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Adobe Experience Manager Forms 功能
自動化工作流程
Experience Manager Forms 為您提供自動化的工作流程，可提高工作效率並簡化資源管理、內容發佈和文件處理。
視覺工作流程編輯器
以視覺化的方式設計工作流程，將表單與上線和客戶通訊流程相連接，同時整合資料。這使您能夠根據已建立的業務流程即時傳送內容和核准。
- 可重複使用的工作流程。在多種表單中重複使用已儲存的工作流程，以快速擴充您的常見流程。
- 拖放創作。 透過拖放步驟輕鬆新增和更新標準工作流程元件，然後在編輯器中直觀地重新排列它們。
- 資料整合。將擷取的表單資料與您優先選擇的來源整合，以無縫管理資料並啟用預填充。
- 可設定的元件。使用開箱即用的元件（例如電子郵件或 Adobe Sign 工作流程步驟）來開發您的流程。
電子簽名
在核准流程的任何階段，為任何表單或文件獲取安全、合法和可信的電子簽名。與您優先選擇的電子簽名解決方案（例如 Adobe Sign）整合，以支援多個客戶或利益相關者的並行和連續簽名工作流程。
- 雲端簽名。 利用基於 PKI 的數位簽名簽署表單，由滿足最苛刻的法規要求的受信權威機構獨立驗證身分。
- 輕鬆整合。使用 Adobe Sign 等解決方案快速設定電子簽名擷取。
- 安全性與合規性。利用 Experience Manager Forms 遵循常見的產業標準的功能，幫助您遵守法律要求、產業法規和安全標準。
- 原生整合。使用與 Adobe Sign 的原生整合，只要將電子簽名欄位拖放至表單或作業流程，即可提供多位客戶和內部核准者簽名。利用不斷增長的開箱即用的第三方整合資料庫進一步簡化流程。
免程式碼資料對應
整合資料來源，無需任何自訂開發。將實體對應到表單欄位和文件，以個人化客戶體驗並自動化整個品牌的註冊流程。
- 彈性。 以任何格式擷取資料並將其輸出到需要的任何位置，讓作者完全控制如何使用資料。
- 透過視覺化拖放操作整合資料。 透過完全視覺化的拖放方式將資料對應到表單欄位、工作流步驟和文件內容。
- 更簡單的自動化和個人化。 對應完成後，即可跨任何內部部門或利益相關者，自動化資料擷取處理和個人化重要客戶體驗。
記錄文件
擷取使用者輸入的表單資料並將其儲存為 PDF 格式以供封存或遵守法規要求。這可確保提交的表單以結構化格式記錄並可存取，並且可以透過樣式和品牌進行自訂。
- 自動產生。在您的工作流程中新增一個自動化步驟，即時產生記錄文件以便在內容管理系統中列印或封存。
- 合規性和封存。 透過儲存每個表單提交的可驗證、不可變的記錄，幫助確保遵守監管要求。
- 自訂。 使用與您組織品牌相符的標誌、自訂字型和版面來自訂文件的外觀，同時選擇您想要擷取和儲存的特定資訊。
開箱即用的連接器
使用開箱即用的整合將 Experience Manager Forms 與您優先選擇的工具無縫連接，加速部署並提供靈活性以滿足您不斷變化的組織需求。
- 輕鬆整合。 透過用於關聯式資料庫管理軟體 (RDBMS)（例如 MySQL、SQL Server 和 Oracle）以及 Microsoft Dynamics、Salesforce 和其他後端系統的開箱即用連接器，無需自訂開發或進行複雜整合。
- 拖放可變內容。 起草您的內容，然後拖放資料元素以快速將它們綁定到範本內的特定可變內容中。
- 根據您的需求定製。 使用各種開箱即用的第一方和第三方資料來源連接器，自訂 Experience Manager Forms，使您能夠靈活地與現有和未來的技術設定保持一致。
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了解如何使用自動化工作流程功能。
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利用自動化工作流程工具提升您的表格。
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Adobe Experience Manager Forms 可讓您收集電子簽名、將舊版表單轉換為數位表單以及在表單之間重複使用已儲存的工作流程。
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2025-02-19
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