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購買向けAdobe Acrobat Studio

よりスマートかつ迅速なベンダー選定

コラボレーションワークスペースとAIを活用したインサイトにより、チームのレビュー効率化と監査対応レコメンデーションの提供を支援します。Adobe Acrobat Studioは提案書、認定書、契約書を一元化し、主要なベンダー選定を明確化して、選択肢の並列比較を容易にします。

リスクと労力を最小化しながら、提案書のレビュー、コンプライアンス向上、関係者の連携を実現

ベンダー選定を瞬時に比較

複数の提案書から重要な詳細を迅速に抽出し、一元化されたスペースで要約します。AIアシスタントが差別化要因をハイライト表示し、コンプライアンスギャップを発見することで、手動レビューの時間を大幅に短縮します。

各インサイトには直接引用が含まれているため、レビュアーは簡単に調査結果を検証し、レコメンデーションを元の提案書や契約書まで遡ることができます。この透明性により、チームは自信を持って十分に文書化された意思決定を行うことができます。

複雑なレビューと意思決定を効率化

コメントが追跡され、バージョンが管理され、長い契約書をレビューする際でも共同作業者が同期を保てる共有ワークスペースで、チームがコラボレーションできるようにします。

チームは表面化した重要なポイントとアクションアイテムを活用して、質問をより迅速に解決し、交渉を加速し、レビューから最終決定まで効率的にワークフローを進めることができます。

ブランドに即したテンプレートで連携を推進

プレゼンテーション生成機能とAdobe Expressの統合を使用して、内部チーム向けの洗練されブランドに即した要約とレコメンデーションを作成できます。

チームは提案依頼書、見積依頼書、ベンダー評価に承認済みフォーマットを使用して、調達決定を一貫性があり、プロフェッショナルで、レビューしやすい状態にできます。これらの視覚的に魅力的な資料は、関係者が迅速に足並みを揃え、購買プロセスへの信頼を構築するのに役立ちます。

Adobe Acrobat Studioが購買チームをどのように支援するかをご覧ください

https://main--da-bacom--adobecom.aem.page/fragments/products/acrobat-business/procurement

よくある質問

Adobe Acrobat Studioは、購買契約ワークフローをどのように効率化しますか?

Acrobat Studioにより、購買チームはベンダー契約を一箇所で収集、比較、レビューすることができます。AIのインサイトが評価を加速し、コストや条件の違いをハイライト表示し、サプライヤー契約間の不整合を発見するのに役立ちます。

Acrobat Studioは、サプライヤーからの文書収集を自動化できますか?

はい。コラボレーションPDFスペースにより、購買部門は提案依頼書への回答、作業範囲記述書(SOW)、サービスレベル契約、ベンダードキュメンテーションを一元化して、評価と記録管理を簡素化することができます。

Acrobat Studioは、ベンダーコンプライアンスとドキュメンテーション監査をサポートしますか?

プラットフォームは安全な文書証跡を維持し、適切なバージョン管理を確保し、チームが必要な条項やコンプライアンス文書を簡単に見つけることができるようにします。

Acrobat Studioに最適な購買シナリオはどのようなものですか?

Acrobat Studioが最も適した典型的な高価値シナリオには以下が含まれます。

  • 提案依頼書への回答、サプライヤー提案書、評価
  • 基本サービス契約、SOW、秘密保持契約、購買権限のデリゲーション、更新
  • 価格表とディスカウントスケジュール
  • 行動規範、環境・社会・ガバナンス戦略、情報セキュリティに関するサプライヤーポリシーの確認書
  • 契約変更指示書と修正書

Acrobat Studioは、今日ベンダーのPDFを扱うあらゆる場面で、レビュー、交渉、承認を迅速化できます。

Acrobat Studioは、どのように購買サイクルの時間を短縮しますか?

AIを活用した要約と比較により、チームはベンダー資料をより迅速に評価でき、統合された編集および署名ワークフローにより、調達と承認プロセス全体の遅延を削減します。

購買部門は、Acrobat Studio内で財務部門や法務部門と連携できますか?

はい。部門横断型チームは、ドキュメンテーション、変更履歴、最終レビュー要件を明確に把握できる共有スペースで連携することができます。

Adobe Acrobat Studioの対応言語を教えてください。

Adobe Acrobat Studioの対応言語と機能の詳細をご覧ください。