記録文書
PDF形式のドキュメントを自動的に作成、提供した後、利用しているコンテンツ管理システムやリポジトリーにアーカイブし、容易にコンプライアンスを維持します。
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署名、送信、保存
顧客がオンラインフォームに情報を入力して承認すると、その情報はすぐに適切なデータ管理システムに転送されます。このとき、場合によっては、顧客に受領通知を送付したり、自分でデータソースを文書化して保管したりする必要が生じることもあるでしょう。
記録文書機能を使用すれば、ドキュメントのワークフロープロセスに自動処理を容易に追加して、履歴保持のコンプライアンスを確保できます。記録文書機能がPDFドキュメントを自動作成し、利用しているコンテンツ管理システムやリポジトリーにアーカイブします。
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次のような機能があります
自動作成
顧客によって印刷やアーカイブ用の記録文書が自動作成されます。この記録文書には、フォームに加えた変更が漏れなく自動的に反映され、除外したフィールドは非表示になります。
顧客によって印刷やアーカイブ用の記録文書が自動作成されます。この記録文書には、フォームに加えた変更が漏れなく自動的に反映され、除外したフィールドは非表示になります。
すぐに利用できるワークフロー
面倒な設定なくすぐに使えるワークフローステップを使用すれば、ドラッグ&ドロップ操作によってドキュメントの自動作成や送信のプロセスを容易に追加できます。
面倒な設定なくすぐに使えるワークフローステップを使用すれば、ドラッグ&ドロップ操作によってドキュメントの自動作成や送信のプロセスを容易に追加できます。