プロジェクトスコープ管理：プロジェクトを成功に導く6つのステップ
プロジェクトマネージャーであれば、プロジェクトが制御不能に陥りやすいことを承知していることでしょう。タイムライン、予算、関係者、予期せぬ問題など、さまざまな要因によってプロジェクトスコープを逸脱してしまうことがあります。注意を怠ると、プロジェクトが当初の予定よりもはるかに大規模かつ複雑になり、コストが増大する可能性があります。そこで、プロジェクトスコープ管理の出番です。
プロジェクトスコープ管理を理解することは、プロジェクトに秩序と効率をもたらし、予算と納期を厳守するための最初のステップです。この記事では、プロジェクトスコープ管理の概要、利点、効果的な導入方法を解説します。
プロジェクトスコープ管理とは？
プロジェクトスコープとは、目標、成果物、機能、要件といった、プロジェクトや製品の境目のことです。プロジェクトや製品に含まれるものと含まれないものを、明確に定義します。これには、プロダクトスコープとプロジェクトスコープの2種類があります。プロダクトスコープとは、製品やサービスの機能や特徴のことです。一方、プロジェクトスコープは、プロダクトスコープで定義された機能を製品に組み込むための、必要なタスクのことです。
プロジェクトスコープ管理とは、プロジェクトへの変更を管理し、納期と予算を厳守しながらプロジェクトを完了するためのプロセスです。これには、プロジェクトに含まれるもの（スコープ）と含まれないもの（スコープ外）を定義し、文書化することが含まれます。プロジェクトスコープ管理は、プロジェクト管理の中核を担うものであり、あらゆるプロジェクトの成功に不可欠です。
プロジェクトスコープ管理の6つのステップ
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトスコープを効果的に管理するために、プロジェクトに含まれるものと含まれないものを決定するのに役立つ、明確に定義されたプロセスに従う必要があります。プロジェクトスコープ管理のプロセスは、次の6つのステップで構成されています。
- 計画
プロジェクトスコープ管理の最初のステップは、プロジェクト計画、プロジェクト憲章、関係者から収集したデータをもとに、スコープ管理計画を策定することです。この計画では、プロジェクトスコープの管理方法、採用するツールと手法、スコープ管理の責任者を定義する必要があります。 - 収集
このステップでは、プロジェクトチームは関係者と協力して、プロジェクトの要件を決定します。これには、関係者から情報を収集するためのインタビュー、フォーカスグループ、アンケート調査の実施が含まれます。 - 定義
プロジェクトチームは、先のステップで決定した要件をもとに、プロジェクトスコープステートメントを作成します。このステートメントでは、プロジェクトに含まれるものと含まれないものを明確に定義する必要があります。 - タスクの分割
プロジェクトチームは、プロジェクトを小規模なタスクに分割し、成果物を定義するWBS（作業分解図）を作成します。このステップは、チームが作業範囲とそれを完了する方法を把握するのに役立ちます。 - 検証
成果物が完成したら、それらの成果物がプロジェクト要件を満たしていることを確認し、必要に応じて修正します。 - 制御
最後に、プロジェクトの成果をプロジェクト要件と比較し、プロジェクト計画において変更が必要な部分を特定します。
プロジェクトスコープ管理の導入方法
プロジェクトスコープ管理は、プロジェクトのビジョンとの整合性を維持し、予算と納期を厳守しながら成果を上げるための鍵となります。
その第一歩は、プロジェクトに含める必要があるものを明確に定義し、文書化することです。プロジェクトスコープの変更を管理する方法、責任者、スコープクリープを防止する方法を決定し、プロジェクトスコープ管理計画を作成します。続いて、関係者と協力してプロジェクト要件を決定し、プロジェクトスコープステートメントを作成します。WBSを使用してプロジェクトを小規模なタスクに分割し、すべての成果物がプロジェクトのスコープと要件を満たすようにします。
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