Adobe Workfrontで行う、予算および費用管理。
Workfrontでビジネスリソースを管理。
効果的な予算および費用管理は、財務の安定、持続可能な成長、情報に基づく意思決定にとって極めて重要です。しかし、多くの組織が、いまだに手作業のプロセスに頼っており、リアルタイムの財務状況を把握できず、支出ポリシーの徹底が困難な状況にあります。Adobe Workfrontは、リソース管理者がこれらの課題を克服するための強力なソリューションを提供します。
予算および費用管理の重要性。
予算管理とは？
予算管理とは、決められた期間にわたって組織の財務リソースを計画、監督、管理するプロセスを指します。財務計画の作成、継続的なパフォーマンスのモニタリング、必要に応じての戦略的調整などが含まれます。例えば、取締役会が四半期ごとの予算を設定し、社内チームはそれに従うことを求められます。そして、マネージャーは費用の管理、売上の促進、その条件下でのさらなる節約の可能性の特定を行います。
予算管理のプロセスには通常、以下の項目が含まれます。
- 財務計画の基礎となる、特定期間の費用の見積り。
- 実際の支出の追跡と残りの支出の予測。
- 根本原因を理解するための、予算からの逸脱に関する分析。
予算を計画、トラッキング、分析するこのプロセスによって、チームは運営や投資について、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができるようになります。予算管理は、より広範なビジネス戦略の戦術的実行のレイヤーとして機能し、主要な財務および組織目標を支援します。
費用管理とは？
費用管理とは、組織が支出を監視、管理、最適化するプロセスを指します。内部方針と関連規制の遵守を保証すると同時に、財務リソースの効果を最大化するのに役立ちます。効果的な費用管理には、従業員の支出をトラッキングし、あらゆる種類の組織支出を制御することが含まれます。徹底した経費管理を実施することで、各部門の財務リソースをより効率的に管理して、リスクを軽減し、成長を支援することができます。
リソースと費用の管理には通常、以下の項目が含まれます。
- 全ての支出のトラッキングとモニタリング
- 包括的な支出方針とガイドラインを確立し、明確な周知。
- 効率的でインサイトを得られる費用トラッキングとレポーティングを実現するためのツールやテクノロジーの導入。
- データを分析し、将来の財務上の意思決定に役立つインサイトを得る。
Adobe Workfrontで予算および費用を管理する
Workfrontは、社内チームやベンダー、ネットワークチームが容易にアクセスできる環境を維持しつつ、予算、計画、実際の支出を一元管理し、整合性を確保します。Workfrontのネイティブ機能では、ハードコストとソフトコストの両方を、プロジェクトやリソースの費用とともにトラッキングし、管理することに対応しています。
Workfrontは、以下の分野で予算および費用管理のサポートを提供しています。
ハードコストおよびソフトコストの管理
- アセット作成に費やした時間、ベンダーのコスト、特定の広告枠など、各キャンペーンの予算配分の詳細な内訳をチームに提供します。
支出の最適化
- 市場の変化、戦略の更新、利用可能なリソースに応じて、実施中の施策に対する予算を再配分します。
意思決定の強化
- 予算消化率やキャンペーンのパフォーマンスなどの詳細な指標を表示し、関係者が主体的に施策を最適化できるようにします。
社内チームの連携
- チームメンバーの業務が財務計画やより広範な企業戦略とどのように整合しているかを明確にし、チームが高付加価値の施策に集中できるようにします。
- お好みの財務ツールとシームレスに統合できる、パーソナライズされた直感的なアプリケーションを提供します。
Workfrontシナリオプランナーで予算を管理。
シナリオプランナーは、ビジネスプランの実行を加速させ、社内の意思決定を支援し、目標とする成果の達成を後押しするWorkfrontの機能です。
Workfrontリソースプランナーで予算を可視化。
リソースプランナーは、プロジェクト全体のリソースにおけるニーズの予測と予算化を支援するツールであり、関係者に向けてプロジェクトの需要とキャパシティを可視化します。リソースプランナーでは、チームはプロジェクト、役割、または一括でリソースを表示できます。
Adobe Workfrontビジネスケースで費用を管理。
Adobe Workfront のビジネスケース 機能では、プロジェクトをリクエストし、その目的、予算、潜在的な利益を定義することができます。プロジェクトのスポンサーは、承認前にこの情報を使ってプロジェクトを分析し、優先順位をつけることができます。
よくある質問
WorkfrontシナリオプランナーとWorkfrontリソースプランナーの違いは何ですか？
