Utilizza la cifratura e l’accesso basato su ruoli per proteggere i documenti PDF e Microsoft Office all’interno o all’esterno della tua organizzazione. Le modifiche dei diritti di accesso ai documenti verranno aggiornate in tempo reale, anche dopo la distribuzione dei documenti.
In un mondo connesso al cloud, la sicurezza dei documenti è più importante che mai. Sai bene che la completa fedeltà ai documenti protegge le informazioni e le risorse aziendali riservate, oltre a creare un rapporto di fiducia con i clienti e i principali interessati. Una falla nella sicurezza dei documenti potrebbe avere gravi conseguenze per il tuo marchio e i tuoi clienti.
Le funzionalità di sicurezza e cifratura di Adobe Experience Manager Forms ti offrono gli strumenti necessari per proteggere i dati dei documenti e garantire che vi accedano solo gli utenti autorizzati. Grazie a opzioni di sicurezza e cifratura avanzate, potrai esercitare un controllo completo sui file PDF e Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint, oltre ad analizzare nel minimo dettaglio le modalità di utilizzo dei documenti.
Riservatezza sotto controllo
Proteggi i tuoi documenti usando i criteri. Puoi inserire impostazioni di riservatezza per stabilire in quali modalità il destinatario potrà stampare, copiare o modificare il testo, aggiungere firme e commenti ed eseguire altre operazioni.
Criteri dinamici
Modifica i criteri di protezione dei file PDF e Microsoft, anche dopo averli distribuiti.
Cifratura dei documenti
Proteggi i documenti PDF e Microsoft Office con funzionalità di cifratura conformi agli standard federali.
Revoca di documenti
Revoca in modo rapido e sicuro l’accesso ai documenti da parte di clienti o personale interno, anche dopo aver distribuito i documenti interessati.
Nella nostra documentazione, puoi accedere a diagrammi che ti mostrano l’architettura tipica di Experience Manager Forms e Document Security.
Guarda come usare i moduli proattivi e il monitoraggio di sicurezza per proteggere i tuoi documenti nel nostro tutorial video.
Rispetta i cambiamenti normativi e controlla gli accessi finalizzati alla modifica, approvazione e pubblicazione di contenuti specifici al fine di mantenere sempre la conformità agli standard globali in materia di privacy e sicurezza e garantire la sicurezza dei dati dei tuoi clienti.
Genera e distribuisci automaticamente un documento PDF, quindi archivialo nel tuo sistema di gestione dei contenuti o in un repository a scelta per garantire facilmente la conformità.
Sfrutta le dashboard di reporting preconfigurate e applica facilmente l’analisi ai moduli per misurarne l’utilizzo nel dettaglio a livello di campo, analizzare l’abbandono lungo il processo di compilazione, monitorare le metriche chiave e individuare possibili aree di miglioramento.