Adobe Acrobat Studio pour les entreprises
Tirez pleinement parti de vos documents.
Avec Acrobat Studio, transformez vos documents professionnels en insights exploitables et en contenus de qualité, conformes à la marque. Permettez ainsi à vos équipes de travailler plus vite et de prendre des décisions éclairées.
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Comprenez, vérifiez, créez et exploitez vos documents.
Dans une seule solution, tirez parti d’insights optimisés par l’IA, d’une création de contenu intuitive et d’une collaboration sécurisée, afin que vos équipes puissent vérifier les informations, en tirer des enseignements clés, rédiger des rapports de qualité et produire du contenu prêt à être partagé.
- Création et modification de fichiers PDF
- Insights fiables
- Contenu conforme à la marque
- Collaboration intelligente
Gérez vos PDF avec plus d’efficacité.
Gérez vos PDF en toute confiance, de la création à la révision finale, grâce à des outils IA qui accélèrent le travail, protègent les informations sensibles et préservent la qualité des documents.
- Utilisez une IA conversationnelle pour les tâches PDF courantes (modification, organisation, comparaison de documents), révisez, puis appliquez facilement les modifications.
- Convertissez, combinez et exportez des fichiers au format PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel entre autres, tout en préservant la mise en page, la mise en forme et la qualité des documents.
- Protégez les informations sensibles grâce au biffage intelligent et à une sécurité de niveau entreprise, afin de sécuriser les documents confidentiels avant de les partager.
- Créez des formulaires à remplir, collectez des signatures électroniques et suivez l’avancement des documents. Tirez ainsi parti d’une collaboration sécurisée tout en accélérant les approbations.
Appuyez-vous sur vos documents pour prendre des décisions.
Mettez en évidence des insights sourcés tirés de vos documents et de vos collections de contenu, grâce à une analyse optimisée par l’IA, à des réponses vérifiables et à l’extraction de données structurées.
- Utilisez l’Assistant IA d’Adobe Acrobat pour interagir avec les documents : posez des questions, obtenez des résumés ciblés et vérifiez les réponses grâce aux citations renvoyant au contexte source.
- Travaillez dans des espaces de travail centralisés pour organiser les fichiers sources, comparer des documents, consolider les retours et obtenir des insights grâce à des assistants IA personnalisés ou préconfigurés.
- Transformez vos vastes collections de documents en une source de référence fiable grâce à Knowledge Base dans Acrobat Studio, afin que vos équipes trouvent des réponses sourcées en quelques secondes.
- Extrayez des données structurées de milliers de contrats, de factures et de documents de conformité grâce à Analyzer dans Acrobat Studio. Définissez vos critères une seule fois, appliquez-les à chaque document et validez facilement les résultats.
Livrez du contenu de qualité conforme à la marque grâce à des outils de création optimisés par l’IA.
Offrez à vos équipes la possibilité de créer rapidement des documents, présentations et visuels de qualité professionnelle avec des outils de conception optimisés par l’IA et des modèles intégrés, sans l’aide de spécialistes du design.
- Préservez la cohérence de la marque au sein des équipes grâce aux modèles verrouillés, aux assets partagés et aux suggestions de formatage intelligentes.
- Accélérez la création de contenu grâce à des fonctionnalités IA qui génèrent, affinent et personnalisent le contenu (documents, présentations et visuels) en fonction de vos objectifs et de votre public cible.
- Publiez du contenu sur tous les canaux : réseaux sociaux, web et PDF.
- Générez en quelques secondes des présentations et des résumés audio au format podcast à partir de fichiers compatibles ou d’insights, afin que votre communication et votre création de contenu soient rapides et accessibles.
Collaborez dans des espaces de travail intelligents et partagés.
Collaborez, partagez vos documents et échangez du feedback dans PDF Spaces, un espace de travail centralisé et interactif qui maintient les échanges en contexte, préserve les documents sources et met en évidence des insights clés pour permettre aux équipes d’avancer plus vite, en toute confiance.
- Regroupez jusqu’à 100 fichiers (PDF, présentations, feuilles de calcul, transcriptions, liens web, etc.) en un seul et même endroit afin d’y accéder sans avoir à fouiller dans vos dossiers ou vos e-mails.
- Révisez les documents en toute sécurité en vous appuyant sur les fichiers source, les insights IA et les commentaires. Garantissez ainsi l’alignement des équipes.
- Partagez vos documents sur une plateforme interactive et personnalisée, qui valorise les points essentiels tout en respectant votre identité de marque, avec l’accompagnement de l’Assistant IA.
- Attribuez des rôles de contribution ou de lecture seule pour contrôler les accès à vos documents.
Cas d’usage Acrobat Studio
Juridique
Accélérez vos révisions juridiques grâce à une intelligence documentaire optimisée par l’IA, une collaboration encadrée et des réponses à la fois traçables et associées à leur source.
En savoir plus | En savoir plus sur le cas d’usage Juridique
Ventes
Passez moins de temps à collecter des informations sur vos transactions et davantage à créer des expériences d’achat personnalisées qui accélèrent la conclusion des contrats.
Ressources humaines
Transformez vos documents RH en contenus attrayants et conformes à la marque, déclinés en plusieurs formats, pour offrir des expériences cohérentes à vos collaborateurs et à vos collaboratrices.
En savoir plus | En savoir plus sur le cas d’usage Ressources humaines
Finance
Analysez vos données financières, alignez les parties prenantes et produisez des rapports qui favorisent une prise de décisions plus rapide et mieux éclairée.
Achats
Transformez l’analyse des achats en un processus plus rapide et plus efficace, grâce à des insights clés optimisés par l’IA, des workflows collaboratifs et des recommandations vérifiées.
Marketing
Transformez les insights issus de vos documents en contenus marketing conformes à la marque, qui parlent à vos audiences.
En savoir plus | En savoir plus sur le cas d’usage Marketing
Trouvez la solution Acrobat adaptée à votre équipe.
Stimuler la productivité des grandes entreprises
https://main--da-bacom--adobecom.aem.page/fragments/products/acrobat-business/customer-stories
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Qu’est-ce qu’Adobe Acrobat Studio et en quoi diffère-t-il d’Adobe Acrobat Pro ?
Acrobat Studio est une solution tout-en-un optimisée par l’IA, dédiée à la création de PDF et de contenus. Reposant sur la fiabilité éprouvée d’Acrobat, elle est conçue pour les entreprises ayant besoin de comprendre, créer, collaborer et gérer des contenus à grande échelle. Voici ce qu’Acrobat Studio offre aux équipes en entreprise :
- Boîte à outils PDF complète pour créer, modifier, convertir, combiner, organiser, protéger, biffer et comparer des documents et formulaires.
- Workflows de signature électronique intégrés.
- Assistant IA pour des résumés, des questions, des points clés et des réponses associées à leurs sources.
- PDF Spaces : des espaces de travail sécurisés et centralisés pour organiser les fichiers, le contexte et les résultats de l’IA et ainsi faciliter la collaboration sur plusieurs types de documents.
- Outils Adobe Express Premium pour les présentations, les flyers, les réseaux sociaux et d’autres contenus professionnels conformes à la marque.
- Fonctionnalités avancées d’intelligence documentaire, telles qu’Analyzer et Knowledge Base, pour les déploiements en entreprise. Analyzer permet aux équipes d’extraire des insights structurés et traçables à partir de grands volumes de documents non structurés, tandis que Knowledge Base permet aux équipes d’obtenir des réponses sourcées à partir de vastes collections de documents.
Les administrateurs gèrent Acrobat Studio via Adobe Admin Console et peuvent contrôler avec précision les services tels que PDF Spaces, l’Assistant IA et les services Adobe Express pour les profils en entreprise.
Acrobat Pro regroupe l’ensemble des outils d’édition, de conversion et d’organisation de PDF qui ont fait la réputation d’Acrobat. En revanche, il n’inclut pas PDF Spaces ni les outils de design d’Adobe Express dédiés aux modèles prêts à l’emploi et à la création de contenu.
Quelles fonctionnalités IA Acrobat Studio offre-t-il aux entreprises ?
Selon la licence et les paramètres d’administration, les équipes peuvent accéder à l’Assistant IA pour :
- Résumer des documents PDF longs ou complexes
- Poser des questions sur le contenu du document
- Extraire les points clés, les actions à mener et les prochaines étapes
- Rédiger du contenu tel que des e-mails, des résumés, des rapports et bien plus encore
- Travailler sur plusieurs fichiers dans PDF Spaces avec des réponses citant la source et fournissant un lien
Pour les entreprises, Acrobat Studio peut également proposer des fonctionnalités plus avancées d’intelligence documentaire grâce à Analyzer et à Knowledge Base. Ces outils permettent d’analyser à grande échelle des collections de documents entières, d’en extraire des insights structurés, de mettre en évidence les données clés et d’obtenir des réponses étayées par les sources sur de vastes ensembles de contenu. Les administrateurs peuvent gérer l’Assistant IA, l’historique des conversations et l’accès à Adobe Express pour Acrobat Studio depuis Adobe Admin Console, par profil de produit.
Dans quelles langues Acrobat Studio est-il disponible ?
Comment Acrobat Studio pour les entreprises simplifie-t-il les workflows documentaires pour les équipes ?
Quelles sont les options de scalabilité proposées aux entreprises internationales utilisant Acrobat Studio pour les entreprises ?
Comment Acrobat Studio pour les entreprises améliore-t-il la collaboration entre les équipes internes et les partenaires externes ?
Y a-t-il des informations disponibles sur les normes de sécurité documentaire ?
En quoi Acrobat Studio pour les entreprises diffère-t-il de la formule pour les équipes ?
Quelles intégrations Acrobat Studio pour les entreprises prend-il en charge dans les systèmes d’entreprise ?
Acrobat Studio pour les entreprises prend-il en charge les modèles partagés et les bibliothèques de documents centralisées pour les équipes ?
Comment l’Assistant IA améliore-t-il la productivité documentaire et la prise de décisions à l’échelle de l’entreprise ?
L’Assistant IA permet aux équipes d'obtenir des insights, de produire des résumés et de mettre en évidence les points clés dans des documents longs ou complexes, sur ordinateur, sur le web et sur mobile. Il peut traiter plusieurs documents simultanément et facilite la conversion rapide du contenu en e-mails, rapports, présentations ou articles de blog. Cela permet de gagner un temps considérable et d’accélérer la génération d’insights liés à l’activité.
Au sein d’Acrobat Studio, cet avantage est encore plus important grâce à PDF Spaces : un espace de travail collaboratif optimisé par l’IA où les équipes peuvent organiser plusieurs documents, collaborer et conserver les insights associés à leurs fichiers d’origine.
Pour les workflows d’entreprise nécessitant une intelligence documentaire approfondie à grande échelle, Analyzer et Knowledge Base permettent d’aller au-delà des tâches documentaires de base. Ces outils extraient des informations structurées et traçables à partir de volumes importants de documents, et fournissent des réponses sourcées sur de vastes collections, afin d’accélérer l’analyse, de renforcer la gouvernance et de prendre des décisions mieux éclairées.
Comment l’Assistant IA pour les entreprises gère-t-il le contenu multilingue et les opérations internationales ?
Quels services de support et de formation Adobe propose-t-il pour favoriser l’adoption de workflows documentaires optimisés par l’IA à l’échelle de l’entreprise ?
Découvrez tout le potentiel d’Adobe Acrobat Studio.
