アドビのお客様はAI Collaboratorsをチームメンバーと同様に、プロジェクト・タスク・課題の担当者として割り当てることができます。既存のワークスペース内で稼働するAI Collaboratorsが、手動作業を削減しながら一貫性を高め、チームの計画・実行・進捗管理をサポートします。
特定のステップをAI Collaboratorに割り当てると、プロジェクトの枠組みを自動的に作成し、リクエストを振り分け、フィールドやステータスを更新し、設定したルールに基づいて後続作業を開始します。繰り返しの作業や引き継ぎを排除することで、チームは戦略立案、承認、クリエイティブな意思決定に集中することができます。
AI Collaboratorは、ブリーフ、タイムライン、カスタムフォーム、担当情報、作業履歴といったWorkfrontの情報を活用して、次に実行すべきアクションを把握します。他のアドビアプリケーション（アセット管理やクリエイティブツールなど）と連携することで、アドビエコシステム全体でコンテンツを検索・分析・活用しながら、すべての情報を元の作業レコードに紐づけた状態で管理することができます。
管理者が作成・設定したAI CollaboratorはWorkfrontのロールと権限を継承し、定義されたアクセス範囲内でのみ動作します。すべての操作は明示的に実行・記録され、監査可能な状態が保たれます。アドビのエンタープライズセキュリティとAIガバナンスの実践により、データプライバシー、コンプライアンス、人による監視をサポートします。
組織はWorkfront内の中央レジストリでAI Collaboratorを設定することができます。そこでは管理者または指定されたオーナーが各AI Collaboratorの役割を定義し、指示、データアクセス、トリガーを設定します。設定後は、他のWorkfrontユーザーと同様にAI Collaboratorを有効化、一時停止、または改善することが可能です。事前構築されたパターンから始め、時間をかけて自社の特定のユースケースに合わせてカスタマイズすることができます。
