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Workfront सिनारियो प्लानर की मदद से स्ट्रैटेजिक वर्क प्लानिंग.

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Adobe Workfront सिनारियो-बेस्ड प्लानिंग को बेहतर बनाता है.

सिनारियो प्लानिंग ऐसा स्ट्रैटेजिक टूल है जिससे एंटरप्राइजेज़ उतार-चढ़ाव से गुज़र पाते हैं और लंबी अवधि की दिक्कतों से पार पा पाते है. Adobe Workfront सिनारियो प्लानर प्लानिंग प्रैक्टिसेज़ को लगातार इम्प्लीमेंट करने और एग्ज़िक्यूशन में तेज़ी लाने का इरादा रखने वाले ऑर्गनाइज़ेशंस के लिए पावरफ़ुल सॉल्यूशन देता है.

सिनारियो प्लानिंग क्या है?

सिनारियो प्लानिंग ऐसा स्ट्रैटेजिक अप्रोच है जिससे एग्ज़िक्यूटिव लीडर्स को बहुत-से बिज़नेस सिनारियोज़ के लिए प्लान बनाने और बदलती स्थितियों के मुताबिक सोचे-समझे फ़ैसले लेने में मदद मिलती है. सिनारियो प्लानिंग से ऑर्गनाइज़ेशंस को संभावित नतीजों का विज़न बनाकर और स्ट्रैटेजिक रिस्पॉन्सेज़ को तैयार करके मौजूदा अनिश्चितता से बाहर निकलने में मदद मिलती है.

इंडस्ट्री यूज़ केसेज़

  • एनर्जी: Shell ने भविष्य के सिनारियोज़ का अनुमान लगाने की ज़रूरत पहचानी क्योंकि कंपनी 1973 के ऑयल एम्बार्गों (सोर्स) के दौरान प्रोडक्शन बढ़ाने में परेशानी का सामना कर रही थी. Shell ने तेल की खपत ग्रोथ का अनुमान लगाने वाली यूनिफ़ाइड प्लानिंग मशीनरी — कंप्यूटराइज़्ड फ़ोरकास्टिंग मॉडल — को पेश किया. (सोर्स: Wilkinson, A., & Kupers, R. (2013). लिविंग इन द फ़्यूचर्स. हार्वर्ड बिज़नेस रिव्यू, 91(5), 118–127.)
  • ऑटोमोटिव: सिनारियो प्लानिंग ने इलेक्ट्रिक वेहिकल्स की बढ़ती लोकप्रियता जैसे टेक्नोलॉजिकल सुधारों को प्रिडिक्ट किया है. Audi, BMW, Chevrolet, और Ford जैसे बहुत-से ऑटोमेकर्स ने गैस-ईंधन वाले ऑटोमोबाइल्स के अलावा इलेक्ट्रिक वेहिकल्स पेश करने के लिए अपनी प्रोडक्ट ऑफ़रिंग्स का विस्तार किया है.
  • रिटेल: बहुत-से सिनारियोज़ के लिए प्लान करने से हर साल बदलते फ़ैशन ट्रेंड्स को प्रिडिक्ट करने में मदद मिलती है.

सिनारियो प्लानिंग बनाम वर्क प्लानिंग.

सिनारियो प्लानिंग और वर्क प्लानिंग, दोनों लंबी अवधि की कामयाबी की इच्छा रखने वाले एंटरप्राइजेज़ के लिए स्ट्रैटेजिक ज़रूरतें हैं. सिनारियो प्लानिंग से ऑर्गनाइज़ेशंस को संभावित बिज़नेस असर का अनुमान लगाने में मदद मिलती है जबकि वर्क प्लानिंग से रियल-टाइम डेटा आधार पर स्ट्रैटेजिक एग्ज़िक्यूशन को अडैप्ट करने के लिए फ़्रेमवर्क मिलता है. वर्क प्लानिंग में प्रमुख रूप से खास बिज़नेस गोल्स के साथ जुड़े टास्क्स को एग्ज़िक्यूट करने पर फ़ोकस किया जाता है.

स्ट्रैटेजी संबंधी प्लानिंग
वर्क प्लानिंग
मुख्य गोल
लंबी अवधि का डायरेक्शन और विज़न सेट करें
टास्क्स को एग्ज़िक्यूट करें और छोटी अवधि के गोल्स हासिल करें
समय अवधि
लंबी-अवधि (3-5+ साल)
छोटी-अवधि (दिन, हफ़्ते, महीने, साल)
स्कोप
ऑर्गनाइज़ेशन-व्यापी, व्यापक
विभाग/टीम/प्रोजेक्ट/टास्क-स्पेसिफ़िक
प्रतिभागीगण
सीनियर लीडरशिप/एग्ज़िक्यूटिव्स
मैनेजर्स, टीम्स, इंडिविज़ुअल्स
आउटपुट्स
स्ट्रैटेजिक प्लान, विज़न, मिशन, गोल्स
प्रोजेक्ट प्लान्स, टास्क लिस्ट्स, शेड्यूल्स
फ़्रीक्वेंसी
पीरियॉडिक (जैसे सालाना, मल्टी-ईयर)
बार-बार/जारी

Adobe Workfront सिनारियो प्लानर.

Workfront सिनारियो प्लानर से बिज़नेसेज़ को एंटरप्राइज़-लेवल के ऐसे वर्क प्लान्स बनाने में मदद मिलती है जो कुल मिलाकर स्ट्रैटेजिक रिज़ल्ट्स या नतीजों को आउटलाइन करते हैं. Workfront सिनारियो प्लानर से ऑर्गनाइज़ेशंस नीचे दिए गए काम कर सकते हैं:

  • ऐसा असरदार प्रोसेस बनाना जिसमें ऑर्गनाइज़ेशन-लेवल वर्क प्लान्स को विज़ुअलाइज़ किया जाए.
  • इस्तेमाल को अधिकतम करने और रिसोर्स के ज़रूरत से ज़्यादा इस्तेमाल को कम-से-कम करने के लिए रिसोर्स ऐलोकेशन को ऑप्टिमाइज़ करना.
  • नए एम्प्लॉयीज़ को भर्ती करने, बजट्स को एंटरप्राइज़-लेवल वर्क प्लान्स के साथ अलाइन करने, या वर्क प्लान की प्राइऑरिटीज़ को एडजस्ट करने के बारे में सोचे-समझे फ़ैसले लेने के बारे में जानकारी देने के लिए संभावित रिसोर्स टकरावों को प्रिडिक्ट करना.
  • किसी सिंगल प्लान के लिए ऐसे वैकल्पिक सिनारियोज़ बनाना जो मतभेदों को पहचानें और हरेक सिनारियो के असर का मूल्यांकन करें.

Adobe Workfront सिनारियो प्लानर को कैसे एक्सेस करें.

नए यूज़र्स के पास Ultimate प्लान ज़रूर होना चाहिए. मौजूदा यूज़र्स बिज़नेस प्लान या इससे हायर प्लान के साथ सिनारियो प्लानर को एक्सेस कर सकते हैं और उसके बाद सिनारियो प्लानर लाइसेंस खरीद सकते हैं.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मैं सिनारियो प्लानर में प्लान कैसे बनाऊँ?
  1. Workfront के मुख्य मेन्यू के ज़रिए Scenario Planner पर जाएँ.
  2. “नया प्लान” पर क्लिक करें, उसके बाद जोड़ें: प्लान का नाम, शुरू होने की तारीख, अवधि.
  3. टाइमलाइन व्यू चुनें: महीना, तिमाही, या वर्ष.
  4. इनके लिए People आइकन पर क्लिक करें: जॉब रोल्स, लोगों की संख्या ऐड करें और हर घंटे के रेट्स देखें.
  5. इनके लिए Dollar आइकन पर क्लिक करें: वार्षिक बजट्स दर्ज करें और ज़रूरत होने पर मासिक ऐलोकेशन्स को एडजस्ट करें.
  6. सेव पर क्लिक करें – आपका प्लान अब बना दिया गया है.

(स्रोत: Adobe)

सिनारियो प्लानिंग प्रोसेस के छह स्टेप्स कौन से हैं?
  1. अपने लक्ष्य को डिफ़ाइन करें.
  2. संभावित नतीजों को एनालाइज़ करें.
  3. असर डालने वाले फ़ैक्टर्स की पहचान करें.
  4. स्थितियों, मान्यताओं, और संभावनाओं का आकलन करें.
  5. सिनारियो के असर का मूल्यांकन करें.
  6. शुरुआती इंडिकेटर्स डेवलप करें.

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