疑問にお答えします：Acrobat Studioが必要な6つの理由

ドキュメントワークフローが、より賢く進化

業種を問わず、文書はビジネスの日常業務において重要な役割を果たします。契約書から財務レポート、社内コミュニケーション、営業資料まで、情報をアクションにつながるインサイトへと変えることが、ナレッジワークのコアです。文書の分析、作成、改訂、再利用、そして共有が求められる場面は必ず訪れます。

だからこそ、ビジネスプロフェッショナルはAdobe Acrobat Studioを選びます。AIを活用したドキュメント＆コンテンツプラットフォームであるAcrobat Studioは、信頼性の高いPDF編集、自然言語AI アシスタント機能、コラボレーションワークスペース、ブランドに即したコンテンツ制作を一体化しています。すでにAcrobat Proを使っている方であれば、Acrobat Studioの使い勝手の良さをすぐに実感でき、さらに多くのことができることに気づくでしょう。

理解と創造が交わる場所。

Acrobat Studioは、ドキュメントからインサイトを素早く抽出し、チームがコンテキストに沿ってコラボレーションし、同じプラットフォーム内で洗練されたアウトプットを作成できるよう支援します。ITプロフェッショナルであれば、測定可能なROI、ガバナンスの効いた一つのプラットフォームで ドキュメントワークフローをすべてのチーム にわたって展開・管理・保護しながら、コントロールを維持できる点を高く評価するでしょう。 そして、測定可能な生産性向上の恩恵をすべての人が受けることができます。

以下、皆様のさらなる疑問にお答えいたします。

Adobe Acrobat Studioとは？Adobe Acrobat Proとの違いを解説

Adobe Acrobat Studioは、アドビの30年にわたるPDFの実績を基盤に構築されたエンタープライズ向けドキュメントプラットフォームです。IT部門が業務を中断させることなく導入でき、ビジネスユーザーも本格的なトレーニングなしに使いこなすことができるよう設計されています。

ビジネスユーザーが利用できる機能：

• アナリストやインストラクターなどの高度なAI アシスタントを活用するか、独自のAI アシスタントを作成して、ドキュメント、役職、ビジネス上の意思決定に沿ったインサイトを取得することができます。すべての回答にクリック可能な引用元が紐付いているため、信頼できるだけでなく検証もできるAIを活用することができます。
• Adobe Expressを活用したデザインツールで、さまざまなフォーマットに対応した即戦力テンプレートとブランドに即したコンテンツ制作を素早く行うことができます(Acrobat Proでは利用不可)。
• 文書やフォームの作成、編集、変換、結合、整理、保護、墨消し、比較を行う包括的なPDFツールキット
• 統合された電子サインワークフロー

Acrobat StudioはPDFスペースも提供しています。PDFスペースは、インテリジェントなドキュメント共有とコラボレーションの新基準です。共有ワークスペース上でドキュメントを直接共有し、レビュー用のコメントをやり取りできます。コンテキストを保持しながらAI アシスタントでインサイトを提示し、組織内の情報の流れをチームが管理できる、セキュアでインタラクティブな一か所に会話形式のフィードバックを集約できます。

管理者は一元化されたガバナンスプラットフォームで、すべてのチームのドキュメントワークフローを展開・管理・保護できます。個別のポイントソリューションやガバナンスのない一般向けAIを排除し、ロールベースのアクセス制御、監査ログ、エンタープライズセキュリティをすべて標準搭載しています。

Acrobat StudioのAI機能とは？

Acrobat AI アシスタントは、法務、財務、営業、人事、マーケティングなど、組織全体の担当者が抱える「業務の煩雑さ」を次のような方法で軽減します：

• 長大なPDFを要約してエグゼクティブサマリーや的確なインサイトを生成し、意思決定に必要な重要情報を素早く提示することで、より迅速かつ自信を持った判断を後押しします
• AI アシスタントに質問し、会話形式で重要なポイントを抽出して次のステップへのレコメンデーションを取得できます
• メール、サマリー、ブリーフなど、さまざまな新規コンテンツのドラフトを生成します
• 管理者がプロダクトプロファイルごとにAI アシスタント、チャット履歴、Adobe Expressへのアクセスを管理できます

Acrobat Studioがチームのドキュメントワークフローを効率化する方法は？

Acrobat StudioはPDFの作成・編集・電子署名、AIを活用したドキュメント要約を一元化されたプラットフォームに統合し、さまざまなアウトプットに対応するブランドに即したコンテンツ制作も実現します。法人向けに設計されているため、Microsoft 365などのシステムとシームレスに連携し、管理者コントロールの共有や、法務、営業、マーケティング、人事、調達など分散したチーム間のスムーズなコラボレーションを可能にします。

Acrobat Studioが社内チームと外部パートナーのコラボレーションを強化する方法は？

Acrobat Studioは、バージョン管理されたドキュメント共有とコメント機能でリアルタイムコラボレーションを促進し、情報の行き違いやレビューサイクルを削減して、チームとステークホルダーの認識を一致させます。StudioはMicrosoft Copilot、ChatGPT、Adobe Experience Manager、Workfront と連携しており、既存のビジネスツールを置き換えるのではなく、その機能を拡張します。

Acrobat Studioは、チーム向けの共有テンプレートと一元化されたドキュメントライブラリをサポートしていますか？

Acrobat Studioを活用すると、共有テンプレートでブランドに即したコンテンツを自社内で作成でき、ブランド対応のフォーム、契約書、ポリシー文書を一元管理されたライブラリで管理できます。Acrobat Studio内のAdobe Expressでは、ソーシャルメディアチャネルなど様々な用途向けのコンテンツ制作テンプレートを利用でき、プレゼンテーション生成機能によりドキュメントからブランドに即したプレゼンテーションを素早く簡単に作成できます。管理者はチーム全体のアクセス権限と更新を、ブランドおよび法的コンプライアンスの観点から一元管理できます。

Adobe AcrobatのAIアシスタントは、法人の文書生産性と意思決定をどのように向上させますか？

AcrobatのAIアシスタントは、デスクトップ、web、モバイルを通じて、長文や複雑なドキュメントからインサイトや重要なポイントをすばやく抽出・要約することをチームに可能にします。複数のドキュメントを同時に処理し、コンテンツをメール、レポート、プレゼンテーション、ブログ投稿に数分で変換できるため、作業工数を大幅に削減しビジネスインサイトの創出を加速することができます。

理解と創造が一体に。Acrobat Studioを探索しよう。

Acrobat Studioは、日々のドキュメントをインテリジェントなブランドに即したコンテンツへと変換し、業務時間を節約できるよう設計されています。ビジネスの生産性を高めながら、情報をアクションにつながるインサイトへと変える方法を、すべて一か所で確認することができます。

法人向けAdobe Acrobat Studioのメリットについて詳しく見る。