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FONCTIONNALITÉS D’ACROBAT STUDIO

Gestion collaborative et intelligente des documents

Faites de la collaboration votre avantage concurrentiel. Adobe Acrobat Studio réunit les équipes, les documents et le contexte dans un espace de travail intelligent unique : PDF Spaces. Les équipes peuvent y partager et façonner la diffusion du contenu grâce à des expériences interactives sur mesure.

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Centralisez le contenu dans un espace de travail intelligent.

Structurez votre collaboration. PDF Spaces fonctionne comme un espace de travail intelligent où les équipes peuvent organiser les fichiers, rester alignées et partager du contenu de manière claire et exploitable.

  • Espace de contenu unifié. Regroupez PDF, documents, présentations, feuilles de calcul, transcriptions, liens et bien plus encore dans un espace de travail intelligent, où votre équipe trouvera ce dont elle a besoin sans fouiller dans les dossiers ou les e-mails.
  • Collaboration simplifiée. Partagez des documents pour révision et laissez des commentaires directement dans PDF Spaces pour ne manquer aucun échange.
  • Structure prête pour les insights. Facilitez la compréhension de sujets complexes et l'alignement des équipes en regroupant les contenus en lien pour révéler les connexions et le contexte.
  • Accès basé sur les rôles. Attribuez des rôles de contribution, révision ou lecture seule pour contrôler la façon dont les membres d’une équipe interagissent avec un contenu partagé et maintenir une collaboration ciblée.

En savoir plus sur PDF Spaces

Découvrez des insights dans tous les types de fichiers.

Exploitez le contenu grâce à l’IA. Découvrez des idées, posez des questions pertinentes et extrayez des informations de tous les documents, formats et équipes sur jusqu’à 100 fichiers dans un seul PDF Space avec l'assistant IA.

  • Exploration multi-formats. Exploitez l'assistant IA dans les PDF, documents, présentations, feuilles de calcul, transcriptions, notes et liens web pour révéler les connexions et les opportunités.
  • Compréhension visuelle des données. Posez des questions en langage naturel pour générer des graphiques, diagrammes et tableaux offrant des explications visuelles claires, sans analyse manuelle.
  • Synthèse d’insights. Combinez les informations de plusieurs fichiers pour accélérer la prise de décisions et approfondir la compréhension.

Diffusez des documents dans de nouveaux formats et des expériences guidées.

Rendez le contenu plus facile à assimiler et à partager. Transformez les documents stockés dans PDF Spaces en synthèses audio captivantes et en présentations structurées ou créez une expérience documentaire interactive personnalisée guidant l’exploration et la compréhension du contenu.

  • Résumés audio intelligents. Convertissez les documents en synthèses audio de style podcast qui facilitent l’assimilation de l’information.
  • Génération de présentations soignées. Créez des présentations convaincantes et conformes à la marque à partir de documents en quelques clics seulement. Saisissez simplement votre prompt et choisissez l'audience, la durée et le ton.
  • Expériences de contenu interactives. Personnalisez les synthèses, l’ordre du contenu et le branding de PDF Space pour présenter l’information clairement, guider les parties prenantes à travers les insights clés et obtenir une visibilité sur les interactions avec le contenu.

Collaborez en toute confiance.

Travaillez sereinement : dans PDF Spaces, la collaboration repose sur un socle de sécurité et d'IA fiable solide qui protège le contenu de votre équipe.

  • Protection de niveau entreprise. Protégez les documents grâce à des contrôles de confidentialité robustes, au chiffrement, à l’utilisation de filigranes et à la gestion des accès.
  • Gérez les accès. Définissez qui peut consulter, commenter ou contribuer au contenu : particuliers, organisation ou toute personne disposant du lien.
  • IA éthique et confidentialité des données. Travaillez en toute confiance : Adobe n’utilise jamais les données de votre entreprise pour entraîner les modèles d’IA, et l’assistant IA accède uniquement aux documents que vous lui fournissez.

Découvrez comment collaborer plus efficacement avec PDF Spaces.

Le Centre d’aide Adobe est une ressource complète. Vous y trouverez des instructions d’utilisation, de la documentation, des tutoriels et des guides utilisateur.

En savoir plus | En savoir plus sur la collaboration fluide et sécurisée dans PDF Spaces

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !

Qu’est-ce que PDF Spaces dans Adobe Acrobat Studio ?

Considérez PDF Spaces comme des espaces de travail intelligents dédiés aux documents d’équipe. PDF Spaces est un environnement de collaboration centralisé et enrichi par l’IA où les équipes peuvent rassembler plusieurs documents, les réviser ensemble et accéder à des insights et des retours unifiés sur l’ensemble de la collection.

Comment Acrobat Studio permet-il aux équipes professionnelles de mieux collaborer sur les PDF ?

Acrobat Studio transforme les PDF en espaces de travail collaboratifs dynamiques où les équipes peuvent :

  • Réviser conjointement les documents dans des espaces partagés centrés sur le format PDF.
  • Ajouter commentaires, annotations et affectations dans une copie partagée unique.
  • Utiliser l’assistant IA d’Acrobat pour synthétiser les discussions, et faire ressortir les actions à mener et les thèmes principaux.
  • Passer facilement de l’ordinateur de bureau au web et au mobile, tout en préservant l’alignement des commentaires, versions et autorisations.

Cette approche s’appuie sur le modèle existant de partage et de révision d’Acrobat, complété par l’IA et l’espace de stockage dans le cloud partagé.

Comment PDF Spaces renforce-t-il l’alignement transversal ?

En rassemblant les documents connexes dans un espace de travail partagé unique, les équipes peuvent comparer les supports, suivre les mises à jour et tirer profit des résumés générés par l’IA qui mettent en évidence les thèmes, risques et lacunes. Cela améliore la prise de décisions et réduit les erreurs de communication.

PDF Spaces peut-il remplacer les lecteurs partagés traditionnels ou les pièces jointes ?

Absolument. PDF Spaces permet aux équipes de se passer des lecteurs partagés ou des pièces jointes en offrant un espace partagé pour travailler autour des documents, des insights IA traçables, d'une recherche contextuelle et d'une organisation automatisée, facilitant ainsi l’action des équipes sur des ensembles documentaires complexes.

Dans quelle mesure la collaboration dans PDF Spaces est-elle sécurisée ?

PDF Spaces utilise un chiffrement, des contrôles d’accès et des journaux d’audit de niveau entreprise. Du point de vue de l’administration, il est possible de définir les autorisations jusqu’au niveau utilisateur et document, ce qui permet de conserver un contrôle total sur le contenu sensible.

PDF Spaces prend-il en charge la collaboration externe avec les agences, les partenaires ou la clientèle ?

Oui. Les équipes peuvent inviter en toute sécurité des parties prenantes externes à collaborer tout en maintenant strictement la gouvernance des données, les autorisations et le suivi des versions.

Dans quelles langues Acrobat Studio est-il disponible ?

Découvrez les langues disponibles dans Acrobat Studio et ses fonctionnalités.