自動轉換為 PDF
Epson 運用 Adobe 技術，提供快速且高度安全的列印功能，支援分散式工作團隊。
50%
透過自動 PDF 轉換，縮短列印 Microsoft Office 文件的時間
目標
支援日本遠端與分散式工作團隊的安全列印需求
提高共用工作空間列印的安全性與速度
在無驅動程式列印系統中，縮短列印 Microsoft Office 文件的時間並減少麻煩
結果
透過自動轉換為 PDF，將列印 Microsoft Office 文件所需的 時間減半
透過 易於使用的 API，將 PDF 轉換功能新增至 Epson Print Admin，支援衛星辦公室員工每月列印數千頁文件
利用人臉辨識技術，幫助 保護列印的文件
80 多年來，Seiko Epson Corporation (Epson) 持續引領創新。該公司最初只是一家製造手錶零件的小型精密製造商，但後來發展成為機器人、投影機、半導體和感應器領域的頂尖品牌之一。對於許多消費者和上班族來說，Epson 最廣為人知的形象就是商業和工業列印業務中可靠的印表機和影印機品牌。EP-101 是世界上第一台迷你印表機，Epson 的設備遍及世界各地的家庭和辦公室。
近年來，Epson 也開始擴大對衛星辦公室工作者的支援。工作者可以租用幾分鐘或幾小時的辦公空間，進行電話會議、連接 WiFi 或舉行快速會議。
部分衛星辦公室現已配備搭載 Epson Print Admin 的 Epson 印表機，讓工作者能在前往會議的途中更安全地列印文件。透過 Adobe Acrobat Services 中的 Adobe PDF Services API，Epson 可協助工作者快速、輕鬆、準確地列印 Microsoft Office 檔案。
「隨著我們進入遠端工作和分散式辦公空間越來越普及的時代，工作者需要在任何地方都有安全可靠的工作空間。」Epson 技術代表 Tatsuya Mine 先生表示。「Adobe PDF Services API 幫助我們改善列印服務，使共用衛星辦公室的安全性和功能性媲美任何辦公大樓。」
「當我們與 Microsoft 談到我們需要快速、準確地將文件轉換為 PDF 時，Microsoft 推薦我們使用 Adobe PDF Services API。」
Koki Togashi 先生
Seiko Epson Corporation 經理
更安全、更輕鬆的列印
Epson Print Admin 採用一種高度安全的新方法進行商業列印。只有註冊使用者才能列印、影印或掃描文件，並且列印工作僅在使用者登入印表機後才會從列印佇列中釋出。登入可能需要輸入使用者名稱和密碼，或是將 ID 卡放在讀卡機上。衛星辦公室希望有更通用的功能，讓任何註冊使用者都能使用列印功能，而無需記住密碼或攜帶卡片。
Epson 因此將 Panasonic System Solutions Japan 為部分日本衛星辦公室開發的人臉辨識系統整合到 Epson Print Admin 中。註冊使用者只需站在平板電腦前，即可透過人臉辨識輕鬆登入。
「安全性至關重要，尤其是當不同公司的員工使用共用辦公空間時。」Epson 團隊負責人 Hiroshi Matsumoto 先生說道。「人臉辨識可以保護列印文件的私密性，比密碼或 ID 卡更方便，也更安全。我們目前仍處於試用階段，但很快就會在日本各地更多的衛星辦公室使用人臉辨識技術。」
衛星辦公室還要求提供無驅動程式版本的 Epson Print Admin，因為這樣可以減少安裝驅動程式和軟體的更新和安全風險。然而，無驅動程式版本只能列印 PDF 文件，無法列印業務使用者常用的 Microsoft Office 文件。使用者需要先在個人裝置上轉換 Microsoft Office 文件，然後才能將 PDF 上傳到雲端進行列印。Epson 希望在列印前自動轉換 Microsoft Office 文件，以提高效率和便利性。
「當我們與 Microsoft 談到我們需要快速、準確地將文件轉換為 PDF 時，Microsoft 推薦我們使用 Adobe PDF Services API。」Epson 經理 Koki Togashi 先生表示。
使用「建立 PDF」功能，使用者現在只需在 Epson Print Admin 介面上選取任一 Microsoft Office 文件。該文件會自動轉換成高保真 PDF 檔案，避免使用者在使用其他類型 PDF 轉換工具時可能遇到的許多轉換錯誤。使用者只需選取列印設定，然後點擊列印按鈕即可。
「透過整合 PDF Services API，使用者不再需要手動轉換文件，因此列印變得更加輕鬆。」Togashi 先生說道。「消除手動步驟還使列印速度加快了一倍。員工等待列印的時間減少了，因此能在衛星辦公室投入更多時間處理工作。」
「在 Adobe 的支援下，我們正在開發創新的方式，因應分散式工作團隊的列印與數位業務需求。」
Takeshi Yamada 先生
Seiko Epson Corporation 首席工程師
為現代辦公室創新列印服務
自從整合 PDF Services API 以來，Epson Print Admin 工作站已經看到越來越多的交易來自重複使用者，表明這項服務已逐漸被行動工作團隊接納並融入日常。雖然 Epson 目前僅支援建立 PDF 文件，但 Adobe API 未來可提供更多方式讓公司整合其他服務，從 PDF 編輯到光學字元辨識 (OCR)。
「使用 PDF Services API 非常容易，有清晰的文件與參考資料，讓我們能夠快速將『建立 PDF』功能融入工作流程。」Seiko Epson Corporation 首席工程師 Takeshi Yamada 先生說道。「在 Adobe 的支援下，我們正在開發創新的方式，因應分散式工作團隊的列印與數位業務需求。」
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