ドキュメントのセキュリティと暗号化
ファイアウォールの内外において、役割にもとづくアクセス権の管理と暗号化を適用し、PDFやMicrosoft Officeドキュメントを保護します。ドキュメントの配布後でも、権限の変更はリアルタイムに反映されます。
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顧客ドキュメントの安全を確保し、ブランドを保護
クラウドの活用が一般化している今日、ドキュメントのセキュリティがこれまで以上に重視されています。ドキュメントを厳正に管理することにより、企業のアセットや情報を保護し、顧客や重要な関係者と信頼関係を築くことができるのです。ドキュメントのセキュリティに欠陥があると、ブランドや顧客に深刻な影響を及ぼす恐れがあります。
Adobe Experience Manager Formsが提供するドキュメントのセキュリティおよび暗号化機能は、ドキュメントデータを保護し、承認済みのユーザーのみにアクセス権を限定します。高度なセキュリティと暗号化によって、PDFやMicrosoft Office Word、Excel、PowerPointなどのファイルを厳正に管理できます。ドキュメントの利用状況に関する詳細な分析データも確認できます。
次のような機能があります
機密管理
ポリシーにもとづいてドキュメントを保護します。機密設定を使用して、受信者が印刷、コピー、テキスト編集、署名やコメントの追加などをおこなう方法を指定できます。
動的なポリシー
配布後でも、PDFやMicrosoftファイルのセキュリティポリシーを変更できます。
ドキュメントの暗号化
米国の連邦規格に準拠した暗号化により、PDFやMicrosoft Officeのドキュメントを保護できます。
ドキュメント使用権の取り消し
ドキュメントに対する顧客や社内外のスタッフのアクセス権を、配布後でも取り消すことができます。