従業員にとって、自身の貢献度を把握することは不可欠です。最重要課題に注力していることを認識することは、これまで以上に重要になっています。しかし、多くのチームにとって現実は理想からは程遠いものとなっています。複数のツール、スプレッドシート、非公式のメンタルチェックリストなどをまたいで、作業が分散しています。こうした一貫性の欠如により、非効率的で分断されたシステムが構築され、期限の遅れ、作業の重複、チームの不満につながります。

従業員は、コンテンツサプライチェーンの原動力です。

コンテンツサプライチェーンのサポートにおいて従業員が果たす役割の重要性は、いくら強調してもし過ぎることはありません。効果的な作業管理を実現するには、プロセスを合理化する必要があります。生産性の高い組織の中核を担うのは、人材です。従業員は、コンテンツサプライチェーンの「クリエイティブ処理エンジン」であり、その効率的な作業能力が全体的な成功を左右します。現場の混乱は、従業員を疲弊させ、クリエイティビティや意欲を低下させることになります。明確さ、整合性、シームレスな実行を重視するシステムを構築し、従業員の成功を後押しする必要があります。

Adobe Workfrontの「優先度」機能

企業が成功するには、プロセスを合理化し、優先順位を調整して、従業員が本当に重要な作業に専念できるようにするソリューションが必要です。そこで、Adobe Workfrontの優先度機能の出番です。シンプルさとインテリジェンスを融合させた直観的なユーザーインターフェイスにより、従業員一人ひとりのタスク管理を再定義します。

Adobe Workfrontの優先度機能は、AIを活用した、動的なワークリストを中心に構築されています。単一の基盤から重要なプロジェクトコンテキストを取得するための、一連の機能を備えています。直観的で柔軟性のある設計により、従業員は作業の優先順位付けをより簡単に行えます。

優先度機能：シンプルかつパワフルなソリューション

優先度機能は、今日のタスクおよび成果物管理の主要な課題に対処するためのソリューションです。従業員と顧客の意見を取り入れて設計されており、直観的かつ機能性に優れた、シンプルな方法でプロジェクトや作業を管理できます。従業員は、必要な成果をより迅速に達成することができます。Adobe Workfrontの優先度機能は、複数の機能を単一の直観的なエクスペリエンスに統合することで、チームが作業に集中するための明確さ、作業を整理するためのツール、日々の変化に適応するための柔軟性を提供します。

スマートかつ効率的に作業をこなす

従業員は、重要な情報を見つけるために、システムを絶えず調べる必要はありません。優先度機能を使用すれば、タスクや問題などの作業項目、プロジェクトのコンテキスト、概要、ドキュメント、最近のコメントなど、必要な情報をすばやく見つけることができます。AIを活用した自己完結型のエクスペリエンスにより、従業員は最重要課題に注力し、自身の業務手法に合わせて作業を調整することができます。このツールは、必要な情報をすばやく見つけられるように設計されているため、システム内の様々な場所を探し回る必要はありません。そのため、遂行すべき作業を把握し、クリエイティブなフローを維持できます。

変革を推進する主要な機能

• 合理化されたリストビュー： あらゆるタスクやリクエストを一目でわかりやすく整理して表示します。これにより、作業環境が整理され、重要なタスクが常に最前面に表示されるようになります。
• カレンダービュー： 時間の経過に伴う作業負荷を可視化することで、作業負荷のビジュアルタイムラインを使用して期限を効果的に計画および管理し、チームの進捗状況を把握して連携を保つことができます。
• ドラッグ＆ドロップ操作による優先順位付け： 状況の変化に応じてタスクの優先順位を簡単に変更できるため、チームは迅速に適応し、重要課題に専念し続けることができます。競合するタスクや重要な変更が発生した場合、優先度機能を使用して、タスクを最も効率的かつ簡単な方法で再調整できます。
• リアルタイムプレゼンス： 対応可能な従業員や作業中の従業員を把握し、チームの連携を維持できます。これにより、コラボレーションを促進し、チーム全員が共通の目標に向けて取り組めるようにします。
• AIを活用したインサイト： 自然言語プロンプトを使用したAIを活用して、スマートフィルターやインテリジェントなプロジェクト概要を作成し、生産性を測定します。これにより、オフィスを離れた後でも作業を把握し、マネージャーにチームの作業状況を常に知らせることができます。

チームが最重要課題に専念できるように支援

優先度機能は、シンプルさとパワーを両立させることで、作業管理方法を変革します。これにより、個人やチームは、整理されていないワークフローの混乱から解放され、効果の高いタスクに注力できるようになります。Adobe Workfrontは、タスクの可視性の向上、優先順位付けのスマート化、リアルタイムのコラボレーションを実現することで、従業員や企業が戦略目標を達成できるように支援し続けます。

Adobe Workfrontの新しい優先度インターフェイスにより、ビジネスを成功に導くための基盤となるコンテンツサプライチェーンを強化し、効率的かつ効果的な方法で成果を上げることができます。従業員は、混沌としたプロセスに疲弊することがなくなり、業務で最善を尽くしたいという意欲が高まります。

Adobe Workfrontの優先度機能は、作業およびタスク管理の新たな標準を確立し、チームが本当に重要な作業に専念できるようにします。これは、コンテンツサプライチェーンの原動力である、従業員を支援するためのソリューションです。

Adobe Workfrontの優先度機能の導入方法については、Adobe Experience Leagueをご覧ください。

Richard Whiteheadは、Adobe Workfront担当プロダクトマーケティングディレクターです。ソフトウェア業界で20年以上の経験を有し、エンジニアリング、マーケティング、製品管理など、様々な職務に世界規模で携わってきました。SaaS（Software as a Service）、クラウドコンピューティング、IDおよびアクセス管理、OS、システム管理など、多くのテクノロジー分野での経験があり、Citrix、NetIQ、Novell、FranklinCoveyで上級管理職を歴任しました。Richardは、ブリガムヤング大学でデザイン工学の学士号、Quantic School of Business and TechnologyでエグゼクティブMBAを取得しています。また、Richardは著名な講演者としても活動しており、多くの業界記事や書籍を執筆しています。