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ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMSの機能
ワークフローの自動化
Experience Manager Formsは、生産性の向上、リソース管理、コンテンツ公開、ドキュメント処理を効率化する自動化されたワークフローを提供します。
視覚的なワークフローエディター
フォームをオンボーディングや顧客コミュニケーションのプロセスと結びつけるワークフローを視覚的に設計し、その過程でデータを統合します。これにより、確立された業績に従って、コンテンツと承認をリアルタイムでルーティングできます。
- 再利用可能なワークフロー：複数のフォームで保存したワークフローを再利用して、共通のプロセスを迅速に拡張できます。
- ドラッグ＆ドロップ操作によるオーサリング：ドラッグ＆ドロップの手順で標準のワークフローコンポーネントを容易に追加および更新し、エディターで視覚的に再配置できます。
- データ統合：取得したフォームデータを好みのソースと統合して、データをシームレスに管理し、自動入力を可能にします。
- 変更可能なワークフロー：電子メールやAdobe Signワークフローステップなど、すぐに使えるコンポーネントを使用して、プロセスを開発します。
電子サイン
承認プロセスのどの段階でも、あらゆるフォームやドキュメントに対して、安全かつ合法的に、信頼できる電子署名を収集できます。Adobe Signなど、好みの電子署名ソリューションと統合して、複数の顧客や関係者の署名ワークフローを同時に処理したり、順番に処理したりすることができます。
- クラウドベースのデジタル署名： PKIベースの電子署名を使用してフォームに署名することで、最も厳格な規制条件を満たす信頼できる機関を通じて個別にIDを認証できます。
- 容易な統合：Adobe Signのようなソリューションで電子サインの取得を迅速に設定します。
- セキュリティとコンプライアンス：Experience Manager Formsでは、一般的な業界標準に準拠した方法を活用して、法的要件、業界規制、セキュリティ標準に準拠することができます。
- ネイティブ統合：Adobe Signとのネイティブ統合を使用すると、電子サインフィールドをフォームやドキュメントにドラッグ＆ドロップするだけで、複数の顧客や社内の承認担当者が署名できます。すぐに使えるサードパーティ統合のライブラリを増やして、プロセスをさらに効率化します。
コード不要のデータマッピング
カスタム開発なしでデータソースを統合します。エンティティをフォームフィールドとドキュメントにマップして、顧客体験をパーソナライズし、企業全体の登録プロセスを自動化します。
- 柔軟性： あらゆる形式でデータを取得し、必要な場所に出力するため、作成者はデータの使用方法を完全に制御できます。
- ドラッグ＆ドロップ操作による視覚的なデータ統合： データをフォームフィールド、ワークフローステップ、ドキュメントコンテンツにマッピングし、ドラッグ＆ドロップ操作による完全で視覚的なアプローチを実行できます。
- 容易な自動化およびパーソナライゼーション： マッピングが終わったら、社内の複数の部門や関係者にまたがるデータ取得処理を自動化したり、重要な顧客体験をパーソナライズできます。
記録文書
ユーザーが入力したフォームデータを取得し、アーカイブや準拠の目的でPDF形式で保存します。これにより、送信されたフォームは文書化され、構造化された形式でアクセス可能になり、スタイルやブランディングでカスタマイズできます。
- 自動生成：ワークフローに自動ステップを追加して、記録文書をリアルタイムで生成し、コンテンツ管理システムで印刷またはアーカイブします。
- コンプライアンスとアーカイブ： 各フォーム送信の検証可能で不変の記録を保存することで、規制条件への準拠を維持します。
- カスタマイズ： ロゴ、カスタムフォント、企業ブランドに合わせたレイアウトを使用してドキュメントの外観を調整し、取得および保存する特定の情報を選択します。
すぐに利用可能なコネクタ
すぐに使用できる統合を使用して、Experience Manager Formsを好みのツールにシームレスに接続し、デプロイメントを迅速化し、変化する企業のニーズを満たす柔軟性を提供します。
- 容易な統合： MySQL、SQL Server、Oracleなどのリレーショナルデータベース管理システム（RDBMS）や、Microsoft Dynamics、Salesforce、その他のバックエンドシステム用のすぐに使えるコネクタを使用して、カスタム開発や複雑な統合を行う必要がなくなります。
- 変数のドラッグ＆ドロップ： コンテンツの下書きを作成し、データ要素をドラッグ＆ドロップして、テンプレート内の特定の変数コンテンツにすばやく結び付けることができます。
- お客様のニーズに合わせる： Experience Manager Formsは、ファーストパーティおよびサードパーティのデータソースへの様々な標準コネクタを使用してカスタマイズし、既存および将来の技術設定に柔軟に対応できるようにします。
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自動化されたワークフロー機能の使用方法についてご確認ください。
Adobe Experience Leagueでは、ドキュメント、チュートリアル、ユーザーガイドなど、様々な学習コンテンツを利用できます。
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自動化されたワークフローツールでフォームをレベルアップします。
CardDescription
Adobe Experience Manager Formsでは、電子サインの収集、従来のフォームからデジタルフォームへの変換、保存したワークフローの再利用を異なるフォーム間で行うことができます。
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2025-02-19
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