pour les entreprises, quant à lui, offre des fonctionnalités avancées pour les grandes organisations, notamment Analyzer et Knowledge Base, l’intégration de l’authentification unique, des outils d’administration de niveau entreprise, une sécurité renforcée, une gestion avancée des utilisateurs et des utilisatrices (tel que SCIM) ainsi qu’un accès au support et aux fonctionnalités de conformité de niveau entreprise.

Acrobat Studio pour les entreprises s’intègre directement aux outils déjà utilisés par vos équipes, notamment Microsoft 365, Google Workspace et bien d’autres. La solution prend également en charge Microsoft SharePoint, Teams et Box, permettant l’existence de workflows PDF dans des écosystèmes de productivité populaires. Ces intégrations facilitent la révision de documents, les signatures électroniques et la collaboration à grande échelle.

Oui. Acrobat Studio pour les entreprises permet de créer et gérer des modèles partagés, de faciliter le contrôle de version des documents et de fournir des bibliothèques centralisées de formulaires, contrats et politiques de marque. Les personnes en charge de l’administration peuvent gérer l’accès et les mises à jour au sein de l’ensemble des équipes pour assurer la conformité de la marque et juridique.

L’Assistant IA permet aux équipes d'obtenir des insights, de produire des résumés et de mettre en évidence les points clés dans des documents longs ou complexes, sur ordinateur, sur le web et sur mobile. Il peut traiter plusieurs documents simultanément et facilite la conversion rapide du contenu en e-mails, rapports, présentations ou articles de blog. Cela permet de gagner un temps considérable et d’accélérer la génération d’insights liés à l’activité.

Au sein d’Acrobat Studio, cet avantage est encore plus important grâce à PDF Spaces : un espace de travail collaboratif optimisé par l’IA où les équipes peuvent organiser plusieurs documents, collaborer et conserver les insights associés à leurs fichiers d’origine.

Pour les workflows d’entreprise nécessitant une intelligence documentaire approfondie à grande échelle, Analyzer et Knowledge Base permettent d’aller au-delà des tâches documentaires de base. Ces outils extraient des informations structurées et traçables à partir de volumes importants de documents, et fournissent des réponses sourcées sur de vastes collections, afin d’accélérer l’analyse, de renforcer la gouvernance et de prendre des décisions mieux éclairées.

L’Assistant IA prend en charge le contenu et la synthèse en anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais brésilien et japonais. Il offre ainsi des fonctionnalités prêtes pour la localisation aux entreprises internationales.

Adobe propose des webinaires à la demande couvrant les bonnes pratiques, des techniques de sollicitation et des présentations de cas d’usage adaptées aux équipes d’entreprise. Les entreprises peuvent également bénéficier d’une assistance, notamment sur la documentation et les contrôles d’administration via Adobe Admin Console.