記録文書を自動的に保管
記録文書機能の利点と、記録文書を自動作成する方法の詳細をご覧ください。
PDF形式のドキュメントを自動的に作成、提供した後、利用しているコンテンツ管理システムやリポジトリーにアーカイブし、容易にコンプライアンスを維持します。
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顧客がオンラインフォームに情報を入力して承認すると、その情報はすぐに適切なデータ管理システムに転送されます。このとき、場合によっては、顧客に受領通知を送付したり、自分でデータソースを文書化して保管したりする必要が生じることもあるでしょう。
記録文書機能を使用すれば、ドキュメントのワークフロープロセスに自動処理を容易に追加して、履歴保持のコンプライアンスを確保できます。記録文書機能がPDFドキュメントを自動作成し、利用しているコンテンツ管理システムやリポジトリーにアーカイブします。