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FONCTIONNALITÉS D’ACROBAT STUDIO

Gestion collaborative et intelligente des documents

Faites de la collaboration votre avantage concurrentiel. Adobe Acrobat Studio réunit les équipes, les documents et le contexte au sein d’un espace de travail intelligent unique : PDF Spaces. Grâce à PDF Spaces, les équipes restent synchronisées tout au long du processus, de la révision jusqu’à la production, et partagent du contenu via des expériences interactives sur mesure.

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Centralisez le contenu dans un espace de travail intelligent.

Structurez votre collaboration. PDF Spaces désigne un espace de travail intelligent dans lequel les équipes peuvent organiser les fichiers, rester alignées et partager du contenu de manière claire et exploitable.

  • Espace de contenu unifié. Rassemblez les documents connexes pour fournir du contexte aux équipes. Connectez des collections de documents fiables à la Knowledge Base d’Adobe Acrobat Studio afin de centraliser le savoir organisationnel au sein du même espace de travail.
  • Collaboration simplifiée. Partagez des documents pour révision et laissez des commentaires directement dans PDF Spaces, afin que les équipes restent alignées sans se perdre parmi les différentes versions.
  • Structure prête pour les insights. Facilitez la compréhension de sujets complexes et l’alignement des équipes en regroupant les contenus en lien pour révéler les connexions et le contexte.
  • Accès basé sur les rôles. Attribuez des rôles de contribution, révision ou lecture seule pour contrôler la façon dont les membres d’une équipe interagissent avec un contenu partagé et maintenir une collaboration ciblée.

En savoir plus sur PDF Spaces

Bénéficiez d’insights sur les documents connexes.

Exploitez votre contenu grâce à l’IA. Explorez des idées, posez des questions pertinentes et extrayez des insights de multiples documents et formats depuis PDF Spaces avec l'assistant IA d’Adobe Acrobat.

  • Exploration multi-formats. Exploitez l’assistant IA dans les PDF, documents, présentations, feuilles de calcul, transcriptions, notes et liens web pour révéler les connexions et les opportunités.
  • Compréhension visuelle des données. Transformez des informations complexes en graphiques, diagrammes et tableaux grâce à des questions en langage naturel, afin de mieux comprendre et partager les résultats.
  • Synthèse d’insights. Combinez les informations de plusieurs fichiers pour accélérer la prise de décisions et approfondir la compréhension.

Transformez vos documents en expériences guidées et immersives.

Optimisez l’assimilation et le partage du contenu. Créez des synthèses audio captivantes, des présentations soignées ou des expériences interactives personnalisées à partir de documents stockés dans PDF Spaces, pour guider l’exploration et la compréhension du contenu.

  • Synthèses audio intelligentes. Convertissez les documents en synthèses audio de style podcast qui facilitent l’assimilation de l’information.
  • Génération de présentations soignées. Créez des présentations convaincantes et conformes à la marque à partir de documents en quelques clics seulement, en saisissant votre prompt et en choisissant l’audience, la durée et le ton.
  • Expériences de contenu interactives. Personnalisez les synthèses, l’ordre du contenu et le branding de PDF Space pour présenter l’information clairement, guider les parties prenantes à travers les insights clés et obtenir une visibilité sur les interactions avec le contenu.

Collaborez en toute confiance.

La collaboration dans PDF Spaces repose sur un socle de sécurité et d’IA responsable qui protège le contenu de votre équipe.

  • Protection de niveau entreprise. Protégez les documents grâce à des contrôles de confidentialité robustes, au chiffrement, à l’utilisation de filigranes et à la gestion des accès.
  • Gérez les accès. Définissez qui peut consulter, commenter ou contribuer au contenu : particuliers, organisation ou toute personne disposant du lien.
  • IA éthique et confidentialité des données. Adobe n’utilise jamais votre contenu pour entraîner les modèles d’IA, et l’assistant IA accède uniquement aux documents que vous lui fournissez.

Découvrez comment collaborer plus efficacement avec PDF Spaces.

Trouvez tout ce dont vous avez besoin dans le Centre d’aide Adobe : documentation, tutoriels et guides d’utilisation.

En savoir plus | En savoir plus sur la collaboration fluide et sécurisée dans PDF Spaces

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !

Qu’est-ce que PDF Spaces dans Acrobat Studio ?

Considérez PDF Spaces comme des espaces de travail intelligents dédiés aux documents d’équipe. PDF Spaces est un environnement de collaboration centralisé et enrichi par l’IA où les équipes peuvent rassembler plusieurs documents, les réviser ensemble et accéder à des insights et des retours unifiés sur l’ensemble de la collection.

Comment Acrobat Studio permet-il aux équipes professionnelles de mieux collaborer sur les PDF ?

Acrobat Studio transforme les PDF en espaces de travail collaboratifs dynamiques où les équipes peuvent :

  • Réviser conjointement les documents dans des espaces partagés centrés sur le format PDF.
  • Ajouter commentaires, annotations et affectations dans une copie partagée unique.
  • Utiliser l’assistant IA pour synthétiser les discussions, et faire ressortir les actions à mener et les thèmes principaux.
  • Accéder aux projets depuis n’importe quel ordinateur, appareil mobile ou navigateur, avec commentaires, versions et autorisations synchronisés.

Cette approche s’appuie sur le modèle existant de partage et de révision d’Acrobat, complété par l’IA et l’espace de stockage dans le cloud partagé.

Comment PDF Spaces renforce-t-il l’alignement transversal ?

En rassemblant les documents connexes dans un espace de travail partagé unique, les équipes peuvent comparer les supports, suivre les mises à jour et tirer profit des synthèses générées par l’IA mettant en lumière les thèmes récurrents, les lacunes potentielles et les éléments clés pour améliorer la prise de décisions et réduire les erreurs de communication.

PDF Spaces peut-il remplacer les lecteurs partagés traditionnels ou les pièces jointes ?

Absolument. PDF Spaces permet aux équipes de se passer des lecteurs partagés ou des pièces jointes en offrant un espace partagé pour travailler autour des documents, des insights IA traçables, d’une recherche contextuelle et d’une organisation automatisée, facilitant ainsi l’action des équipes sur des ensembles documentaires complexes.

Dans quelle mesure la collaboration dans PDF Spaces est-elle sécurisée ?

PDF Spaces utilise un chiffrement, des contrôles d’accès et des journaux d’audit solides. Du point de vue de l’administration, il est possible de définir les autorisations jusqu’au niveau utilisateur et document, ce qui permet de conserver un contrôle précis et basé sur les rôles sur le contenu sensible.

PDF Spaces prend-il en charge la collaboration externe avec les agences, les partenaires ou les clients ?

Oui. Les équipes peuvent inviter en toute sécurité des parties prenantes externes à collaborer, tout en maintenant la gouvernance des données, les autorisations personnalisables et le suivi des versions.

Dans quelles langues Acrobat Studio est-il disponible ?

Découvrez les langues disponibles dans Acrobat Studio et ses fonctionnalités.