Acrobat Studio pour les achats
Sélectionnez vos fournisseurs plus intelligemment et plus rapidement.
Aidez vos équipes à rationaliser les évaluations et à fournir des recommandations prêtes pour l’audit grâce à des espaces de travail collaboratifs et à des insights optimisés par l’IA. Grâce à Adobe Acrobat Studio, centralisez les propositions, les certifications et les contrats, mettez en évidence les qualifications clés des fournisseurs et facilitez la comparaison des différentes options.
Évaluez les propositions, améliorez la conformité et alignez les parties prenantes, tout en minimisant les risques et les efforts.
Comparez instantanément les qualifications des fournisseurs.
Extrayez et résumez rapidement les informations clés de plusieurs propositions dans un espace centralisé. L’Assistant IA met en évidence les différenciateurs et repère les lacunes de conformité, ce qui vous permet d’économiser des heures d’évaluation manuelle.
Chaque insight fourni inclut des références directes. Les personnes chargées de l’évaluation peuvent ainsi valider facilement les résultats et remonter aux recommandations dans la proposition ou dans le contrat original. Les équipes peuvent alors prendre des décisions éclairées et bien documentées, en toute transparence.
Simplifiez les évaluations et les décisions complexes.
Permettez à vos équipes de collaborer dans un espace de travail partagé où elles peuvent suivre les commentaires, gérer les versions et synchroniser leurs tâches, même lors de l’examen de contrats volumineux.
Les équipes peuvent tirer profit des points clés et des éléments d’action mis en évidence pour résoudre les questions plus rapidement, accélérer les négociations et maintenir l’efficacité des workflows de l’évaluation préalable à la décision finale.
Stimulez l’alignement grâce à des modèles conformes à la marque.
Créez des résumés et des recommandations soignés et conformes à la marque pour vos équipes internes en utilisant l’outil Générer une présentation ainsi que les intégrations Adobe Express.
Les équipes peuvent utiliser des formats approuvés pour les appels d’offres, les demandes de devis et l’évaluation des fournisseurs afin de rendre les décisions d’approvisionnement cohérentes, professionnelles et faciles à examiner. Ces présentations visuellement attrayantes aident les parties prenantes à s’aligner rapidement et renforcent la confiance dans le processus d’achat.
Découvrez comment Adobe Acrobat Studio renforce les équipes responsables des achats.
https://main--da-bacom--adobecom.aem.page/fragments/products/acrobat-business/procurement
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Comment Acrobat Studio rationalise-t-il les workflows des contrats d’achat ?
Acrobat Studio peut-il automatiser la collecte de documents auprès des fournisseurs ?
Acrobat Studio prend-il en charge la conformité fournisseur et les audits de documentation ?
Quels scénarios d’achat conviennent le mieux à Acrobat Studio ?
Les scénarios à forte valeur ajoutée pour lesquels Acrobat Studio est le mieux adapté incluent les :
- Réponses aux appels d’offres, propositions de fournisseurs et évaluations.
- Accords-cadres de service, cahiers des charges, accords de confidentialité, délégation des pouvoirs d’achat et renouvellements.
- Tarifs et barèmes de remises.
- Accusés de réception de politique fournisseur pour le code de conduite, les stratégies environnementales, sociales et de gouvernance, ou la sécurité informatique.
- Ordres de modification de contrat et avenants.
Acrobat Studio peut vous aider à réviser, négocier et approuver plus rapidement vos fichiers PDF de fournisseurs.
Comment Acrobat Studio réduit-il le temps de cycle d’approvisionnement ?
Les équipes responsables des achats peuvent-elles collaborer avec celles des finances et du service juridique dans Acrobat Studio ?
Dans quelles langues Acrobat Studio est-il disponible ?
