ऑनलाइन प्रूफ़िंग और स्वीकृतियाँ

बहुत से हितधारकों को प्रूफ़ भेजने के परिणामस्वरूप एक-दूसरे से अलग-थलग रहकर समीक्षाएँ होती हैं और अकसर परस्पर विरोधी अनुरोध मिलते हैं. इससे मार्केटर को यह पता लगाने का प्रयास करता रहता है कि सभी को कैसे खुश किया जाए. इससे आगे बहुत से संशोधन, कार्य की पुनरावृत्ति और संस्करण नियंत्रण प्रबंधन समस्याएँ भी होती हैं.

सभी को एक ही पेज पर लाएँ, भले ही वे एक जगह पर नहीं हों. Workfront ऑनलाइन प्रूफ़िंग समाधान आपके सभी हितधारकों को उसी दस्तावेज़ में सीधे समीक्षा और टिप्पणी करने की सुविधा देते हैं जिसमें मार्केटर और रचनात्मक टीमें काम करती हैं. यह फ़ीडबैक का अनुरोध करने, टिप्पणियाँ देखने और लंबित एवं पूर्ण स्वीकृतियों के लिए सूचनाएँ प्राप्त करने का एक ही स्थान है ––यह सब सभी टिप्पणियों और संस्करणों के ऑडिट ट्रेल को बरकरार रखते हुए किया जाता है.

ऑनलाइन प्रूफ़िंग से, समीक्षाएँ और स्वीकृतियाँ मैन्युअल बहु-चरणीय प्रक्रिया की बजाय सुव्यवस्थित वार्तालाप बन जाते हैं. इससे काम की शुरुआत से काम के समापन तक का समय कम होता है, कार्य की पुनरावृत्ति कम होती है और यह सुनिश्चित होता है कि अंतिम दस्तावेज़ सटीक और एक समान हों. तो चाहे कानूनी विभाग अनुपालन की जाँच कर रहा हो, चाहे ब्राँड टीम सुसंगतता की समीक्षा कर रही हो या क्लाइंट किसी ड्राफ़्ट पर टिप्पणी कर रहा हो, प्रत्येक व्यक्ति एक ही पेज पर होता है.