Collaboration documentaire fluide et sécurisée.

Considérez PDF Spaces comme des espaces de travail intelligents dédiés aux documents d’équipe. PDF Spaces est un environnement de collaboration centralisé et enrichi par l’IA où les équipes peuvent rassembler plusieurs documents, les réviser ensemble et accéder à des insights unifiés sur l’ensemble de la collection.

Acrobat Studio transforme les PDF en espaces de travail collaboratifs dynamiques où les équipes peuvent :

• Réviser conjointement les documents dans des espaces partagés centrés sur le format PDF.
• Ajouter commentaires, annotations et affectations dans une copie partagée unique.
• Utiliser l’assistant IA d’Acrobat pour synthétiser les discussions, et faire ressortir les actions à mener et les thèmes principaux.
• Passer facilement de l’ordinateur de bureau au web et au mobile, tout en préservant l’alignement des commentaires, versions et autorisations.

Cette approche s’appuie sur le modèle existant de partage et de révision d’Acrobat Studio, complété par l’IA et l’espace de stockage dans le cloud partagé.

En rassemblant les documents connexes dans un espace de travail partagé unique, les équipes peuvent comparer les supports, suivre les mises à jour et tirer profit des résumés générés par l’IA qui mettent en évidence les thèmes, risques et lacunes. Cela améliore la prise de décisions et réduit les erreurs de communication.

Oui. Contrairement aux structures de dossiers statiques, PDF Spaces aide les membres de la direction et les équipes à comprendre rapidement les ensembles documentaires complexes en leur offrant des insights IA, la collaboration en temps réel, la recherche contextuelle et une organisation automatisée.

PDF Spaces utilise un chiffrement, des contrôles d’accès et des journaux d’audit de niveau entreprise. Du point de vue de l’administration, il est possible de définir les autorisations jusqu’au niveau utilisateur et document, ce qui permet de conserver un contrôle total sur le contenu sensible.

Oui. Les équipes peuvent inviter en toute sécurité des parties prenantes externes à collaborer tout en maintenant strictement la gouvernance des données, les autorisations et le suivi des versions.

Découvrez les langues disponibles dans Adobe Acrobat Studio et ses fonctionnalités.