Stanley Black & Deckerが、Workfrontで冗長性を排除し生産性を向上させる
目標
分散したツールを排除
チームメンバーの雑務を削減
組織全体の10の独立したチーム間のコラボレーションを改善
成果
連携・自動化されたワークプロセス
集中的な作業で収益向上を図る
同一システムでのチーム連携を実現
雑務は効率性の大敵です。Adobe Workfrontにより、Stanley Black & DeckerのSystem Operations ManagerであるMonique Evans氏は、チームメンバーの雑務を削除することができました。その結果、従業員が本当に重要なこと、つまり収益向上につながる業務に焦点を当てることができる、より効率的な環境が実現しました。
Evans氏は、印刷MISプラットフォームのAvanti Slingshotなど、すでに使用中のプラットフォームを統合する機会を捉えました。もはや複数のシステム（WorkfrontとAvanti Slingshot の両方）で印刷ジョブの情報を手動で重複入力したり、印刷ジョブから遡ってレポートを実行してデータを入力したり、管理不可能なワークロードが発生しなくなりました。
Workfrontにより、これらの問題は解決されました。チームは戦略から配信まで、より迅速かつ容易にジョブを進めることができるようになりました。Workfrontにより、Stanley Black & Deckerはアナログプロセスの頭痛や煩わしさなしに、レポートの管理と可視性を維持することができるようになりました。
WorkfrontとAvanti Slingshot の統合を設定する際、Evans氏は創意工夫を凝らし、Workfrontでチームのためにさらに多くのことができることに気づきました。
「人々が忘れがちなタスクでしたが、今では考える必要すらありません。小さなことですが、確実に役立っています。」
Monique Evans氏
System Operations Manager、Stanley Black & Decker
従来、Evans氏のチームはタスクを完了した際に、既存のWorkfrontデータを手動でエントリし更新していました。Workfrontでの機会を見出したEvansは、この手動更新を廃止し、各タスクの効率性を向上させる方法を考案しました。
プロジェクト更新のスポンサーへの通知や、プロジェクト依頼者へのトラッキング番号の送信は、かつてはデザイナーの時間を余計に必要とする手動タスクでした。Workfrontにより、これらのタスクは完全に自動化されました。
「人々が忘れがちなタスクでしたが、今では考える必要すらありません。小さなことですが、確実に役立っています」とEvans氏は述べています。
指定された条件セットを使用して、Workfrontはプロジェクトやタスク内のデータを活用し、デザイナーがこの手順を覚えておく必要なく、リクエスト者にトラッキング番号を配信するアップデートを作成します。これにより、デザイナーは最も得意とするクリエイティブワークに集中することができます。
Workfrontは各プロジェクトの日程やターンアラウンドタイムのレポートとトラッキングも支援し、Evans氏の業務管理をより簡単にしています。
生産性も向上し、高効率かつ大幅に効果的なビジネスを実現しています。
Workfrontを外部システムに接続する可能性は無限に広がっており、Evans氏は社内印刷システムとの連携に取り組み、ビジネスの発展に合わせてさらなる統合を計画しています。
Workfrontにより、Stanley Black & Decker はアナログプロセスの煩雑さや手間なく、レポートの管理と可視性を維持することができるようになりました。
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